Yazının ilk 2 bölümünü
başlıkları altında okuyabilirsiniz.
Şirketinizin Intranetini kurmak kadar, sistemi kullandırmak ta önemli. İşte neler yapabilirsiniz. Hep birlikte görelim;
- Güncellik ve Kullanımı Teşvik
Intranetiniz çalışmaya başladığında, tıpkı normal bir web sitesinde beklendiği gibi, kullanıcıları çekmeye yönelik reklam yapmanız gerekir. Bu nedenle broşür basabilirsiniz. Eğitim seminerleri düzenleyebilirsiniz. Intranet’inize bir açılış partisi düzenleyebilir ve bu partinin resimlerini ana sayfaya yerleştirebilirsiniz. Yani çalışanların Intranet hakkındaki farkındalıklarını attırmaya yönelik çeşitli uygulamaları kullanın.
Ondan sonra da, güncellendikçe, kullanıcılara düzenli olarak HTML formatta bültenlerle Intranete son konulan bilgilerin neler olduğunu gösteren linkleri gönderin.
- Eğitim
Intranetin tam anlamıyla kullanımı açısından eğitim önemli bir kavram. Çalışanlarınızın bilgisayar ve internet bilgi ve becerileri değişik düzeylerdedir. Bu nedenle de eğitim çok önemlidir. Onlara sitenin şekli, içeriği, nasıl kullanılabileceği gibi konularda bilgi vermek anlama oranlarını arttıracaktır.
Yanı sıra arama teknikleri, zaman çizelgesi türü uygulamaların nasıl kullanılacağı, forum ya da anında mesajlaşma uygulamalarından nasıl yararlanabileceklerini anlatmak, Intranet kullanımını arttıracaktır.
- Kişiselleştirmeye Özen Gösterin
Kullanıcılarınızın neye ihtiyacı olduğunu bilirsiniz. Bu bilgileri, Intranetinizi tasarlarken, onlara isteklerini kolay elde edebilecekleri şekilde vermek üzere kullanın.
Mesela pazarlama departmanı için, en çok kullanılan 5 formu kolaylıkla ulaşabilecekleri bir yere yerleştirin. Ya da grup takvimi yerleştirin, herkesin programı ulaşılabilir olsun.
Yönetici bilgilerini, telefon ve adresleri ulaşılabilir bir şekilde yerleştirin. Kullanıcıya en son ne zaman bağlandığını, en çok hangi bölümleri ziyaret ettiğini, kendisinin dahil olduğu projeleri, daha önce hangi konularda arama yaptığını kolayca erişebileceği bir şekilde verebilirsiniz. Bu Intranetinizi kullanılır kılar.
- Topluluklar Oluşturun
Intranet’ler şirketin topluluk merkezleri gibi kullanılabilir. Forum alanları ya da oy verme uygulamaları koyun ki, insanlar tartışabilsin. Anında mesajlaşma uygulamaları da çok verimli araçlardır.
Şirket içi etkinliklerin resimlerini yayınlayın. Bunları forum alanlarına da bağlayabilirsiniz.
Site içindeki kişisel bilgileri düzenli olarak güncelleyin. Bunları da bültenlerle duyurun.
Sonuç olarak Intranet’iniz sadece şirketinizin bilgilerini değil, yanı sıra şirketinizin sosyal hayatını da taşısın.
Intranet uygulamalarınızın donanım kısmını daha sonra başka bir yazıda tartışıyor olacağız.
Kaynak : 