Tasarruf Hesaplama Modülü ile şirketler, VoIP kullanımı ile elde ettikleri gerçek tasarrufu net olarak hesaplayabiliyorlar. Şimdilik Cisco IPTelephony sistemi ile birlikte çalışan Tasarruf Hesaplama Modülü, kısa süre içinde diğer VoIP sistemlerini de destekleyecek.
Dünyada internet üzerinden telefon görüşmesi (VoIP) yapmak giderek daha popüler hale geliyor. Deloitte’in yaptığı araştırma şirketlerin VoIP ekipmanlarına büyük yatırımlar yaptığını ortaya koyuyor. Araştırmaya göre VoIP yatırımı yapan şirketlerin %84’ü, maliyetlerini azaltmak için bu teknolojiye yatırım yapıyor. Bununla birlikte VoIP yatırımlarının gerçek yararını ölçebilmek hiç de kolay değil. Yatırım öncesi ve sonrası dönem faturalarını karşılaştırmak genellikle doğru olmayan sonuçlar veriyor; çünkü ucuz veya ücretsiz konuşma olanağı bulan kullanıcılar, eskiden sınırlamaya çalıştıkları iletişim gereksinimlerini tam olarak giderebiliyorlar ancak bu faturalarda görülmüyor.
Yapılan yatırımdan elde edilen yararın hesaplanamamasının yeni yatırımların önünde büyük bir engel oluşturduğunu belirten IPera Genel Müdürü Tolga Gündüz, sözlerini şöyle sürdürüyor:
Geçmişte uzun yıllar Cisco IP Telephony ürünlerinin satış ve pazarlamasını yürütmüş bir yönetici olarak, gözlemlerimi paylaşmak isterim. IP Telephony, bilindiği gibi normal telefon sistemlerine göre daha pahalı bir teknoloji. Yöneticiler haklı olarak daha fazla ödediklerinde ne kazanacaklarını görmek istiyorlar. Sistemlerin kuruluşu öncesinde bunu tam olarak hesaplayabilmek mümkün değil. Bu nedenle genellikle pilot niteliğinde projeler yapılıp, elde edilen sonuçlara göre yatırımın genişletilmesi değerlendiriliyor. Ancak elde edilen tasarruf doğru şekilde hesaplanamadığında, yeni yatırım kararlarını almak olanaksızlaşıyor.
Tasarruf Hesaplama Modülü, bu sıkıntıyı aşmak için geliştirildi. VoIP teknolojisinden gerçekten yarar sağlayacak şirketlerin, bunu net olarak görebilmeleri, doğru yatırımlar yapabilmelerini sağlayacaktır. Şirketlerimizin global rekabette bir avantaj sağlamalarına yardımcı oluyoruz.
Tasarruf Hesaplama Modülü, IP Telephony sistemi üzerinden gerçekleşen tüm görüşmeleri tek tek inceleyerek, her görüşmenin alternatif yöntemlerle en ucuz ne kadara yapılabileceğini buluyor ve elde edilen tasarrufu hesaplıyor.
Söz gelimi iki IP Telefon arasında bir görüşme yapılıyorsa, bu telefonlar farklı lokasyonlarda bulunuyorlar ise, bu görüşme telefon operatörü üzerinden yapıldığında ödenecek ücret kadar tasarruf elde edilmiş oluyor. Veya bir ildeki müşteriler, o ilde bulunan şubedeki harici hatlar üzerinden yapıldığında, arayan kişi başka bir ilde şubede bulunuyorsa, görüşme şehirlerarası yerine şehiriçi maliyetle yapılacağı için yine bir tasarruf elde edilecektir. Hatta cep telefonu aramalarında bile bazı tasarruflar sağlanabilmektedir.
Tasarruf Hesaplama Modülü tüm bu karmaşık alternatif maliyet hesaplamasını, üstelik telefon operatörlerinin farklı tarife ve indirimli saat uygulamalarını da dikkate alarak hesaplamakta ve elde edilen gerçek tasarrufu ortaya çıkarmaktadır. Tasarruf raporları tüm şirketin geneli için oluşturulabildiği gibi, her şubenin veya departmanın ayrı ayrı ne kadar tasarruf elde ettiği de hesaplanabilmekte; istenirse tek tek kişilerin elde ettiği tasarruf bile ortaya çıkartılabilmektedir.
Kaynak : 