Önceki 2 bölümü
- Örgütsel Düzeyde Bilişim Teknolojilerinden Yararlanılması-1
- Örgütsel Düzeyde Bilişim Teknolojilerinden Yararlanılması-2
başlıkları altında okuyabilirsiniz.
2.Sistem Analizi
Sistem analizi, örgütün bir bilgi sistemiyle çözmeye çalışacağı problemin analizidir. Problemin tanımlanması, nedenlerinin belirlenmesi, çözümün ifade edilmesi ve bir sistem çözümüyle karşılanması gereken bilgi gereklerinin tanımlanmasından oluşmaktadır. Sistem analizi, bilgi teknolojisinin kullanılması için yeni fırsatların belirlenmesi için de kullanılacaktır.
Sistem analizi, örgütün verilerin birincil sahiplerini ve kullanıcılarını tanımlayan mevcut örgüt ve sistem için bir yol haritası oluşturacaktır. Bu analiz, örgüte hizmet veren mevcut insan, donanım ve yazılım kaynaklarını da özetle tanımlayacaktır. Bu nedenle; örgütün iş bilgi ihtiyaçları ve iş gerekleri için iş yaşam döngüsünü analiz edilmelidir. Bu analizin örgüt dışından bir danışmanlık yardımıyla yapılması, örgütsel körlüğün önüne geçilmesi açısından önemlidir.
Bu örgütsel analiz yoluyla, mevcut sistemin problemlerini ve kısıtlamalarını detaylandırılacaktır. Dokümanları, iş kâğıtlarını ve prosedürler incelenerek; sistem işlemleri gözlemlenerek ve sistemlerin anahtar kullanıcılarıyla görüşülerek, çözümle kazanılacak amaçlar ve problem noktaları belirlenecektir.
Bir çözüm önerisinde bulunmaya ek olarak, sistem analizi, örgütün kaynakları ve kısıtlamaları göz önünde bulundurulduğunda çözümün uygun veya başarılabilir olup olmadığına dair bir fizibilite çalışması yürütülecek şekilde gerçekleştirilecektir. Fizibilitenin üç ana noktası şunlardır:
- a)Teknik fizibilite: önerilen çözümün verilen donanım, yazılım ve teknik kaynaklarla uygulanıp uygulanamayacağı,
b)Ekonomik fizibilite: önerilen çözümün yararlarının maliyeti kaldırıp kaldıramayacağı,
c)İşletimsel fizibilite: önerilen çözümün mevcut yönetimsel ve örgütsel çerçevede istenilebilir olup olmaması.
Örgüt tarafından takip edilebilen birçok alternatif çözüm sunulacak ve sonrasında her birinin fizibilitesini değerlendirilecektir.
Sonrasında seçilen sistem çözümü tarafından karşılanması gereken belli bilgi gereklerini tanımlanacaktır. Yeni bir sistemin bilgi gerekleri, kimin hangi bilgiye, nerede, ne zaman ve nasıl ihtiyacı olduğunun belirlenmesini içerecektir. Gereklilikler analizi yeni veya değiştirilmiş sistemin amaçlarını dikkatli bir şekilde tanımlayacak ve yeni sistemin yapması gereken işlevlerin detaylı bir tanımı çıkartılacaktır. Gereklilikler, örgütün hedefleri, prosedürleri ve karar süreçleriyle birlikte ekonomik, teknik ve zaman kısıtlamalarını da göz önünde bulunduracaktır. Gereklilik şartlarının geliştirilmesi kayda değer bir araştırma ve yenilemeyi gerektirecektir. Bilgi sistemleri gereklerini ortaya çıkarmak için, kullanıcılarla işbirliği halinde gereklilikler üzerinde çalışılacak hatta tekrar çalışılacaktır.
Bu aşamanın sonunda, her alternatif çözümün maliyetlerini, yararlarını, avantajlarını ve olumsuz noktalarını tanımlayan bir sistem analiz raporu (Mevcut Durum Raporu – IS Raporu) ortaya çıkacaktır. Bu rapor örgütle birlikte tartışılacak, örgüt ve analizini gerçekleştiren danışman, maliyet, yararlar, teknik özellikler ve örgütsel etkiler bakımından en istenilir alternatifi temsil eden bir karara varacaktır.
Yazının devamını yarın okuyacaksınız.
Kaynak : 