Yaygın kullanımı 2020 yılına dayanan online görüşmeler, sağladığı avantajlar neticesinde 6 yılda büyük bir ivme kazandı. İnsan kaynakları ve çalışma hayatına dair gerçekleştirilen küresel ölçekteki araştırmalara göre günümüzde 550 milyon kişi günde 9 milyar dakika uzunluğunda online görüşme gerçekleştiriyor. Dünyada ve Türkiye’de şirket çalışanları 8 saatlik mesaileri boyunca 3 ile 7 arasında online görüşme gerçekleştiriyor. Her biri 45 dakika ile 1.5 saat süren bu toplantılar şirket içi görev dağılımından yönetim kuruluna, ulusal ve uluslararası pazarlamadan insan kaynakları mülakatına kadar çeşitleniyor. İş güvenliği ve şirket içi eğitimler de eklenince, kurumların online görüşme trafiği kişi başı haftalık 25 saati aşan sürelere dayanabiliyor.
Gerçekleşen her online görüşmenin değerlendirilmesi için özetinin ve notlarının alınması ise mesainin bir başka önemli bölümünü oluşturuyor. Bu noktada şirketler, katılımcılardan KVKK onayı alarak ya ses ve görüntü kaydı yapıyor. Online toplantı yoğunluğu göz önünde alındığında oluşan büyük boyutlu arşiv için ise yüklü depolama alanı harcaması gerçekleştiriyorlar. Yine pek çok şirket ise sekreterya kadrosu oluşturarak, online toplantılarda görüşme notu ve özeti tutma yoluna gidiyor. Toplantı yoğunluğu, gündemdeki konuya hakimiyet sağlanamaması ve konsantrasyon eksikliği ile en çok da toplantı sürerken farklı nedenlerle konuşmadan ayrılıp geri dönme sebebiyle notlar ve özetler eksik veya hatalı oluşuyor. Gün içinde katılmak zorunda olunan toplantı sayısının artmasına paralel online görüşme sırasında konuya odaklanmak, konuşmacıya bağlama göre soru yöneltmek ve yanıt vermek ise kariyeri tehlikeye atan boyuta sorunlara yol açıyor.
Toplantıların yıldız asistanı
2025 yılında ABD’nin Los Angeles şehrinde 3 Türk mühendis Halil Şekeroğlu, Kazım Anıl Korkmaz ve Mehmet Secerli tarafından devreye alınan gerçek zamanlı yapay zekâ sohbet asistanı Edisyn, online görüşmelerin sağlıklı, verimli ve nitelikli geçmesini sağlıyor. Edisyn kendi alanında en yenilikçi özellikler olan “Akıllı Yanıt”, “Akıllı Sorular”, “Hızlı Özet”, “Edisyn’a Sor”, “Hayalet Mod”, “Ekran Görüntüsü Yakalama” ve “Otomatik Soru Tespiti” özellikleri ile donatıldı. Global çapta kullanıcı sayısını her geçen gün artıran Edisyn, online toplantılarda arka planda görünmez asistan olarak çalışıp notlar, özetler, sorular, yanıtlar ve analiz gibi pek çok işi aynı anda hallediyor.
Tüm platformlarda kolayca kullanılıyor
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ya da başka bir görüşme platformunda kolayca açılabilen Edisyn, Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Korece, Çince ve Arapça gibi pek çok dil seçeneği ile kullanılabiliyor. Bilgisayarın ses çıkışını gerçek zamanlı olarak dinleme esasına dayalı çalışma prensibine sahip Edisyn, bu şekilde konuşmaları anında metne dönüştürüyor. Mimarisi düşük gecikme süresine ve çoklu yapay zekâ yönetimi ile gerçek zamanlı veri akışı önceliğine göre tasarlanan Edisyn, kritik öneme sahip görüşmelerdeki hiçbir anı kaçırmıyor. Bu özelliği sayesinde, toplantı dökümü ve notunu klasik yöntemlerle tutmakla görevlendirilen kişilerin görüşmede ekstra ses ya da video kaydı almasına gerek kalmıyor; eksik veya yanlış not tutma sorunu tamamen ortadan kalkıyor.
Konuşma bağlamında soru yanıt desteği
Edisyn’un bir başka dikkat çeken özelliği ise gerçek zamanlı yapay zekâ önerileri sunması. Konuşmacının metnini analiz eden uygulama, anlık destek sunma özelliğini devreye alarak konuşulan bağlamdaki soruları tespit ederek doğrudan yanıt önerileri sunuyor. Yalnızca cevap vermeyen yapay zeka toplantı asistanı, aynı zamanda Edisyn kullanıcılarının katılımcılara konuya uygun soracağı soruları da hazırlıyor.
Kayıp zamanı detaylarla telafi ediyor
Edisyn’un diğer önemli fonksiyonu ise yanıtlamak veya kısa bir başka görüşme yapmak için toplantıdan geçici olarak ayrılmak zorunda kalan katılımcılar için çalışmaya devam etmesi. Böylece katılımcı toplantıya döndüğünde, kendisinin bulunmadığı bölüme ilişkin özet Edisyn tarafından anında hazırlanıyor. Bu sayede toplantıdaki kritik bölümleri kaçırma veya bağlamdan kopma sorunları tarih oluyor.
Sorularla konuya hakimiyet artıyor
Uygulamanın “Edisyn’a Sor” özelliği ise görüşmelerde ele alınan konunun tam olarak kavranması ve önemli detayların atlanmaması için hayati bir görev üstleniyor. Kullanıcı Edisyn’a Sor’u kullanarak, görüşmedeki herhangi bir bölümü veya konuyu bağlama uygun şekilde yeniden sorgulayıp öğrenme fırsatı buluyor. Böylece konuya hızlıca geri dönebiliyor ve odağı yeniden toplantıya taşıyabiliyor. Özellikle satış ve pazarlama alanındaki çalışanlar, Edisyn’a Sor özelliğiyle müşterilerinin hiçbir talebini gözden kaçırmıyor.
Hayalet Mod ile görüşmeler güvende
Edisyn, aynı zamanda Hayalet Mod özelliğiyle devreye alınabiliyor. Bu sayede ise yalnızca kullanıcı tarafından görüntülenebiliyor. Yüksek bir bilgi koruma sistemi ile donatılan Edisyn, milyonlarca dolarlık projelerin, önemli şirket sırlarının yer aldığı bilgileri gelişmiş siber güvenlik sistemleriyle ultra güvenli şekilde korurken; aynı zamanda KVKK gereğince 3’üncü taraflar ile paylaşmıyor.
Uyarıcıdan etkilenmeyen konsantrasyon
Faaliyete geçtiği günden itibaren dünya genelinde sanayi, perakende, enerji, savunma, lojistik, havacılık, ulaşım ve medyanın da aralarında bulunduğu pek çok global kuruluşun uygulamayı kullandığını kaydeden Edisyn Kurucu Ortağı Mehmet Secerli şöyle dedi:
“İnsan konsantrasyonu bir uyaranla kolayca dağılabilir ve bu da yanlış not alınmasına yol açabilir. Edisyn ile görüşmelerde ham metin dökümü almak, kısa ya da detaylı özet çıkartmak, aksiyon maddelerini sıralamak ve konuşma akışını kronolojik şekilde düzenlemek artık çok kolay hale geldi.”
Slaytı analiz edip açıklıyor
Edisyn’un önemli özelliklerinden birinin toplantı sırasında paylaşılan ekran ve sunum içeriklerini analiz edebilmesi olduğunu belirten Secerli şu ifadeleri kullandı:
“Toplantılarda yalnızca konuşmalar değil, paylaşılan slaytlar ve görseller de büyük önem taşıyor. Edisyn, ekrandaki içerikleri de görüşme bağlamına dahil ederek kullanıcıların kritik detayları daha kolay takip etmesine yardımcı oluyor.”
En yoğun senaryoda kullanım hakimiyeti
Edisyn’un Windows ve iOS işletim sistemleriyle tam uyumlu çalıştığını belirten Secerli şöyle konuştu:
“Öte yandan Edisyn altyapısında, farklı kullanım senaryolarına göre birden fazla yapay zekâ modeli birlikte görev yapıyor. Platformumuz; OpenAI, Google Gemini, Anthropic ve farklı AI sağlayıcılarıyla entegre çalışabilecek oldukça esnek bir mimariye sahip. Mevcut yapı sayesinde sistem; toplantının diline, yoğunluğuna ve kullanım senaryosuna göre en uygun modeli dinamik olarak seçebiliyor ve gerektiğinde otomatik model geçişi yapabiliyor.”
Kaynak : 