Mevzuat değişiklikleriyle birlikte dijital dönüşüm uygulamalarının kullanım alanları her geçen gün genişlemeye devam ediyor. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın “İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliğinde Değişiklik” başlıklı düzenlemesi Resmî Gazete’de yayımlandı. Değişikliğe göre; forklift, vinç, kompresör gibi ekipmanlara ilişkin işverenin yaptırmakla yükümlü olduğu periyodik kontrol raporları, güvenli elektronik imza ile imzalanıp elektronik ortamda saklandığında denetimlerde ıslak imzalı raporla aynı yasal geçerlilikte kabul ediliyor.
Düzenleme öncesinde bu raporlar, ıslak imzalı çıktı olarak klasörlerde tutuluyor; bu da kayıp belge, yanlış dosyanın ibrazı, eski tarihli raporun kullanılması ve denetim anında rapora hızlı erişilememesi gibi durumlara yol açabiliyordu. Yeni düzenlemeyle raporlar e-İmza ile imzalanıp e-Saklama ile dijital arşivde tutulabildiği için belgeler değiştirilemez biçimde saklanabiliyor; ihtiyaç halinde hızlı erişim ve hızlı ibraz mümkün hale geliyor. Bu yaklaşım aynı zamanda şirketlerin kâğıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv maliyetlerini azaltarak operasyonel süreçleri de hızlandırıyor.
Olcay Yıldız: “E-İmza ve E-Saklama Denetimlerdeki Rapor Kaynaklı Riskleri En Aza İndiriyor”
Bordrodan faturaya kadar pek çok iş sürecini hızlandıran dijital dönüşüm ihtiyacının, iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinde de kendini gösterdiğini vurgulayan TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, şunları söyledi:
“Çünkü işverenin yükümlülüğü olan iş ekipmanlarında periyodik kontrol süreçlerinin fiziki olarak yönetilmesi; kayıp belge ve yanlış tarihli rapor ibrazı gibi pek çok risk doğurabiliyor.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığımızın Resmî Gazete’de yayımlanan yeni düzenlemesi, iş ekipmanlarında periyodik kontrol raporlarının dijital ortamda yönetilebilmesine imkân sağladı. Biz de TÜRKKEP olarak e-İmza ve e-Saklama ile raporlarda; kayıp/yanlış dosya/sonradan müdahale riskini ortadan kaldırıyor, imza sonrası belgeyi değiştirilemez hale getirerek veri bütünlüğünü koruyor, yetkilendirilmiş erişimle arşivin tek merkezden yönetilebilmesini sağlıyor ve denetimde tek tuşla hızlı ibraz imkânı sağlıyoruz. Üstelik bu model, kâğıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv maliyetlerini düşürürken operasyonel süreçleri de hızlandırıyor; şirketleri hem mevzuata uyum hem de verimlilik tarafında daha güçlü bir noktaya taşıyor.
Bu adım denetim süreçlerini hızlandırırken, belge bütünlüğü ve kayıt düzeni açısından tüm riskleri azaltıyor. Biz, periyodik kontrol raporlarını dijitalde yönetmek, denetimlerde hızlı ibraz gerçekleştirmek ve arşiv yükünü azaltmak isteyen tüm işverenleri, TÜRKKEP’in e-İmza ve e-Saklama çözümlerini kullanmaya davet ediyoruz.”
Kaynak : 