İşletme verimliliğini hedefleyen Iceboys Tekstil, yeni bir otomasyon projesi başlattı. Teknoloji Holding şirketlerinden Exim A.Ş. tarafından gerçekleştirilecek projenin ilk aşamasında, depo otomasyonu yer alıyor. Bu aşamada, depoya giren/çıkan ürünlerin hareketleri barkod ve mobil el terminalleri yardımıyla izlenecek. Sonraki aşamada, Türkiye’nin her yerine yapılan satışların takibi, otomasyon kapsamına alınacak. Bu sayede Iceboys Tekstil, tüm Türkiye’deki satışlarına ait güncel raporlar alarak, daha doğru ve gerçekçi üretim planlama ve pazarlama stratejileri geliştirme şansını bulacak.
Exim yetkilileri, “Bu proje sonrasında Iceboys Tekstil, örneğin bir sezon ürünü olan mayo üretirken, stoğunda hangi modeller var, hangi modellerden ne kadar sipariş alınmış ya da satış yapılmış gibi bilgileri güncel olarak izleyerek, üretim ve sevkiyatını en verimli bir biçimde yapabilecek. Sağlıklı bir depolama ve sevkıyat sonucunda, gereksiz üretim ve stok ortadan kalkacak.” sözlerini iletiyorlar.
Projede, donanım olarak el terminalleri ve mobil yazıcılar kullanılıyor. Terminallerin yazılımları ve işletmenin kullandığı stok yazılmı olan ETA paketiyle entegrasyon Exim ekibi tarafından gerçekleştiriliyor.
Projeyle, Iceboys Tekstil’in tüm stok hareketlerinin takibi (mal kabul, satış, konsinye, iade vb.) barkod yardımıyla gerçekleşecek. Bu fonksiyonların sağlanmasıyla, ürün grubu, renk, model ve müşteri grubu bazında günlük raporlamalar alınması ve bu raporların sonuçları doğrultusunda üretim planlaması yapılması sağlanacak. Sistemin sağladığı verilerle, henüz sezonun başındayken, fazla ilgi görmeyen bir modelin belirlenmesi, bu modelin üretiminin durdurulması veya satışı iyi giden bir modele çevrilmesi mümkün olacak. Ayrıca satıcıların prim hesaplamaları sorunsuz olarak yapılabilecek. Tüm satıcıların, el terminali ile gerçekleştirecekleri işlemler şunlar:
- Mal Kabul: Stok sorumlusu, gelen malların barkodunu okutarak peşin, vadeli veya konsinye olarak stoğa alır. Bu işlem, hem tedarikçinin hem stok sorumlusunun el terminali üzerinde ilgili yerleri imzalamaları ile tamamlanır. Böylece ileride yaşanabilecek sorunlara karşı mutabakat sağlanır.
Satış: Satıcı, satış tipini (peşin, kredili, konsinye), döviz cinsini ($, €, TL), varsa müşterinin ünvanını ve uyruğunu terminal üzerinde seçer. Daha sonra müşterinin seçtiği ürünlerin barkodunu okutur ve adedini girer. Tüm ürünlerin güncel fiyatları bulunan el terminaliyle, müşterinin ödeyeceği tutar kolaylıkla hesaplanır. Satış işlemi sonunda mobil yazıcıdan basılan makbuzla müşterinin ödeme yapması sağlanır.
İade: Hem müşterilerden gelen iadeler hem de şirketin tedarikçilerine yapacağı iadelerle ilgili işlemler el terminali ile yapılır.
Tahsilat: Cari kartı bulunan kurumsal müşterilerden yapılan tahsilatlar için el terminali kullanılır. Cari bilgiler günlük olarak ETA muhasebe yazılımından el terminaline aktarılıp, tahsilat sırasında bu bilgilerden yararlanılır. Tahsilatın, $, € veya TL olarak imza karşılığında yapılması sağlanır. Ayrıca tahsilata dair müşteriye mobil yazıcıdan basılan bir makbuz verilebilir.
Exim Hakkında
Teknoloji Holding A.Ş.’nin 1988’de kurulan ilk şirketidir. Exim, tedarik zinciri boyunca müşterilerinin iş süreçlerine katma değer ekleyen OT/VT (Otomatik Tanıma/Veri Toplama) çözümleri sunan Exim A.Ş., Symbol, RVSI, Welch Allyn, Casio, Zebra, Eltron, Ricoh gibi dünya lideri şirketlerin Türkiye Temsilcisidir.