BelgeTurk, girişimci Emin Hitay’ın, “İşte o an herşey yeniden başladı” diyerek aldığı yenilikçi kararlardan bir diğerinin ürünü aslında. Özgüven, sebat,disiplin ama belki de hepsinden önemlisi risk alma cesareti Emin Hitay’ın bu denli güvenle ve sağlam bir şekilde yeni dünyaya getirdikleri BelgeTurk’un arkasında durmasının sebebi.
Basın bülteninin üst satırında yer alan, “Avrupa’da yılda 243 milyar Euro tasarruf sağlayan e-Belge yönetimi… ” şeklindeki cümle dikkatleri bir anda bu yöne çekiveriyor. Bilişim sektöründe farklı bir kulvar açmaya hazırlanan BelgeTurk, bu sene içerisinde 5 ürünle hem kamu, hem de özel sektöre hitap etmeye hazırlanıyor.
BelgeTurk’ün tanıtım toplantısında konuşan Teknoloji Holding Yönetim Kurulu Başkanı Emin Hitay, holding olarak e-business pazarının gelişimine inandıklarını söyledi. Hitay, şunları söyledi;
E-belge, 1,5 yıl süren Ar-Ge çalışmasının sonucunda oluştu. Böyle bir sektörün öncüsü olmaktan gurur duyuyoruz. Avrupa’da büyük tasarruf sağlayan sektör, Türkiye’de de büyük bir katma değer yaratacak. Kağıt tasarrufunda önemli bir unsur olduğunu düşünüyoruz. Bir müşterimizin bize aktardığı, şirket bilgilerinin arşivlenmesi için her 10 günde 4 kamyon dolusu kağıdın harcanması örneği sanırız ki e-Belge’nin, doğanın korunmasında ne denli önemli olduğunu göstermektedir.
Açılışta yaptığı konuşmada Murat Yalçıntaş(İTO Başkanı) ise şunları söyledi ;
BelgeTurk gibi bu tür teknolojik çalışmaları ülkemize kazandıran kuruluşlara teşekkür ediyorum. Biz artık bilgi toplumu olduk. Bilgi zenginliğimizi geçmişe nazaran artırdık ve bu yolda ilerlemeye devam ediyoruz. Yeni kurulan şirketlere bakıldığında bilişimin ağırlıkta olduğu görülüyor. Bilişimin kendi terminolojisi oluşmaya başladı. Bilişimin şirketler arasında oluşturduğu bir terminoloji daha var. Burada en göze çarpan, e-Belge oluyor. Sayısı hızla artan genç bir nüfusumuz var. Ancak, tek başına bir anlam ifade etmiyor. Önemli olan bu toplumu, bilgi düzeyi yüksek, teknolojiyi uygulayabilecek faydalı bir topluluk haline dönüştürebilmek. Bu anlamda ülkemizde ciddi çalışmalar yapılıyor. Arşivlerin yanması gibi geri kazanılması mümkün olmayan kayıplar olabiliyor. E-belge aracılığıyla bunun önüne geçileceğine inanıyorum. Diğer yandan e-Belge, doğanın korunmasına yönelik ciddi bir fayda sağlıyor. E-belge kullanımı, kurum olarak bize de çok büyük faydalar sağlayacak.
Günde 6 bin kişi sadece belge almak için bize geliyor. Talepler doğrultusunda her yıl milyonlarca belge veriyoruz. Bu çok ciddi bir maliyet ve vakit kaybı anlamını taşıyor. Bu proje ile bizler de internet üzerinden bu belgeleri kullanıcılara sağlamak istiyoruz. İnsanlar, e-Belge ve e-İmzadan faydalanarak zaman ve emek tasarrufu sağlayacak. Herkes, toplam faydada ciddi bir kazanım elde edecek.
BelgeTurk Genel Müdürü Didem Güney Aksoy, yaptıkları çalışmaları şöyle anlattı ;
Yaptığımız Ar-Ge çalışması sonunda önemli ölçüde kağıt tüketildiğini gördük. Bununla beraber yanma riski ve kağıt belgelerin üretim, basım ve kullanımında yaşanan zorluklar önemli bir unsur olarak karşımıza çıkıyor. Kağıtsız toplum, dünyanın geleceği için büyük önem arz ediyor. E-Belgeye geçiş, potansiyel kullanıcılar için bir devrim niteliği taşıyor.
Geleneksel yöntemle 11 adımda yapılan bir işlem e-Belge ortamında 4 adımda tamamlanabilmektedir. Avrupa’de e-Belge, %80’e varan tasarruf sağlamaktadır. Fayda analizi yapıldığında, mürekkep, kağıt, elektrik, zaman, ulaşım gibi pek çok unsurda ciddi kazançlar elde edildiği net bir şekilde karşımıza çıkıyor.
e-Belge Gurusu Bruno Koch da, BelgeTurk’ün tanıtım toplantısına katıldı. E-Belge’de Avrupa ülkelerinin yaşadığı süreci anlatan Koch, Türkiye’nin bu sürece katılımında karşılaşabileceği temel zorluklar ve çözümleri üzerine
bilgi ve deneyimlerini aktaran bir konuşma yaptı;
Geleneksel olarak kağıt kullanımı ile tüketim hacmi artıyor. Kağıt materyallerin taşınmaları, işlenmeleri, arşivlenmeleri ve arşivden bulunmaları için ayrı ayrı işlem görmeleri gerekliliği geleneksel yöntemin negatif yönlerini oluşturuyor.
Avrupa’da İsviçre-Belge açısından öne çıkan bir ülke. Sağlık ile ilgili özel arşivlere kadar hemen her türlü bilgi e-Belge aracılığıyla kayıt altına alınıyor. E-Belge sisteminin kurulmasında ve geliştirilmesinde hızlı ve istikrarlı bir çizgi izleyen ülkeler arasında Belçika ve İskandinav ülkeleri de bulunuyor.
Özellikle İngiltere gibi Kuzey Avrupa ülkelerinde oldukça popüler olan elektronik faturalama ve benzeri uygulamaların Türkiye’de, yasal ve piyasa şartları dolayısıyla çok kolay ve kısa bir sürede hayata geçirilebileceğine ihtimal vermiyorum.
Ancak, devletin gerekli desteği sağlamasıyla bu sistemler daha kolay bir şekilde Türkiye’ye entegre edilebilir. E-belgenin kullanışlı hale getirilmesi ve herkesçe kabul edilmesi konusunda devlete büyük görevler düşüyor. Devlet, özel sektörün önünü açacak girişim ve çabalarda bulunarak Türkiye’nin bu alanda hızlı ilerleme kaydetmesini sağlayabilir.
Almanya, İngiltere ve İsviçre’de devlet elektronik ortamda faturalandırmayı başlattı ve diğer gelişmeler de onu takip ediyor. Danimarka devleti, günümüzde %100 dijitalleşmeyi sağlayarak bu alanda adeta bir devrim gerçekleştirmiştir.
Aralarında Avusturya, İspanya, Çek Cumhuriyeti, Güney Kıbrıs Rum Cumhuriyeti’nin de bulunduğu bazı Avrupa ülkeleri elektronik fatura çalışmalarında büyük yol kat etmiş durumdadırlar. Avrupa’da, 2010’a kadar 5bin ve üzeri çalışanı olan şirketler ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin %25’inin e-Faturayı uygulaması bekleniyor. Uluslararası şirketler, Türkiye’deki ofislerini bu yıl içerisinde e-Belge ve e-Fatura uygulamalarını kullanmaya çağıracaklar.
Türkiye’de özel sektörün e-belge sistemine çok beklemeden geçmesinin büyük
yararları olacağını düşünüyorum. Özel sektör devletin öncülük etmesini beklemeden kendi imkanları ile e-Belge dönüşümünü gerçekleştirmesi gerekiyor.
Belki bu pazarın gelişmesi Türkiye’de 10 yıl alabilir, ama kimi Doğu Avrupa ülkelerinde olduğu gibi birkaç yıl gibi çok kısa sürelerde de gerçekleşebilir. Türkiye’de e-Belge uygulamasında potansiyelin çok büyük olduğunu düşünüyorum. Bu, aslına bakarsanız, insanların ne denli hızlı bir şekilde bu sistemi kabul etmeleriyle ve sistemin kabul görmesiyle doğru
orantılı.
Marmara Üniversitesi’nden Prof.Dr. Hikmet Kandur, konuya şöyle yaklaştı ;
1980’li yıllarda e-Belgeye bir mitolojik efsane gözüyle bakılıyordu. Ancak, zaman içinde teknoloji sayesinde ulaşılamaz olmadığı görüldü.
Türkiye çeşitli atılımlarla batılıülkeleri bir ölçüde yakalamayı başardı. E-Dönüşüm İcra Kurulu’nun 3/12/2003 tarihinde oluşturulmasından sonra önemli gelişmeler meydana gelmiştir. Prototip olarak ortaya çıkan TS 13298 oluşumu, 13 Temmuz 2005 tarihinde internet üzerinden kullanıma açıldı. Kamu kurumları özel sektörden gelen görüşler doğrultusunda modeli geliştirdiler. Yapılan görüş alışverişinden sonra Nisan 2006 tarihinde kabul edilen format TSE’ye sunuldu. Haziran 2007’de bu standart yayımlanarak ortak kullanıma sunuldu.
BelgeTurk Genel Müdürü Didem Güney Alsoy, Türk.internet.com’un, Türkiye’de henüz konuya yabancı bireyleri e-Belge kullanmaya nasıl ikna edecekleri sorusu üzerine şunları söyledi;
Verimlilik, ticari kazançları artırıcı bir olgudur. İnsanlar, verimliliği fark ettiklerinde kayıtsız kalamazlar. Diğer yandan, Türk insanı sanıldığı kadar yeniliklere karşı tutucu değildir. Buna cep telefonunu örnek olarak verebiliriz. Aslında geleneksel alışkanlıklardan vazgeçmeden tüketiyoruz.
BelgeTurk’te yeni bir model geliştirdik. Terzi gibi çalışıyoruz.Herkese uygulanabilir, yenilikçi modellerle insanları etkiliyoruz. Yaptığımız ön araştırmalar sektörün kısa vadede yoğun ilgi göreceğine işaret ediyor.
Kaynak : 