Stratejilerin kesintisiz bir şekilde uygulanması, son zamanlarda iş dünyasının uyması gereken yeni bir zorunluluk olarak ortaya çıkıyor. Ernst&Young’ın, araştırmalarının ortaya koyduğu bu zorunluluk, hissedarların değer ölçülmesindeki en önemli faktörlerden birisi olarak ortaya çıkıyor. Stratejileri teorik olarak benimseyen kurumlar, uygulamaya geçmeye karar verdiklerinde, bir dizi soru ile karşı karşıya kalabiliyorlar:
- Dünyada gelişen olaylar, umulmadık ekonomik değişimler, iş ortamını sürekli olarak yeniden şekillendiren belli başlı oyuncuların yükselişi ve düşüşü yaşanırken, kurumlar stratejilerini nasıl uygulayabilirler?
- Kurumlar, doğru rotada ilerleyip ilerlemediklerini, çok geç olmadan nasıl fark edebilirler?
- Hissedarlara ve yönetim kurulu üyelerine, stratejilerin ve uygulamaların bağlantısını da gösterecek şekilde, doğru kapsamlı ve doğru zamanlı bilgiyi nasıl sağlayabilirler?
Türkiye’de Keysoft Yazılım tarafından temsil edilen Hyperion Solutions’ın Entegre Kurumsal Performans Yönetimi çözümleri; hem bu soruların yanıtını veriyor hem de sağladığı üç özellikle kurumların stratejilerini esneklikle uygulamalarını mümkün kılıyor. Bu özellikler kısaca şöyle:
- Entegre Planlama ve Tahmin: Değişen iş ortamına hızlı yanıt verebilme, doğru kaynakları doğru ihtiyaçlar için tahsis edebilme ve sürekli olarak ileriye dönük tahmin yapabilme olanağı
- Sürekli Performans Ölçümlemesi, Operasyonel ve Finansal Raporlama: Kesintisiz uygulamanın sağlanmasını, iş stratejileriyle operasyonlara ilişkin geribildirim alınmasına yönelik doğru göstergelerin kullanılmasını ve ölçülmesini mümkün kılması
- Analiz ve Karar Destek özellikleri: İşe ilişkin karar süreçlerini değerlendirmeye ve alternatif alımları sürdürmeye yönelik işlemler, bu işlemlerin implementasyonu ve iş sonuçlarının geliştirilmesi için gereken alternatif işlemlerin belirlenmesi ve seçilmesine imkan tanıması
Sağlanan tüm bu özellikler strateji analizi, adaptasyon, uygulama ve kaynakların etkin kullanımına odaklı yeni bir yönetim sürecini teşvik ediyor.
Keysoft Yazılım Satış Müdürü Fehmi Özişitmez, “Strateji, durağan bir kavram olmadığından, işlemin yönü de gerçekliğe hiçbir müdahale olmaksızın geliştirilip, özelleştirilemiyor. Aksine, stratejinin, çeşitli senaryolara en doğru tepkiyi verebilmemizi sağlayan dinamik bir çaba olarak görülmesi gerekiyor. Stratejiler, karşılaştığımız senaryo ne olursa olsun, uygulamaların tamamlanmasını sağlıyor. Bu esnekliği ise bize, doğru bir şekilde oluşturulmuş performans ve karlılık yönetimi sistemi sunuyor” diyor. Özişitmez, araştırmaların, düzgün bir şekilde tasarlanmış ve devreye sokulmuş bu tür sistemlerin hem kazancı artırdığını hem de iş performansını geliştirip, hissedarlar için daha büyük değer yarattığını da vurguluyor.
Sağlanan detaylı planlama bilgisinden, hedeflerin doğru ve ulaşılabilir olup olmadığından emin olmak için yararlanılabilindiği kaydedilirken, değişen iş koşullarına kolayca ve hızla adapte olup, tepki verebilmek için gereken başlıca uygulamalar ise şu şekilde sıralanıyor:
- Tüm organizasyon bünyesinde, stratejilere ve iş planlarına yönelik acımasız bir iletişim kurmak ve işbirliği yapmak
- Süreci, organizasyonel özellikleri ve kaynakları; stratejiler ve operasyonel planlarla birlikte düzenli bir sıraya sokmak
- Performans değerlendirmesini ve ödülleri, stratejik planlar ve genel iş durumuyla; bireysel hedefleri iş hedefleriyle bağdaştırmak
- Karı ve performansı yönetmek ve planlamak için; entegre bir sistemi, etkin bir şekilde tasarlayıp, uygulamaya koymak