Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda yapılan düzenlemeler, belirli şartları sağlayan şirketlere 1 Eylül 2013 tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurma, 31 Aralık 2013 tarihine kadar da elektronik fatura (e-fatura) uygulamasına geçme zorunluluğu getirdi. Kâğıt faturayı ortadan kaldıran elektronik fatura sistemi, kayıt dışılığı önlemenin yanı sıra firmalarda verimlilik artışı ve cirolarında yüzde 2’ye varan oranlarda tasarruf sağlıyor. Kâğıt tüketimini ve postalama giderlerini azaltan çevre dostu e-fatura uygulaması, milyonlarca ağacın yok olmasına da engel olacak.
İnnova, e-faturaya geçişte firmalara bir çözümü, Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura standartları ile uyumlu olan kendi ürünü PayFlex e‑İnvoice uygulaması ile sunuyor. Bilgi Teknolojileri (BT) ve mali işler birimlerinde köklü bir değişimi öngören elektronik fatura sistemine dâhil olma sürecini, İnnova gerçekleştiriyor.
Mükellef firmaların, kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemleri ‘PayFlex e-İnvoice’ ile entegre edilerek, üretilen faturaların GİB’na otomatik olarak gönderilmesi; gelen faturaların da ERP sistemine otomatik olarak girişinin yapılması sağlıyor.
PayFlex e-İnvoice’ın özellikleri arasında fatura verilerini dijital olarak saklayabilme, iptal edilen fatura bilgisinin Maliye Bakanlığı’na otomatik yasal bildirimi, zamanlanmış görevler ile otomatik fatura veri alışverişi ve gelen/giden faturaların GİB’deki durumuna göre e-posta ve SMS ile bilgilendirme gibi özellikler yer alıyor.
İnnova, e-fatura sistemine geçen kurumların elektronik belgelerinin standartlara uygun bir şekilde arşivlenmesi için ihtiyaç duydukları ve PayFlex e-İnvoice uygulaması ile entegre çalışan arşivleme sistemi Documents İnnova’yı, e‑fatura çözümü ile birlikte ücretsiz olarak sunuyor.
PayFlex e-İnvoice, dileyen mükellef firmalara, GİB’na yapılacak e-fatura transferlerini offline gerçekleştirme imkânı da sunuyor. Offline çalışmayı tercih eden firmaların e‑fatura transferleri, firmanın tercih ettiği doküman formatında (excel, text vb.) ve belirlediği şablonda PayFlex e-İnvoice tarafından GİB’na gönderilip / alınıyor ve mükellef firmaya tercih ettiği formatta sunuluyor.
Kaynak : 