Günümüzün rekabetçi ortamının getirdiği değişimlerden belki de en önemlisi şirketlerde dış kaynak kullanımı ve tedarikçi seçimi olmuştur. Arçelik A.Ş. ile Vodaco’nun yaklaşık sekiz aydır ortaklaşa yürüttüğü ve Türkiye için örnek gösterilebilecek nitelikte olan Tedarikçi Denetim Sistemi (TDS) projesi tamamlandı. Arçelik A.Ş., Satınalma Departmanı bünyesinde, tedarikçi denetim süreci için manuel yöntemlerin yerine, Vodaco’nun hazırladığı Tedarikçi Denetim Sistemi (TDS) yazılımını kullanmaya başladı.
TDS yazılımının amacı kısaca; “tedarikçi denetim ve değerlendirme sürecinde manuel (Excel, Access, telefon ve e-posta yoluyla) yapılan işlemleri risk bazlı yeni sürece taşıyarak ve otomasyona geçirerek mevcut süreçteki sorunları çözmek ve operasyonel verimliliği arttırmak” olarak özetlenebilir.
Genelde ülkemizde ve dünyada kalite denetimleri kalite maddelerine uyum ve uyumsuzlukların not edilmesi ve takibi yönetimiyle yapılır. Risk bazlı denetimler bu yöntemi bir adım daha ileri taşıyarak buradaki uyumsuzlukların şirketlere ne gibi riskler doğuracağını göz önüne koyar. Arçelik ile Vodaco’nun geliştirdiği TDS’de ise, bu riskler, sayısal bir metotla belirli değerlere bağlanarak denetlenen tüm şirket ve süreçler notlandırılır. Böylece, denetim sürecinde bir devrim yaratılarak sürecin çok daha verimli yönetilebilmesi ve bu konudaki kararların çok daha rahat ve isabetli şekilde verilmesine olanak sağlanır.
Ayrıca operasyonel açıdan, TDS ile, tedarikçi seçim ve tedarikçi değerlendirme süreçleri otomasyona bağlanır. Satın alma ve üretim ile ilgili departmanlardaki bilgi paylaşımı sağlanarak, süreç çok daha etkin olacağı için süreçteki verimlilik yüksek oranda artar. TDS kullanılarak kurumun denetim süreçlerine ayırdığı zaman ve maliyet bugünkü seviyelerin çok altına indirilebilir. Şirketler denetim faaliyetlerinde TDS’yi kullanarak enformasyon teknolojisinin getirdiği avantajlardan maksimum derecede yararlanabilir.
Tedarikçi Denetim Sistemi ile “risk bazlı” denetim
Daha önce tedarikçi denetim sürecini riskleri sayısallaştırmadan ve Excel, Word, dosyalar, telefon ve e-mail gibi ortamlar yardımıyla manuel takip edebildiklerini belirten Arçelik Satın alma Yöneticisi Alp Ressamoğlu konuyla ilgili olarak şunları söyledi:
“Arçelik olarak verimliliğimizi arttırmak için teknolojinin sunduğu olanaklardan faydalanmaya çok önem veriyoruz. Teknolojilerle şirketimize güç katarken aynı zamanda süreçlerimizde de gelişme kaydetmek ve dünyada süreçlerimizin kalitesi ile lider olmak stratejimizin bir parçasını oluşturuyor.
Tedarikçilerimiz ile denetim ekibimizi web’e taşıyarak sürecin analizini daha iyi yapabilmek ve operasyonlarımızda yüksek verimlilik sağlamayı hedefliyoruz. Böylece iletişim, doküman hareketi ve bilgi yönetimi konularında maliyetleri düşürerek tasarrufu sağlayacağız. Denetçilerimiz sistem aracılığıyla Arçelik’in tüm risklerini sayısallaştırabilecekler ve bu sayede tedarik zincirimizi yönetmemiz daha etkinleşecek.
Aynı zamanda tedarikçilerimiz, sistem aracılığıyla kendileriyle ilgili kalite sorunlarını takip edebilecek ve kendi performanslarını açık bir şekilde izleyebilecekler. Böylece tedarikçiler kendi kalite planlarını daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilecekler.”
Arçelik Hakkında
Arçelik AŞ, madeni büro eşyaları üretmek üzere 1955 yılında Erel Çelik AŞ adıyla kurulmuş ve 1956 yılında temeli atılan fabrika üretime başlamıştır. Türkiye’de ilk çamaşır makinesini 1959 yılında ve ilk buzdolabını da 1960 yılında üreterek Türk beyaz eşya sektörünü bugünlere taşıyan ilk adımları atmıştır. Bugün, Arçelik AŞ’nin İstanbul Çamaşır Makinesi işletmesi 1 milyon 350 bin, Eskişehir Buzdolabı işletmesi 1 milyon 600 bin, Ankara Bulaşık Makinesi işletmesi 600 bin, Çerkezköy’deki Elektrikli Süpürge işletmesi 1 milyon ve Bolu Pişirici Cihazlar işletmesi 1 milyon 425 bin adet ile yılda yaklaşık 6 milyon üretim kapasitesine sahiptir.
Yurt dışında ağırlıklı olarak Beko markası ile ihracat faaliyetlerini sürdüren Arçelik AŞ’nin ürünleri Batı Avrupa ve Kuzey Afrika, Ortadoğu ve Bağımsız Devletler Topluluğu pazarlarına sunulmaktadır. Arçelik, bugün itibariyle 85 ülkeye ihracat yapmaktadır. 2002 yılında 410 milyon Euro seviyesinde gerçekleşen ihracatının yüzde 80’e yakın kısmı Avrupa Birliği ülkelerine yapılmaktadır. Arçelik AŞ İngiltere’de buzdolabında yüzde 10, fırında ise yüzde 11 pazar payına sahiptir.
2002 yılında Almanya’daki Blomberg fabrikasını ve markasını satın alan Arçelik AŞ, Mayıs ayında da Avusturya’daki Elektra Bregenz şirketiyle Elektra ve Tirolia markalarının sahibi oldu. Daha sonra Leisure ve Flevel markalarını alan Arçelik’in, yurt dışındaki marka sayısı Beko’yla birlikte 7’ye ulaştı. Arçelik Romanya’nın en büyük buzdolabı fabrikası Arctic’i Eylül ayında bünyesine katarak, çalışan sayısını 9 bin, işletme sayısını da 11’e çıkardı.
Vodaco Hakkında
Türkiye’nin ilk “e-Danışmanlık Şirket”lerinden Vodaco Danışmanlık, 2000 yılında kuruldu. İstanbul merkezli Vodaco, işletmelerin iletişim teknolojilerini etkin bir şekilde kullanmalarını sağlayarak değer yaratmaya odaklanmıştır. Ana faaliyet alanı yönetim ve IT danışmanlığı olan şirket, web tabanlı yazılım geliştirme ve işlevsel tasarım konularında kuruluşundan itibaren önemli projelere imzasını atmıştır.
Vodaco kısa zamanda Koç Holding ve ENKA gibi Türk Sanayi’nin büyük gruplarıyla çalışma imkânını yakaladığı gibi, aynı zamanda da müşteri portföyünde değişik sektörlerden orta ölçekli şirketleri de kapsama şansını yakalamıştır.
Yazılım konusunda ise Vodaco’nun dünyanın en büyük yazılım şirketi Microsoft firmasıyla ortaklık anlaşması vardır.
Kaynak : 