Türk ticari hayatındaki en önemli değişikliklerden birisi; “KEP” yani “kayıtlı elektronik posta”. KEP devlet ya da resmi firmalara yapılan tebligatlar için gerekli olan resmi mail adresi. Eskiden noterlerden yapılan tebligatlar, KEP yoluyla artık kolaylaşıyor.
Ama KEP’in yararı sadece kolaylaşma değil, yanısıra sürecin uçtan-uca kontrolü/takibi de mümkün hale geliyor. Bu, KEP’in tebliğ edileceği firmanın sunucularına varma zamanı, tebligatın açılma zamanı, ve açılmış olduğuna dair teyit bunu gerçekleştiren unsurlar.
Yeni Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde, 1 temmuz 2012 itibariyle yürürlülüğe giren KEP konusunda BTK bir açıklama yayınladı ve işletmecilerin KEP adres alma zorunluluğuna işaret etti. Açıklama şu şekilde;
İşletmecilerin KEP Adresi Alma Zorunluluğuna İlişkin Duyuru
Bilindiği üzere; 05/11/2008 tarihli ve 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu’nun “Tebligat” başlıklı 64’üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan “Bu Kanun uyarınca Bakanlık ve Kurum tarafından ilgililere yapılacak tebliğler 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre yapılır.” hükmü, 11/02/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun “Elektronik tebligat” başlıklı 7/a’ıncı maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.” hükmü ile 19/01/2013 tarihli ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin “Elektronik tebligat adresi edinme” başlıklı 6’ıncı maddesinin üçüncü fıkrasında yer alan “Elektronik tebligat hizmetinden yararlanacak muhatap, elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresi edinir.” ve “Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma” başlıklı 7’nci maddesinin birinci fıkrasında yer alan “Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.” hükümleri uyarınca tebligatların elektronik yolla yapılabilmesi için anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresi edinmeleri zorunlu kılınmıştır.
Bu kapsamda; önümüzdeki günlerde Kurumumuz tarafından elektronik belge yönetim sistemine entegrasyon sağlanacak ve Kurumumuzca işletmecilere yapılacak tebligatlar elektronik yolla gerçekleştirilecek olup, şirketinizin herhangi bir hak kaybına uğramaması adına, Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin “Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma” başlıklı 7’nci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.” hükmü uyarınca http://www.btk.gov.tr/bilgi_teknolojileri/kayitli_elektronik_posta/kephs.php bağlantısında da yer alan ve Kurumumuz tarafından “kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı” olarak yetkilendirilmiş şirketlerden temin edilecek elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresinin (Örneğin; …@…kep.tr) 22/11/2013 tarihine kadar Kurumumuza bildirilmesi gerekmektedir.
Kaynak : 