HP Form Otomasyon Sistemi‘nin çalismasi üç asamada özetlenebilir:
- 1. Kullanıcı, HP Form Otomasyon Sistemi’ni destekleyen HP yazıcılarından birinden, normal kağıt üzerine önceden hazırlanmış formun bir çıktısını alır. Firma veritabanındaki mevcut bilgiler baskı aşamasından önce forma eklenerek sürecin kolaylaştırılması sağlanabilir. Baskı sırasında kağıda akıllı bir nokta şablonu eklenir. Bu şablon, formu ve içerik alanlarını tanımlar. Kağıdın üzerindeki konumlandırma çizgileri HP Dijital Kalem 200 tarafından algılanır.
2. Firma çalışanı, basılı formun üzerindeki alanları her zamanki şekilde HP Dijital Kalem ile doldurur. Kalemin içinde mürekkep ve çok küçük bir kamera bulunmaktadır. Bu kamera, kalemi kullanan kişinin yazısını kaydederek kalemin içindeki bellekte saklar.
3. Dijital Kalem, masaüstü PC’deki yuvasına yerleştirilir ve bir USB bağlantısıyla bilgisayara belleğindeki bilgileri aktarır. Aktarma işlemi tamamlandığında form, boyut açısından aynı formun tarayıcı (scanner) ile oluşturulmuş imaj dosyasına oranla çok daha az yer kaplayan PDF formatında bir dosyaya dönüştürülür. Dijital Kalem ayrıca, tarama işlemine kıyasla daha kısa sürede bilgileri elektronik ortama aktarır. Opsiyonel olarak sunulan el yazısı tanıma modülü, formdaki bilgilerin yeniden yazılması gereğini ortadan kaldırır.
HP Form Otomasyon Sistemi; HP Dijital Kalem 200, HP Workflow Connect 200 yazılımı ve HP Transaction Pack 200’den meydana geliyor.
HP Workflow Connect 200 yazılımı, Form Otomasyon Sistemi içindeki bütün etkileşimi sağlayan yazılımların bileşiminden oluşuyor. Temel işlevi, özelleştirilmiş formları kişiselleştirilmiş verilerle birleştirmek ve ortaya çıkan içeriği yazıcıdan bastırmak. Form Otomasyon Sistemi’ne uyumlu HP yazıcıları şöyle sıralanıyor: HP siyah beyaz LaserJet 2100, 2200, 4000, 4100, 4200, 4300, 8150, 9000, renkli LaserJet 2500, 3700, 4600 ve 5500.
HP Dijital Kalem 200, yazıları kamerasıyla kaydediyor ve dahili belleğinde saklıyor. Daha sonra ana bilgisayara bir USB bağlantısı aracılığıyla transfer ediyor. Kalemin ergonomik tasarımı ve kısa ısınma süresi mobil kullanıcılar için büyük rahatlık anlamına geliyor. Kartuş, güç algılayıcısı, kamera ve işlemciden meydana gelen karmaşık bir mimariye sahip olan Dijital Kalem, basılmış olan ve akıllı zemine sahip eski formları da tanıyabiliyor. Dijital Kalem, belleğinde 50 adede kadar form saklayabiliyor. Saklanan bilgiler şifrelenerek tutulduğu için maksimum güvenlik altında bulunuyor. üzerindeki göstergeler yardımıyla da ne kadar batarya ömrünün kaldığını gösterebiliyor. Batarya, kalemin bir iş günü boyunca bilgisayarla senkronize edilmeden çalışmasını sağlayacak güce sahip.
HP Transaction Pack 200, Dijital Kalem’den bilgisayara aktarılan formların hesabını tutma görevini üstleniyor. Yapılan bir araştırmaya göre klasik anlamda kağıt formlar ve bunları tarama masrafları form başına 90 cent tutuyor. HP Form Otomasyon Sistemi’nde form başına maliyet ise 20 cent’e kadar düşünüyor.
HP Hakkında
HP, hayatın her alanına yönelik teknoloji çözümleri geliştiren global çapta lider bir firmadır. Gerek son kullanıcılara, gerekse küçük, orta ve büyük ölçekli işletmelere BT altyapı çözümleri, kişisel bilgi işlem ve erişim cihazları, global hizmetler, görüntüleme ve baskı çözümleri sunan HP’nin son dört çeyrek mali dönemde toplam geliri 71,3 milyar dolara ulaşmıştır.
Kaynak : 