Tipik bir konferans davet döngüsü içerisinde genellikle bir dizi e-posta mesajı gönderilir. Bu döngünün ortalarında gönderilen bir mesaj en önemli olanıdır. Bu mesajda, gerçekleşecek etkinlikte ünlü birinin konuşma yapacağı duyurulur ve bu kişinin kısa biyografisi yer alır.
DISC psikolojisi okumuş biri olarak bazı C seviyesindeki yöneticilerin rakiplerinin ne yaptıkları konusunda çok meraklı olduklarını biliyorum. Bu nedenle sadece Umpqua Bankası’nın CEO’sunun konuşma yapacağını söylemedim. Bunun yerine diğer CEO’ların sektör liderlerinden birinin ne yaptığını merak etmelerini sağlayıcı ifadeler kullandım.
Mesajın gövdesinde: “Önemli Umpqua Bank başarı öyküsü şimdiden klasikler arasına katıldı.” yazdım ve hemen ardından bu bankanın birkaç önemli başarısını sıraladım.
CEO’ları meraklandıracak giriş sadece üç satır tuttu ve sonra: “Şimdi sıra ikinci bölüme geldi… ve Umpqua Holdingin başkanı ve CEO’su Raymond P. Davis’in daha sonra neler olacağı konusundaki konuşmasını dinlemek için davetlisiniz.”
CEO’larla konuşmada geçerli olan bir başka önemli DISC taktiği ise “kısa ve öz konuş, akıllı konuş ve hemen ortadan kaybol”dur. Yazının ilk sayfası kısıtlı zamana sahip üst kademe yöneticinin dikkatini çekiyor. Fakat asıl yazı diğer sayfalarda geliyor. Benim tecrübeme göre, konferans reklamlarında uzun yazılar her zaman kısa yazılardan daha iyi sonuç veriyor.
Peki e-postanın performansı nasıldı?
Sayılar gizli tutuluyor olsa da, bu e-posta yollandıktan sonraki iki hafta boyunca etkinliğe çok yüksek oranda katılım gerçekleşti. Genel ortalamada geçen yıla göre katılım yüzde 20 arttı.
Yazdığınız bütün e-postalar istediğiniz CEO kitlesine ulaşmayacak olsa da, aradan sıyrılacak olanların direkt olarak C sınıfı yöneticilerin gereksinimlerine hitap edeceklerinden emin olun:
- Kâr oranları
- Pazar payı
- Rekabet
- Başarı
- Strateji
- Verimlilik ve vergi tasarrufları
Aklınızda tutmanız gereken birkaç öneri:
- CEO’lar diğer insanlar gibidir; hikayeleri severler. Eğer öyle olmasaydı bütün o iş dergileri satış yapamazdı!
- Asistanlar genellikle mesajları okuyan ilk insanlardır, bu nedenle onların gereksinimlerini de göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. Long bunu üst bölüme “en iyi fiyatlar 10 Ocak tarihinde son bulacak” yazılı bir blok koyarak başardı. Yönetici asistanları patronlarının katılmak istedikleri etkinliklere mümkün olan en düşük ücretlerle katılmalarını isterler.
- CEO’lar sadece sektörün diğer kaptanları ile bir araya gelmek isterler. Eğer etkinliğinize fazla sayıda C sınıfı yönetici katılacaksa bunun altını çizin. Long genellikle e-posta mesajlarının baş taraflarının yanlarına katılımcıların demografik özelliklerini gösteren grafik pastaları koyuyor. Bu, anında etkinliğin yüksek profilini anlatıyor. Benim bazı müşterilerim e-posta mesajlarına, geçmiş veya şimdiki katılımcıların prestijli profillerine giden linkler de ekliyor.
Kaynak : 