IBM, yeni tasarladığı IBM Rational Requirements Composer yazılımı aracılığıyla, şirketlere dijital ortamda yaratılan belgeleri yazdırmayı bıraktırarak, kağıt tüketimini % 80 ilâ 90 arasında azaltmaya hazırlanıyor. IBM yeni yazılımla, yoğun biçimde kağıt kullanılan süreçlerin geliştirilmesini sağlayarak, şirketlerin verimliliğini en üst seviyeye çıkarmalarına yardımcı olmayı hedefliyor. IBM Rational Requirements Composer, şirketlerin iş süreçlerini otomatikleştirmelerine, böylece işletme masraflarını ve kağıt tüketimini azaltmalarına yardımcı olacağı bildiriliyor.
Yeni yazılım, metinde yer alan satırları şemaya dönüştürmeyi kolaylaştırarak, belgelendirme sürecini görsel hale getiriyor. Çizgi romanlarda olduğu gibi resimli açıklamalar haline getirilen dokümanlar, şirketin farklı şehirlerde bulunan şubeleri ve alt yüklenici firmaları tarafından kolaylıkla paylaşılabiliyor. Ekiplerin internet üzerinden işbirliği yapmalarını sağlayan yazılım, şirketin kağıt tüketimi azaltıyor.
Bilgi teknolojisinin yaygınlaşmasının kağıt tüketimini azaltacağı yönündeki tahminlere rağmen, iş bilgilerinin %90-95’lik kısmı hâlâ kağıt üzerinde depolanıyor. Belgelerin kaybedilmesi, eskimesi ve iş verimliliğinin azalması gibi nedenlerden kaynaklanan yüksek maliyetlere rağmen, günümüzde çalışanlar günlük işlerini büyük ölçüde kağıt üzerine kaydettikleri bilgiler üzerinden gerçekleştiriyor. Örneğin, bir büro çalışanı, her yıl ortalama 45 ilâ 90 kg civarında kağıt tüketiyor.
Kaynak : 