Kocaeli Sanayi Odası (KSO), üyelerinin önderliğinde Türkiye’nin ilk toplu satın alma sistemi OrtakNet’i kurdu. Şu anda 153 üyesi bulunan sistem, günümüzün değişen iş dünyasında rekabetçi kalabilmek için, işletmelere, birlikte hareket ederek ürün ve hizmet kalitesinden ödün vermeden maliyetlerini düşürme avantajı sunmayı hedefliyor. KSO yetkilileri, OrtakNet’i, şirketlerin birleştirilen satın alma taleplerini, uzman tedarik depoları, entegre bir lojistik ağı ve banka ödeme altyapısı ile karşılayarak, sürekli ve güvenilir hizmet sunma anlayışı üzerine kurduklarını belirtiyorlar.
OrtakNet, başlangıç olarak, kırtasiye, gıda, temizlik ve hırdavat gruplarından oluşan bir ürün kataloğunun yanı sıra üye talepleri doğrultusunda yapılandırılan ambalaj, elektronik, tanıtım, konaklama, ulaşım ve lojistik hizmetleri ile geliştiriliyor.
OrtakNet Genel Müdürü Hakan Erdinç, bu yeni oluşumla ilgili olarak şunları söylüyor: “Örnekleri sadece Amerika’da bulunan ve Türkiye’de ilk olan OrtakNet Satın Alma Sistemi, özellikle KOBİ’lere ciddi maliyet ve zaman tasarrufu sağlıyor.
Kesintisiz ve Garantili Hizmet
OrtakNet sisteminden faydalanabilmek için, www.OrtakNet adresindeki Üye Başvuru Formu’nun doldurulması yeterli. Üyeler, sisteme 7 gün 24 saat Web üzerinden ya da mesai saatlerinde 0216 445 95 65 no’lu çağrı merkezi kanalıyla ulaşabiliyorlar. Üyelerin tüm sorun ve istekleri, elektronik olarak izleniyor ve bir işgünü içinde yanıtlanması garanti ediliyor.
Hızlı Dağıtım Ağı
OrtakNet üyeleri, özel indirimleri “Üyelere Özel Fırsatlar” ekranından ücretsiz olarak takip edebiliyorlar. Sistem, üyelerin sitelerine de bağlantı verebiliyor. OrtakNet, sisteme üye olan firmaların taleplerini birleştirerek, yüksek kaliteli ürünlerin düşük fiyatlarla kapıya kadar teslim edilmesini sağlıyor. Ayrıca, İstanbul ve Kocaeli dahilinde, saat 15:00’e kadar hazırlanan siparişlerin bir işgünü içinde dağıtılmasını sağlayarak firmalara zaman kazandırıyor.
Muhasebe ve Ödeme Kolaylığı
Üyeler, sistemin geriye dönük raporlama özelliği sayesinde satın almalarını detaylı olarak izleyebiliyor ve periyodik satın almalar için şablonlar oluşturabiliyorlar. Sistem, üyenin tek siparişi içinde bulunan gider ve aktif kalemlerini muhasebe kolaylığı açısından iki faturada toplayabiliyor.
OrtakNet, üye firmalara birçok ödeme kolaylığı sunuyor. Üyeler, ödemelerini kredi kartı ya da Garanti Bankası para transferi ile peşin olarak ya da Garanti Bankası Doğrudan Tahsilat Sistemi’ne dahil olup vadeli olarak yapabiliyorlar.
OrtakNet’in bir başka avantajı da minimum sipariş tutarının 150 milyon TL olarak belirlenmesi. Böylece üyeler, stok tutmamalarına rağmen yüksek satın alma hacimlerinde bulabilecekleri fiyatlardan ürün satın alabiliyorlar.
