Projenin 8 ayda tamamlanan birinci fazında Beldeyama’nın SAP üzerinde çalışan tüm satış, finansal ve stok yönetimi süreçleriyle, bu süreçlerin barkod otomasyonu KoçSistem’in yazılımları ve sistem entegrasyonu desteğiyle sağlandı. Ocak ayında tamamlanan projenin ikinci fazında ise üretim, üretim planlama ve üretim maliyetlerin tamamında SAP sistemi uygulamaya alındı.
Türkiye’de depo otomasyonunda ilk defa SAP teknolojileriyle gerçek zamanlı depo entegrasyonun gerçekleştirildiği Beldeyama’da üretim, ithalat, ihracat, satış ve teslimat süreçlerinde takip kolaylığı sağlandı. İş süreçlerinde verimliliği artıran Beldeyama e-dönüşüm projesiyle, şirketin finans yönetimi, stok yönetimi ve üretim yönetimi süreçleri şeffaflaştı.
İş süreçlerinde etkin kontrol mekanizması
SAP’ın entegrasyon teknolojisi ile Beldeyama’nın ihracatını ve ithalatını yaptığı tüm ürünlerin yanı sıra moped ve scooter parçaları gibi üreticisi olduğu diğer ürünler depo görevlileri tarafından barkod okuyucularla taranarak Beldeyama’nın SAP sistemine aktarılıyor. Beldeyama’nın ürün, sipariş ve teslimatlarının SAP sistemi üzerinde birebir eşlenmesiyle kontrol mekanizması etkinleşiyor. Ürünler, hatasız olarak doğru kodları ile doğru adreslere gönderilerek iş süreçleri hızlanıyor.
Beldeyama Genel Müdürü Hayri Erce, SAP projesiyle bugüne kadar manuel olarak yapılan tüm takiplerin otomatize olduğunu söyledi. Hayri Erce “Bu proje sayesinde üretim, sipariş ve teslimatlarımızdaki işlemlerin doğru planlanmasında ve takip edilmesinde çok başarılı bir noktaya geldik. Özellikle otomotiv sektöründe çok önemli olan araçların seri ve motor numaralarını yasal olarak takip süreci de gerçek zamanlı depo otomasyonu ile çok daha kolay hale geldi” dedi.
KoçSistem Genel Müdürü Gökhan Akça, e-dönüşümün şirketlerde iş süreçlerini hızlandırdığını, verimliliği artırdığını, dolayısıyla karlılığı maksimize ederek maliyet tasarrufu sağladığını söyledi. Akça “e-dönüşüm ile Beldeyama projesinde olduğu gibi üretimden satışa, finansmandan pazarlamaya kadar bütün iş akışları şeffaflaşıyor. e-dönüşüm şirketlere, sektörlerinde büyük bir rekabet avantajı kazandırıyor” dedi.
2003’ün en iyi referans projesi
SAP teknolojilerinin entegrasyonu ile hayata geçirilen proje ile KoçSistem SAP’den 2003 yılının ‘En İyi Referans Proje Ödülü’nü aldı. SAP tarafından yapılan değerlendirmede Türiye içindeki projeler arasında 2003 yılının en iyi referans projesi “KoçSistem Beldeyama SAP Projesi” seçildi.
Kaynak : 