Çözüm, sonuçların kontrolü ve raporlanması, maliyetlerin sorgulanması için fırsatlar sunarken fiili sonuçların toplanması, bütçe ile karşılaştırılması, sapmaları ve gerekiyorsa telafi yöntemlerini belirliyor. Eczacıbaşı Bilgi İletim’in sağladığı çözüm, sürekli öğrenme ve hızlı tepki verme esasına dayalı dinamik bütçe ve uzun dönemli planlama ile kuruluşların dinamik ve planlı organizasyonlar olmasını mümkün kılıyor.
Eczacıbaşı Bilgi İletim Genel Müdürü Dr. Tarık Aşkın yeni geliştirdikleri çözümle ilgili şunları söyledi: “Şu anda Eczacıbaşı Holding dışında, Türkiye’nin önde gelen Holding’lerinden birinin tüm şirketlerinde kullanılan çözüm, işletmedeki fiili mali sonuçları girdi olarak kolayca alıyor, değişik varsayım setlerini kolayca yükleyip, değiştirebiliyor. Ayrıca, iş alanının özelliklerine uygun olarak gelir, kaynak ve gider ilişkilerini esnek olarak düzenlerken, faaliyetler arasındaki sebep sonuç ilişkilerinin etkili olduğu farklı senaryoların simülasyonuna olanak veriyor. Böylelikle, müşterilerimiz bütçe ve uzun dönemli planlamayı hızlı ve etkin yaparak değişen iş kurallarına hızlı adaptasyon sağlıyor. ”
Internet tabanlı olarak tasarlanan, Java, J2EE, XML gibi yeni teknolojilerin kullanıldığı çözüm, merkezi sistem üzerinde çalışıyor; farklı lokasyona dağılmış çok sayıda kuruluşta kullanılabiliyor.
Süreçlerde yönetim kolaylığı sağlıyor
Sistem, topluluk şirketleri veya holdingler içinde farklı sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşların, birbirlerinden oldukça farklı bütçe sistematiklerinin standardizasyonu sağlıyor. Dolayısı ile bütçe yöneticisi için yönetim kolaylığı getiriyor.
Ayrıca, farklı şirketlerde görevli bütçe uzmanları arasında bilgi alışverişinin kolay ve hızlı bir biçimde yapılabilmesi ve gerektiğinde bütçe uzmanlarının şirketler arasında sirkülasyonunun kolaylaştırılması süreçler açısından yaratılan bir başka değer.
Bütçe yöneticisi, bütçe sürecinde, topluluğa bağlı tüm kuruluşlar tarafından ihtiyaç duyulan, ortak bilgileri kolaylıkla yaygınlaştırabiliyor ve tüm organizasyon, tek ve doğru bilgi seti üzerinden işlem yapabiliyor.
Mevzuat değişikliklerin uyarlanması, sistematiklerin farklılaşması ile esnek ve kolay raporlama konularında, bütçe uzmanlarının, bilgi teknolojisi uzman desteğine ihtiyaçları minimize ediliyor ve sürecin hızlandırılması sağlanıyor.
Mali açıdan değer yaratıyor
Çözüm, kapsamı ve kullanılan teknolojiler açısından bakıldığında olabilecek en iyi fiyat/performans oranını sağlıyor. Gerek süreci hızlandırması ve gerekse sürecin minimal insan kaynakları ile işletilmesinin sağlanması da mali açıdan değer yaratıyor.
Kaynak : 