HP’nin B2E (işletmeden çalışana) portal çözümleri, şirket bilgilerine, kişisel verilere, işlemlere ve hizmetlere erişimi kolaylaştırıyor; bireylerin, iş ve özel yaşamlarına ilişkin görevlerini kontrol etmek amacıyla önemli bilgi kaynaklarına kendi kendilerine erişmelerini sağlıyor.
HP, B2E (business-to-employee / işletmeden çalışana) portal çözümleri, dağıtık işgücü yapısına sahip global şirketlere büyük kolaylık getiriyor. Çalışanlara odaklı ve İnternet olanaklı ortamlardan oluşan HP B2E çözümleri, şirket çalışanlarına tüm uygulamaları, hizmetleri ve bilgileri sunuyor.
HP B2E portal çözümleri, HP’nin kendi portal’ını kurarken edindiği deneyime dayanan bir dizi hizmetten oluşuyor. Bu hizmetler kapsamında, müşterinin gereksinimlerine göre uyarlanan modüllere dayalı bir çözüm tasarlamak ve uygulamak için müşteriyle birlikte çalışılıyor. Söz konusu gereksinimler, mevcut uygulamaları, gerekli entegrasyonun boyutunu, insan kaynakları faaliyetlerini, sahip olunmak istenen şirket kültürü gibi unsurları kapsıyor. Son tasarım aşamasında HP’nin iş ortağı olan servis sağlayıcılar da çözüme dahil edilebiliyor. HP, hem çözümü uyguluyor, hem de eğitimini veriyor. Çözümün müşteri adına yönetilmesi istenirse, çalışanlara yönelik portal hizmetini kendi yerinden yönetebiliyor.
Temel Özellikler
Yeni portal çözümünün bazı temel özellikleri sayesinde çalışanlar, İnternet, extranet ve intranet üzerindeki bilgi ve hizmetlerden hızlı ve kolay bir biçimde yararlanabiliyorlar.
Life tab (Yaşam pusulası) özelliğiyle, çalışanların “e-selfservis” almaları mümkün. Örneğin, evlendiklerinde, evlerini taşıdıklarında ya da çocuk sahibi olduklarında işyerinde yapmaları gereken her şeyi içeren kontrol listelerine (checklists) erişebiliyorlar. Hatta, dosyalarındaki kişisel bilgilerini değiştirebiliyorlar.
Work tab (İş pusulası) özelliğiyle, çalışanların işle ilgili bilgileri yönetmeleri ve kariyer ilerlemelerini izlemeleri mümkün. Örneğin, yeni başlayanlara, emeklilere, vb. yönelik kontrol listeleri; şirket politikalarına ve programlarına ilişkin ayrıntılar; gerekli formlara erişim gibi pek çok olanak söz konusu.
Organisation tab (Şirket pusulası) özelliğiyle, çalışanların kişiselleştirilmiş kurumsal kaynaklara bağlanmaları mümkün. Bu bilgiler kapsamında rol tabanlı Web siteleri, rolle ilgili araçlar ve kaynaklar, iş birimiyle ilgili süreçler ve prosedürler yer alıyor.
“I want to” tab (“İstiyorum” pusulası) özelliğiyle, çalışanların sık gerçekleştirilen işlemleri tek başlarına kolaylıkla yapmaları mümkün.
Örnek Uygulama: @HP Portal’ı
HP’de e-hizmetler aktif bir biçimde uygulanıyor. Çalışanlara yönelik portal uygulaması @hp, 50’yi aşkın ülkede eşzamanlı olarak yaşama geçirildi. 80.000’i aşkın çalışanın yararlandığı uygulamada, maaş bordrosu, harcamaların karşılanması, insan kaynakları yardım masası ve kişisel kayıtların güncellenmesi gibi süreçler yer alıyor.
@hp, insan kaynaklarını e-hizmetler kapsamına alıyor. Çalışanlar, iş ve özel yaşamlarıyla ilgili bilgilere 24 saat ulaşabiliyorlar. Doğru bilgiyi bulmak için binlerce Web sitesini ve dosyayı taramak gerekmiyor. HP, bu uygulamayla dünya çapında tutarlı bilgi ve işlemlere erişim sağlıyor.
Kaynak : 