Dışbank, Kets’in çek okuma, arşiv ve takip sistemi yazılımı ChequeSys ile çek operasyonlarını merkezi olarak gerçekleştiriyor ve IBM Content Manager üzerinde elektronik olarak arşivliyor. KETS’in sunduğu çözümle çek bilgi girişleri, merkezde bir iş akışı kullanılarak yapılmakta ve çek imajları indekslenerek doküman yönetim sistemi tarafından arşivlenmektedir. Tüm bu sistemin işleyişinde IBM Content Manager, IBM MQSeries Workflow, IBM HTTP Server ve IBM WebSphere Application Server gibi güçlü ürünler kullanılmıştır.
Kets’in sunduğu bu çözümle, çek bilgilerine gerek merkezin, gerekse şubelerin zaman ve işgücü kaybına gerek kalmaksızın, elektronik ortamda kolayca erişebildiği bir yapı sağlanmış oldu. Şubelerden gelen çeklerin Dışbank Operasyon Merkezi tarafından tek bir noktada işlenmesiyle zaman ve personel maliyeti düşürülüp, bilgi doğruluk oranı arttırılmıştır. Çeklerin indekslenerek arşivlenmesiyle çek görüntüsüne elektronik ortamda ulaşmak çok kolaylaşmış, ayrıca şubelerin de web üzerinden çeklere ulaşması sağlanarak çek işlemlerinde performans artışı ve kalite sağlanmıştır.
Şubelerden gelen çek kümeleri, günlük işlem görecekler öncelikli olarak çek tarayıcılar ile taranmakta ve imajları oluşurken, MICR kodları okunmaktadır. Bilgi giriş operatörleri, çeklerin tutar ve tarih bilgilerini girdikten sonra veri kontrolörleri, girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol etmekte ve son bir onay aşamasından sonra çek bilgileri, bankacılık sistemine aktarılmaya hazır hale gelmektedir. Bu işlem sonucunda, çeklerin birebir imajları doküman yönetim sistemi IBM Content Manager üzerinde indekslenerek saklanmaktadır. Çeklerin elektronik arşivinin oluşturulmasıyla istendiğinde bir sorgulama ile çeklerin imajlarına erişim olanaklı hale getirilmiş olmaktadır. Böylece şubelerden gelen çekler merkezde işlenerek, istenildiğinde gerek şubelerden, gerekse merkezden çek görüntülerine elektronik olarak erişim sağlanmış olmaktadır.
Çek tarayıcıları ile çift taraflı olarak taranan çek görüntüleri, IBM Content Manager’da arşivlenmiş ve çeklerin bilgi girişi yapıldıkça bu imajlarin indeks bilgileri de güncellenmiştir. Çek detay bilgileri ise Dışbank’ın ana sistemindeki veritabanına yazılmıştır. IBM HTTP Server ve IBM WebSphere Application Server ile java uygulamalarının server üzerinde çalışması sağlanmış ve yazılan java uygulamaları ile çeklere web üzerinden erişebilme olanağı sağlanmıştır.
Kaynak : 