Röportajın ilk bölümünü Didem G.Alsoy : Tonlarca Kağıdın Depolanması Devri Sona Erdi – 1 ve ikinci bölümünü Alsoy : e-Fatura Konusunda Bilinç Henüz Yeterli Düzeyde Değil – 2 başlıklarını tıklayarak okuyabilirsiniz.
Turk-internet.com; e-Fatura konusunda daha çok hangi sektörlerden talep geliyor?
Didem Güney Alsoy; Çok farklı sektörlerden olmakla beraber, daha çok büyük ölçekli kağıt tüketimi ve işlem adeti yüksek firmalar diyebiliriz. Sektörel bazda da bir ayrım yapmamız gerekirse, lojistik, sağlık, turizm, finans ve hizmet sektöründe faaliyette bulunan kurumların talebi oldukça yoğun.
Elbette bu tarz firmaların kağıt fatura süreçleri hem maliyet hem de harcanan emek yönünden çok büyük birer külfet oluşturmakta ve günümüz ekonomisinde ne yazık ki hiçbir kurumun bu tarz ticari kayıpları tolerans gösterebilecek bir lüksü bulunmuyor.
Turk-internet.com; Ar-Ge konusunda ne gibi çalışmalarınız var?
Didem Güney Alsoy; BelgeTurk, Avrupa Birliği müktesebatı ve Türkiye Bilgi Toplumu Stratejisi hedeflerine paralel olarak 2007 Kasım ayında kuruldu. Ancak, kurulumunun öncesinde 2 yıllık kapsamlı bir ar-ge çalışması gerçekleştirdik.
Kuruluş çalışmalarımız süresince ise; klasik bir yöntem izlemedik. Sistemi kurup ardından müşterilere sunmak yerine, öncelikle araştırma yaparak ihtiyaç tespitini gerçekleştirdik. Bu kapsamda 253 kurumsal firmayla birebir görüştük ve 500’e yakın son kullanıcı ile anket çalışması gerçekleştirdik. Birbirleri ile karşılıklı işlem yapan 27 firma ise pilot uygulamamıza katıldı. Şu an 52 pilot müşterimiz bulunuyor.
Mevcutta müşterilerimize hali hazırdaki ürün ve servislerin yanında sektörel ve mevzuatsal olarak gerekli belgelerin elektronikleşmesi konusunda araştırma ve geliştirme yaparak hizmetler sunuyoruz. Yola çıkarken 5 ürün ve servis söz konusu iken iş planımızda kırkın üzerinde yeni ürün için çalışma yürütüyoruz.
Açıkçası, müşteri odaklı hizmet yapımız da buradan geliyor. Çünkü biz kurum olarak, müşterilerimize bir teknoloji yarattık bunu siz kendinizce uygulayın demek yerine, biz sizin için bir teknoloji yaratıyoruz, bu yönde neleri ön plana çıkarmalıyız diye daimi olarak sorguladık. Burada önemli olan sadece bir teknolojiyi yaratmak değil, yarattığınız teknoloji ile kullanımı pratik, entegrasyonu kolay bir çözümü de beraberinde sunabilmek.
Turk-internet.com; e-Faturanın, ilgili tarafa sağlanmasında Belgeturk ne gibi bir aracılık rolü oynuyor?
Didem Güney Alsoy; BelgeTurk’ün burada üstlendiği rol; güvenilir ve geçerli üçüncü parti kimliği ile sistem ve servis sağlayıcı olarak hizmet sunmaktır. BelgeTurk, standartlarla uyumlu güvenlik yapısı ile yasal uyum ve yerel mevzuat çerçevesinde şeffaf, denetlenebilir, kullanıcı dostu bir sistem kanalıyla hizmet sunar.
e-Fatura’nın oluşturulması süreci sonrasında ilgili belge hem alıcı tarafa hem de Gelir İdaresi Başkanlığı’na sistem tarafından otomatik olarak iletilir. BelgeTurk, “Güvenli
e-Belge Yönetimi” sistemi ile kayıt dışı ortadan kalkmakta, şeffaf, denetlenebilir bir yapı oluşturulmakta.
Şu anda, telekomünikasyon sektörüne uygulanan ve GİB tarafından yayınlanan taslak tebliğ yapısı içerisindeki koşullar incelendiğinde, görülmektedir ki firmaların elektronik fatura kayıt sistemine kendi imkanlarıyla geçmeleri ek iş yükü, ek teknolojik altyapı yatırımı ve en önemlisi yeni bir operasyon ile ek maliyetlere katlanılmasını gerektirmektedir. Sisteme geçişi güvenilir üçüncü taraf firmalar yardımı ile yapmak firmaların maliyet, risk, iş yükü ve zaman kaybından kaçınmalarını, gelişmelerin takip, bakım ve işletim yapısının sürekliliğini sağlayacak en güvenli yol olarak gözükmektedir. Bu konuda belli bir büyüklüğü oluşturan firmalar dahi mevcut yapılarından elektronik ortama geçişi ayrı bir yatırım gibi görürlerse cazip değil geriye iten bir yapı olabilir. Bu noktada 7×24 hizmeti sağlayan ve onlar için her türlü geliştirmeden takibe sunan firmalardan faydalanmaları bir avantaj olacaktır.
Kaynak : 