Aylık 5 GB civarında bir artış hızı ile büyüyen yaklaşık 200 GB’lık veritabanındaki bilgilerin güvenli bir şekilde saklanması ve istenildiğinde hızlı, kolay ulaşılmasını hedefleyen Türk Henkel, bu hedefine ulaşmak için Nexus ile çalışmaya karar verdi. Bu kararda Nexus’un sistem bütünleştirici firma yaklaşımı önemli rol oynamıştır. Kurumsal içerik yönetimi konusunda uzman FileNET firmasının arşivleme çözümlerini, HP donanımları, Fujitsu tarayıcıları ve Andersen’in SAP danışmanlık hizmetleri Nexus tarafından birleştirilerek, Türk Henkel’in IT sistem uzmanlarının desteğiyle, SAP ile entegre veri ve doküman arşivleme projesi başarı ile hayata geçirmiştir.
Projenin amacı Henkel bünyesinde kullanılmakta olan SAP sistemine entegre bir “Veri ve Doküman Arşiv” sisteminin kurulmasını içermektedir. Bu amaçla kurulan sistem SAP’de üretilen doküman verilerinin arşivlenmesinin yanısıra, Henkel’e kağıt ortamında gelen fatura, ırsaliye gibi çeşitli dokümaların da aynı sistemde arşivlenmesini sağlamaktadır. Proje kapsamında İstanbul merkezde SAP ile entegre bir arşiv sisteminin kuruluşu gerçekleştirilmiştir. Yapılan çalışmalar arşiv sisteminin yanı sıra SAP sisteminde analiz, kuruluş, uyarlama, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini de içermiştir.
Arşiv sistemi; HP NetServer üzerinde, HP Surestore jukebox’larını kullanarak çalışan FileNET Panagon ailesinin yazılımlarından oluşmaktadır. Arşiv sistemindeki doküman girişleri ise tarayıcı istasyonlarında bulunan yüksek kapasiteli Fujitsu tarayıcıları ile sağlanmaktadır.
Arşiv sistemi sayesinde, SAP sistemini kullanan Finans (FI), Satış/Dağıtım (SD), Malzeme Yönetimi (MM), Üretim/Planlama (PP) ve Depo Yönetimi (WM) modüllerinin kullanıcıları, sistemde gerçekleştirdikleri işlemlerle ilgili orijinal belgelerin ve SAP sisteminde üretilen belgelerin (printlist) elektronik kopyalarına kısa sürede erişerek zamandan tasarruf edip işlemleri daha verimli yapabilmektedirler.
SAP sistemindeki veri arşivlerinin saklanması işyükü FileNet sistemine aktarıldığı için uzun vadede donanım altyapısından tasarruf sağlanacağı beklenmektedir.
Arşiv sisteminin yaygın olarak kullanılmasını takiben, arşiv sistemi içinde bulunan kimyasal ürünlere ait sertfika gibi dokümanların internet üzerinden ilgili müşteriler ile yetki dahilinde paylaşılması planlanmaktadır.
Kaynak : 