Toplantının açılışında söz alan Aksis Genel Müdürü Cavit Akşehirlioğlu ve Servus Genel Müdürü Hakkı Eren, konuşmalarında kurumsal bilginin doğru şekilde kullanımına değinerek, bunun verimliliğe olan katkısından söz ettiler. Akşehirlioğlu ve Eren ilaç sektörüne yönelik içerik yönetimi çözümleriyle kurumlarda bütünleşik değer yaratmak üzere bu iş birliğine girdiklerini vurguladılar. Aksis Genel Müdürü Cavit Akşehirlioğlu , doküman yönetimi ile kağıt ve insan kaynaklarında çok ciddi tasarruflar sağlandığını ve böylece şirketlerde elde edilen maliyet avantajının çok büyük rakamlara ulaştığını söyledi.
Daha sonra Aksis Satış Müdürü Özlem Tibet ve Satış Destek Sorumlusu Ş.Ebru Ersan, Aksis’in Türkiye temsilcisi olduğu dünyanın önde gelen içerik yönetim çözümü Documentum ile ilgili bilgi verdi. Ersan sunumunda Documentum’un ilaç firmalarına yönelik çözümlerinin hem yedi FDA (Food and Drug Administration) merkezi hem de dünyanın top 25 ilaç şirketleri ve biyoteknoloji, tıbbi cihazlar, sözleşmeli araştırmalar ve imalat alanlarında faaliyet gösteren birçok organizasyon tarafından kullanıldığını ifade etti.
Servus İş Ortakları Yöneticisi Burak Çetinay ise kısaca HDS ve Servus arasındaki ortaklıktan bahsettikten sonra Hitachi Data Systemsın geldiği en son noktada , sahip olduğu hardware ve software ürünleriyle birlikte neden en performanslı ve güvenilir çözümlerin HDS çözümleri olduğundan bahsetti.Ardından HDS in hedeflediği çözümleri ve Servusun Hitachi referanslarını sundu
Seminerin akışında bir konuşma yapan Eczacıbaşı İlaç Genel Müdür Yardımcısı Akın Dinçsoy ve Proses Geliştirme Uzmanı Ceyda Hançerli ise Eczacıbaşı İlaç’ta başarıya uygulanan “Ambalaj Malzemeleri Standardizasyonu Projesi”ni anlattılar ve Documentum’un verimliliğe olan katkılarından söz ettiler.
Türkiye’de Aksis tarafından temsil edilen dünyanın önde gelen içerik yönetim sistemi çözümü olan Documentum; günümüz web teknolojilerine dayalı doküman yönetimi, web içerik yönetimi ve dijital değer yönetimi fonksiyonlarının tek bir ortamda sunulduğu, bir Kurumsal İçerik Yönetimi çözümüdür. İlaç firmalarında yapılan tüm işlemlerin Standart Operasyon Prosedürleriyle (SOP) gerçekleştirilmesi ve yapılan tüm işlemlerin bu standarda göre kaydedilmesi gerekmektedir. İlaç şirketlerinin en çok vaktini alan ve güvenli bir takip sistemini oluşturmakta güçlük çektikleri konulardan biri dokümantasyon. Çeşitli sistemler üzerinde tutulan bu bilgilerin süratli bir şekilde standart formatlara yerleştirilip ruhsat ve patent işlemleri için sunulması gerekmektedir. Documentum sayesinde tüm bu işlemler elektronik ortamda yapılabilmekte ve kişiler bilgiye web üzerinden de erişebilmektedir.
İlaç firmalarının yarışmak zorunda olduğu zorlukları biliyoruz. Örneğin FDA’in GMP ve 21 CFR Part 11 uyumlu bir operasyon kapsamını idame etmenizi talep ettiğini ve bunu yerine getirmemeniz durumunda, organizasyonunuza muhtemelen günlük 1 Milyon $’den daha fazlasına mal olabileceğini ve FDA tarafından uygulanan bir imalat stopaj yaptırımı ile sonuçlanabileceğini biliyoruz. Ayrıca basit el yöntemleri ile düzenlemelere uyumlu üslupta gerçekleştirilen operasyon kapsamları her zaman masraflıdır ve zaman tüketicidir. Neyse ki sorunlarınız şimdi Documentum ECM ile çözülebilmektedir ki, bu size düzenlemelere uyum sağlamanıza, operasyonel verimliliği geliştirmenize ve masrafları düşürmenizde yardımcı olacaktır.
Dünyanın en büyük 2000 kuruluşundan 1600’ünün tercihi olan Documentum’un kullanıcıları arasında FDA, Pfizer, Glaxo Smith Kline, Aventis Pasteur, Akzo Nobel, Bausch & Lomb, Bayer, Boehringer Ingelheim, Bayer, Bristol Myers Squibb, AstraZeneca, Roche, Procter&Gamble, Johnson & Johnson, Knoll Pharmaceuticals, Orion, Baxter Healthcare Corporation, Novartis, Merck&Co., Dow Chemical, Schering AG, Sandoz Pharmaceuticals, Sanofi Winthrop Industries, Wyeth Pharmaceuticals sayılabilir. Türkiye’de ise Mustafa Nevzat İlaç, Cargill Türkiye, Çalık Holding, Vadeli İşlem ve Opsiyon Borsası (VOB), Eczacıbaşı İlaç, Türk EximBank ve Deutsche Bank Türkiye Documentum kullanıcıları arasında yer almaktadır.
Kaynak : 