DHL Türkiye, Exim’in geliştirdiği DrivEX Filo Yönetimi Yazılımı’nı kullanıyor. DHL yöneticileri, tüm araçlarını DrivEX ile takip ederek, önemli bir gider kalemi olan filo masraflarında, yüzde 15-20 gibi büyük bir oranda tasarruf edildiğini belirtiyorlar.
DHL Türkiye Güvenlik ve Araç Filo Müdürü Muammer Köseoğlu, uygulama konusunda şu bilgileri veriyor:
“Araç giderleri dibi delik bir kova gibidir. Bu deliği kapatmak, araç filosunu disipline etmek, performanslarının ve verimliliklerinin artmasını sağlamak için DrivEX gibi bir yazılım kullanmak gerekiyor. Böylece, giderlerden tasarruf sağlanıyor, kaçaklar ve suistimaller engelleniyor, kanuni zorunluluklar kolayca takip edilebiliyor.
Filonuzu kiralasanız da bu şekilde bir takip sisteminiz yoksa, maliyetleri tam olarak hesaplayamazsınız. Bir havuzda biriken büyük bir gider kaleminiz olur, ancak 1 aracın size gerçek maliyetini bilemezsiniz.
Çoğu kurum asıl tasarruf kaynağı olabilecek filo giderlerini gözden kaçırıyor. Artık rekabet ortamında şirketler, sınırlı kaynaklarla operasyonlarını yürütmek zorundalar. Filolarda yedek araç bulundurmak zor, mevcut aracı verimli bir şekilde operasyon içinde tutmak için o aracın ne durumda olduğunu bilmek ve aksaklıklarının kısa sürede giderildiğini takip etmeniz gerekiyor.”
Kurumlara özel hazırlanan yazılım çözümlerinin uzun vadeli olmadığını düşündüklerini belirten Köseoğlu yazılım seçimi konusunda, “Yapısal olarak çok esnek olması ve gereksinimlerimize göre çok kolay şekillenebilmesi, geri plandaki yazılımlarımızla kolay entegre olmasının yanı sıra DrivEX’i seçmemizin en önemli nedenlerinden biri de Exim’in gücü ve yapısıdır. Böyle bir yazılım hazırlanırken, önemli olan işin sürekliliği, arkasında olan kurumun gücü. Uzun vadede destek alabileceğimizi, zaman içinde artacak ve değişecek ihtiyaçlarımıza cevap verecek yeni versiyonların olacağını ve hatta kurumumuza özel hizmetler alabileceğimizi bildiğimiz için Exim’le çalışmayı seçtik.” bilgilerini veriyor.
DrivEX’le hem araç hem de sürücü takipte
DrivEX ile, filodaki bir araçla ilgili olarak marka, tip, model, plaka, var olan aksesuarlar, yakıt tüketimi, servis/bakım, arıza, kaza, sigorta, masraf, amortisman gibi tüm bilgiler tutulabiliyor. Bunun yanında araçları kullanan kişilerle ilgili, ehliyet, kaza, trafik cezası, kişisel bilgiler; araçlar için hizmet alınan servis şirketi, yakıt istasyonu, sigorta şirketleriyle ilgili bilgiler de yazılımda yer alabiliyor. DrivEX’in en önemli özelliklerinden biri ise, operasyonel ve taktik katmanda da fonksiyonlara sahip olması. Filodaki araçlarla ilgili bazı uyarılar, yazılımın “Uyarı Fonksiyonu” ile yönetime iletilebiliyor. Örneğin, bir aracın sigortasının bitiş tarihi, servis süresinin yaklaşması gibi bilgiler yönetime mesaj olarak gönderiliyor.
Yazılımla sağlanabilecek çok sayıda raporun arasında yöneticilere yönelik stratejik kararlar için gereken analiz raporları da yer alıyor. Belirlenen kriterlere göre yeni araç satın alırken hangi aracın seçilmesi gerektiği, sürücülere ve araçlara yönelik performans sonuçları bu raporlamalar arasında. Yine, özel bir görev olduğunda, gidilecek mesafeye ya da gereken aksesuarlara göre hangi aracın ya da hangi sürücünün uygun olduğu bilgisi yazılım tarafından sağlanabiliyor. Coğrafik olarak dağınık olan organizasyonlarda kullanılabiliyor. Yazılım çoklu dil ve çoklu para birimi özelliğine de sahip.
Kaynak : 