Türk danışmanlık ve teknoloji şirketi Sigma İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) için geliştirdiği “Kurumsal Yazışma ve Döküman Yönetim Süreçleri” projesi ile prestijli Avrupa Bilişim Ödülleri 2011 organizasyonunda finale kaldı[1].
Sigma Danışmanlık, IT Europa (Avrupa Bilişim Teknolojileri Haber ve Araştırma Merkezi) tarafından düzenlenen, Bilişim ve İletişim kanalları için Avrupa’nın en önde gelen ödüllerinden birisi olan Avrupa Bilişim Ödülleri 2011 finalisti seçildi.
Sigma Danışmanlık, Veri ve Bilgi Yönetimi Kategorisinde finalist olma hakkını, İstanbul Büyükşehir Belediyesi için yapmış olduğu, yazışmaları ve belgeleri verimli bir biçimde üretmek, uygun koşullarda hizmete sunmak, yönetmek ve arşivlemek amacıyla oluşturulan Kurumsal Yazışma ve Doküman Yönetim Süreçleri Yönetimi Projesi ile kazandı. Bu uygulama, İstanbul’lular ve 5 bin İstanbul Büyük şehir Belediye çalışanı tarafından kullanılıyor.
Projenin amacı, “kurumdaki tüm yazışmaların kurumsal ve arşivsel süreçte geçireceği bütün evreleri bir sistem altında toplamak ve vatandaşlara daha iyi ve daha hızlı bir hizmet verebilmek için bir e-devlet altyapısı oluşturmak” şeklinde özetleniyor.
Bu çözüm, Türkiye’de uygulanan en büyük e-devlet uygulamalarından birisi ve proje devreye alındığından bu yana, sistemde 1 Terabyte’lık veri depolandığı, 3.5 milyondan fazla süreç akıtıldığı bildiriliyor. Bu uygulama ile kurumsal yazışma süreçlerinde şeffaflık sağlandığı, vatandaşın ortalama başvuru süresi 4 saatten 7 dakikaya indiği, servis kalitesi iyileştirilerek, vatandaş memnuniyeti artırıldığı not ediliyor.
“Avrupa Bilgi Tetnolojileri Üstün Başarı Ödülleri 2011” Organizatörü, IT Europa Yayın Yönetmeni John Chapman, “23 Avrupa ülkesinin katıldığı bu büyük yarışmada finale kalan firmalardan biri olmak çok büyük bir başarıdır“ yorumunu yaparak şu sözleri de ilave etti: “Bu yıl başvuruların sayısı %30 oranında artış göstermiş olup, gönderimlerin kalitesi olağanüstü yüksektir!”
2011 BT Üstün Başarı Ödüllerinin sahipleri; 10 Şubat 2011’de, Londra Marriott Hotel’de gerçekleşecek Gala Gecesinde ilan edilecek.
[1] Sigma Danışmanlığın finale kaldığı ödül ve diğer finalistlerle ilgili haberi ingilizce olarak European IT Excellence Awards 2011 Finalists Announced başlığı altında bulabilirsiniz.
Kaynak : 