Bu makalenin önceki bölümünü Proje Portföyü Önceliklendirmesi ve Proje Başlatma Süreçleri – 1 başlığı altında okuyabilirsiniz.
4) Proje önceliklendirmesi / seçimi için kullanılan araç ve teknikler
Proje portföyü içinde sırada bekleyen pek çok potansiyel (başlamamış) projeden hangisi öncelikli olarak seçilmelidir? Proje kanuni bir zorunluluk veya sosyal sorumluluk projesi değil ise, bu soruya en kestirmeden verilecek cevap şudur : “Organizasyona getirisi en yüksek olacak projeyi seçmek gerekir”.
Projenin organizasyona getirisini ölçmek için çeşitli teknikler mevcuttur:
4.1 NPV (Net Present Value): Net present value (net bugünkü değer) tekniğinde, projenin gelecek yıllardaki getirisi hesaplanırken, o yıl gerçekleşecek bileşik faiz değeri dikkate alınır ve bileşik faize göre hesaplanmış “indirgen değer” kullanılır. NPV ile ilgili bir örnek tablo :
|
|
|
|
|
| |
0 |
| |||||
1 | 0,21 | 4.000 | 1,21 | 1,21 | 3305,785 | |
2 | 0,21 | 3.500 | 1,21 | 1,4641 | 2390,547 | |
3 | 0,21 | 2.500 | 1,21 | 1,771561 | 1411,185 | |
4 | 0,21 | 3.000 | 1,21 | 2,143589 | 1399,522 | |
5 | 0,21 | 4.000 | 1,21 | 2,593742 | 1542,173 | |
|
|
|
Bu tabloya göre %21’lik bir faiz oranı dikkate alındığında 5 yıllık projeksiyonda proje kendini amorti edecek ve 49,21 YTL’lik kâr getirecektir. Oysa ki NPV hesaplaması yapılmayıp faiz oranı dikkate alınmadan sadece nakit akışına bakılsaydı projenin 5 yıl sonunda 7000 YTL kâr getireceği ve 3 yılda kendini amorti edeceği yanılgısına düşülecekti.
4.2 Ağırlıklanmış Puanlama Modeli (Weighed Scoring Model) : Aşağıda yer alan belli başlı kriterlere göre üst yönetim ve sponsorlar projelerin ağırlıklı puanını belirler. Getirisi en yüksek olan proje öncelikli olarak seçilir.
|
|
|
|
|
Şirketin Stratejik Hedeflerine Uygunluk | %40 | 80 | 90 | 60 |
Organizasyonun teknolojik/mimari altyapısına |
| 80 | 80 | 70 |
ROI, NPV ve IRR Değerlerinin Uygunluğu | %30 | 90 | 100 | 70 |
Zaman, maliyet, kapsam açısından düşük risk | %10 | 100 | 80 | 90 |
TOPLAM | %100 | 85 | 90 | 68 |
Burada verilen örnek tabloya göre Proje2’nin skoru en yüksek çıktığından, organizasyon için 3 proje içinde en kârlısı Proje2 olarak öngörülmektedir ve o projeye başlanmalıdır.
4.3. Uzman Görüşleri : Projenin yapılacağı sektör ile ilgili geçmişte benzer örnekler varsa, uzman görüşleri ve geçmiş tecrübeler de proje seçimi için kullanılabilecek kolay ve hızlı bir teknik olabilir.
Bu makalenin devamını Proje Portföyü Önceliklendirmesi ve Proje Başlatma Süreçleri – 3 başlığı altında okuyabilirsiniz.
Kaynak : 