Mekan sahibi dükkanlar ürünlerini koridorlarda dizerken, birbirleriyle ilgili ürünleri yakın koyarlar; ve işyerlerinin binalarının departmanları öyle ayarlanmıştır ki bir IT sorgulaması yapılmadan kazayla İletişim Direktörünün odasına adım atmanız mümkün değildir.
Geçenlerde büyük yenilemeler geçiren bir kitapçı dükkanına uğrayana kadar, ben de bu düzenlemeleri tam anlamıyla takdir etmezdim. Dükkan sahipleri birkaç hafta için kepenk indirip, ağır mali zarara girmektense müşterileri boya kutuları, yere örtülü bezler ve talaşlar arasında yolunu bulmak zorunda bırakmak pahasına da olsa dükkanlarını açık tutmayı yeğlemişlerdi.
Bu labirent içinde yolumu ararken düşük yağ oranlı yemekler kitabı, Osmanlı İmparatorluğu Tarihi ve Marcus Aurelius’un öğretileri hakkındaki kitapları Tanzanya’ya eknomik yolculuk kitapları arasına karışmış bulunca şaşırdım. Benim bir başvuru kitabının nerede olduğuna ilişkin tuhaf sorum karşısında satış görevlisi uzakta bir yeri işaret ederek, biraz da duraksayarak şöyle dedi: “Eee.. Sanırım şu köşeden kaldırıldı…”
Tüm aramalardan sonra elime geçen, yanlışlıkla güç kaynağı aletlerinden birinin üstüne bastığım işçinin bana attığı pis bakış oldu. O andaki ikilemim, kitabı aramaya devam etmek ya da testere ile ortadan ikiye ayrılmaktı – seçimimi söylememe gerek yok, şu anda burada makale yazıyorum ve aradığım kitabı bulamadım.
Bu küçük aksilik, düzenleme ve içerik sınıflandırmasındaki eksiklerin, benim başıma gelen olaydaki gibi, nasıl karmaşaya korkunç sonlara varabileceğine ilişkin iyi bir ders oldu. İçerik düzenlemesi ile, intranet sahipleri ve kullanıcılarının gezinebilme, yığınla bilgi depolamasını yerleştirebilme ve yönetebilmeleri arasında doğrudan bir ilişki var.
Peki intranet içeriğini, başınızın bir Black & Decker ile kesilmesi korkusu olmaksızın düzenlemenin en iyi yolu nedir?
İçerik Düzenlemesinde Yönlendirici Etkenler
Intranet içerik düzenlemesi büyük oranda, intranetin amacına, endüstri çeşidine, içerik türüne (bilgilerin durağan mı olduğu yoksa online uygulamalara ve arka-uç veri tabanı desteğine gerek duyup duymadığına) ve şirketin güncel ticari iş uygulamalarına bağlıdır.
Değişkenler sayısaldır ve her bir intranetten-intranete (ve şirket-şirket) esasına göre tanımlanmaları gerekir, bununla birlikte ben intranet içeriği düzenlenmesi hallerinin çoğunluğunda uygulanabilecek olan üç çekirdek karar verme etmenine odaklanacağım:
İçerik Güvenliği
Güvenlik, intraneti yapılandırma yönteminizi büyük oranda etkilediği için içerik sahiplerinin çabalarının eşgüdümünü, site mimarlarıyla birlikte dikkatlice yapmaları önem taşır. Bir yandan bazı sınıflandırma biçimlerini sağlarken diğer yandan da güvenli ve güvenli olmayan içeriğe uygulanacak en iyi yöntemlere ilişkin bir çözümde uzlaşmak gerek.
Bu, yasak bölgesi olmayan ya da güvenlik konusunda ya hepsi ya hiçbiri yaklaşımını benimseyen siteler için ciddi bir sorun değil çünkü aynı erişim izinleri çoğu zaman, büyük oranda veriliyor. Ancak büyük, yüksek hacimli ve ince güvenlik kısıtlamaları olan sitelerin bakımı her zaman daha zordur.
Herhangi bir iyi site ya da network yöneticisi, erişimi izinlerinin tek bir kişiye ya da dosyaya çok nadiren verildiğini bilir. Bunu yapmak yönetimi can sıkıcı bir hale sokar. Ve site büyüdükçe, güvenli içerik, bir sürü farklı dizinlere bölünmüş bir hale gelmiş olur. Tüm bunların izini sürmek bir kabus olur ve muhtemelen de kesin kaynakların güvenliğini tehlikeye atar.
Bunu aşmak için, içerik öyle yapılandırılmalıdır ki, yöneticilerin erişim iznini grup ya da rehber düzeyinde verebilmesi mümkün olsun. Aşağıda güvenliği olmayan bir sitenin içinde güvenli bir içerik düzenlemenin iki farklı yöntemi için verilmiş basit bir tek-kademeli örnek var:
Şekil – 1 : Açık bir site içinde güvenli içerik düzenlemenin tek-kademeli örnekleri
Düzenli ve sağlıklı bir görünüm sağlamak için güvenli ve hassas bilgiler, tek dizinde ya da bir dizin sersinde bir araya gelecek şekilde gruplama yapılmalıdır.
İlk örnek, yöneticileri dosya dosya erişim izni vermeye zorlamakla daha büyük sitelerin yönetimini son derece güçleştirmektedir. İkinci örnek güvenli içeriği bir dizin altına toplamaktadır. Bu sadece yönetimi çok daha kolaylaştırmakla kalmaz aynı zamanda, bir bakışta neyin kısıtlanmış neyin kısıtlanmamış olduğunu görmenizi mümkün kılar.
Kaynak : 