Ülkemizde hem sigorta sektörüne hareket getirmek hem de bireylerin emeklilikte ikinci emeklilik geliri ile refah seviyelerinin artmasını sağlayacak, yapısal reformlardan birisi olan “Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu Tasarısı” 16 Mayıs 2000 tarihinde Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığına sunularak 28 Mart 2001 tarihinde kabul edildi.
Bu bağlamda Bireysel Emeklilikte faaliyet gösterecek firmalar, yapısal hazırlıklarına başladı. Bu hazırlıkların içinde müşterilerine daha iyi hizmet vermek ve sektörde belli bir yer edinmek amacı ile teknolojik yatırımların yapılması oldu. Teknolojiyi ciddi bir şekilde takip eden ve öncü bir kurum özelliğinde olan Yapı Kredi Emeklilik A.Ş. de sisteminin bir parçası olacak Doküman Arşiv ve Yönetim Sistemleri, Form İşleme Sistemlerin de ciddi araştırmalar sonucunda 7 firma arasından G&G Soft ile çalışma kararı aldı.
Projede kapsamında hedeflenen nokta, kurumun kendi sistem ve ihtiyaçlarına uygun Doküman Arşiv ve Yönetim sistem alt yapısının sağlanmasıydı. Bu nedenle kuruma sınırsız kullanıcılı PaperWork geliştirme aracı ve API verilerek, sistem alt yapısı sağlandı.
Bundan sonrasında proje 3 aşama evresinden geçerek hayata geçirildi. 1. aşamasında bu güne kadar kullanılan yabancı bir ürünün PaperWork’e çevrilmesi ve elektronik ortamdaki arşivlerinin aktarılması oldu.
2. aşamasında güçlü bir API desteği olan PaperWork ürününün, kurum tarafından geliştirilen CRM sistemi entegrasyonunun yapılarak AS400 üzerinden müşteri verilerinin alınıp, ilgili dokümanlarının bir buton vasıtasıyla PaperWork Viewer dan görüntülenmesi sağlandı.
Son aşamada kullanılan faks yönetim sistemi ile entegrasyonu yapılarak gelen faksların yönlendirme modülü vasıtası ile ilgili kişilere gönderilmesi ve arşive aktarılma işlemi gerçekleştirildi.
Kuruma gelen fiziksel dokümanlar ise kurumun doküman merkezinde PaperWork tarama modülü ile sisteme aktarılmaktadır. CRM kullanmayan diğer kurum çalışanlar PaperWork’ün arayüzleri ve tüm fonksiyonlarını kullanarak sistemde çalışmalarını sürdürmektedir.
Yapı Kredi Emeklilik A.Ş. de uygulanan proje 2 ay gibi bir sürede tamamlanarak, 2003 son ayında Bireysel Emeklilik başlamasından kısa bir süre sonra hayata geçirilmiştir. G&G Soft bu proje ile Emeklilik şirketlerinin ihtiyaçlarına uygun olan sistemlerde tecrübe kazanmış, bu konu üzerine de uygulanan ilk çözüm üretme başarısını göstermiştir
G&G Soft Hakkında
1998 yılında Yazılım firması olarak kurulmuştur. 2000 yıllarda kurumsal bir yapıya geçen firma bu gün faaliyetlerini Dokümantasyon ( Imaging, Doküman Arşive, Yönetim, Form İşleme, ICR, OCR ) ve Web tabanlı çözümler sunmaktadır. G&G Soft’un pazara sunmuş olduğu ürün ve çözümler tamamen yerli ve kendileri tarafından geliştirmiştir. Firmanın ürün ailesi, PaperWork, Form Magic, PW Capture, Lawyers Case ve DjVu dan oluşmaktadır.
Kaynak : 