Uzaktan çalışmanın son dönemde yaygınlaşması, ofislerde fiziki olarak dosyalanarak, arşivlenen dokümanlara erişilmesini zorlaştırdı. Hali hazırda doküman yönetim yazılımları sunan Kyocera, yeni çözümü KCIM ile bulut üzerinden doküman yönetim kolaylığını kullanıcılarına sunuyor.
Kyocera’nın bu yeni çözümüyle ilgili olarak Kyocera Document Solutions Türkiye Pazarlama İnovasyon Direktörü Türkay Terzigil düşüncelerini şöyle ifade etti:
“Aslında baktığınızda Bulut tabanlı doküman yönetim sistemi, bir veri depolama ve işleme sistemidir. Bu sistem, kullanıcıların belge, resim, ses dosyaları gibi çeşitli türdeki dokümanları bulut depolama alanında saklar ve herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerden erişilebilir hale getirir.
Uzaktan çalışmaya geçiş, özellikle fiziki dokümanların sıklıkla kullanıldığı finans, insan kaynakları, satın alma gibi dokümanları çok olan birimler için büyük zorluk yarattı. Çoğu işletme bunun için doküman yönetimi işlerini bizim de benzerlerini sunduğumuz lokal sunucu üzerinden sunan çözümlere emanet etti. Bu kimi işletmeler için ek sunucu maliyeti doğurabilir.“
Ancak geldiğimiz noktada pazarın farklı ihtiyaçları olduğunu da gözlemlediklerini belirten Terzigil, şunları ekledi;
”Kimi şirketler zamanla büyümeye veya küçülmeye gidebilir ya da başlangıçta doküman yönetimi için yatırım maliyetlerini düşük tutuyor olabilir. Kullanım ücretine göre ödeme yapılan bulut sistemler şirketler için maliyet avantajı sağlar. Bunun yanında yüksek güvenlikli bulut depolama alanında dokümanlar güvenle saklanabilir.”
KCIM, Bulut tabanlı doküman yönetiminin avantajları:
- Erişilebilirlik: Herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerde erişilebilir.
- Depolama alanı: Dokümanları saklamak için her zaman yeterli alan vardır.
- Güvenlik: Bulut sistemlerdeki yüksek seviye güvenlik, dokümanlarınızın da güvende kalmasını sağlar.
- Kolay yönetim: Dokümanlar etiketlenebilir, sınıflandırılabilir ve arama özelliği ile kolayca bulunabilir.
- Maliyet avantajı: Kullanım ücretine göre ödeme yapılması yatırım maliyetini azaltır.
- Ölçeklenebilirlik: İhtiyacınız olan kadarını kullanarak işletmenizin büyümesinden veya küçülmesinden etkilenmez.
Kaynak : 