Bir işyerinde gezinirken çok belirgin bir şey göreceksiniz: tasarımın tekdüzeliği. Marangoz işçiliği, duvarların rengi, kübik bölmeler ve her bir departmandaki mobilyanın diğerindekiyle aynı oluşu. Ve bu tekdüzelikten dolayı biliriz ki her bir departman, daha büyük bir bütünün bir parçasından başka bir şey değildir. Dışarıda duran ve üzerinde şirketin isminin yazılı olduğu koca tabela bile bunun cansız bir göstergesidir.
Bir işyerinin dış görünüşü, ziyaretçileri içerideki çoklu-departmana yönlendiren bir geçit – başlama noktası – işlevi görür. Benzer şekilde, kurumsal intranetinizin de, kullanıcıların çeşitli alt-sitelere erişebildiği bir portal olarak işlev görmesi gerekir. Ve bir portal olarak ortalama bir birlik anlayışı olması gerekir.
Her bir alt-sitenin, kardeşlerin aynısı olması gerektiğini söylemek istemiyorum; bunların her birinin departmana ya da disipline özgü işlev gösterilmesine olanak tanınmalı. Bununla birlikte unutmamalıyız ki kurumsal intranetlerin çoğunluğunun amacı, tüm dahili alt-siteleri parçalata ayırmak değil, bir en üst düzey portal’da birleştirmektir. Diğer sitelerle hiçbir ilişkisi yokmuş gibi görünen başka başka bir düzine mini-sistemin bakımını yapmak zorunda kalmak, isteyeceğiniz en son şeydir.
Çoklu sitelerin standartlaştırılmaları, her bir bileşenin boyutuna, kurumsal intranet vizyonuna ve şirketin temel iş gereklerine bağlı olacaktır. Ancak tüm bu ayrık alt-siteleri tek bir bağlayıcı, derleyici portal’da birleştirmek için şunlar gerektir:
- Ortak kaynaklardan yararlanmak
- Tutarlı bir ağ gezinme sistemi var etmek
- Tek bir kurumsal intranet markası üzerinde fikir birliğine varmak
- Intranet standartlarını etkin olarak uygulamak
Ortak Kaynaklar
Büyük işyeri binalarının çoğunluğunda, asansörler, çamaşır odaları ve kafeterya gibi tüm çalışanlarca paylaşılan ortak birimleri vardır. Peki bu ortak kaynakları paylaşmak yerine her bir departmana tahsis etmek üzere bunların her birinden birer tanesini kurduğunuz ve inşa ettiğinizde neler olacağını düşünebiliyor musunuz?
Böyle bir durumda bina inanılmaz bir malzeme ve kaynak ziyanı olmak kalmaz olması gerekenin beş katı büyüklüğünde, il olmaya aday olan ve çalışanların masalarına geri dönüş yolunu bulmak için yol tabelalarına ihtiyaç duydukları bir bina olurdu.
Bu her ne kadar olacak iş değilse de, her bir alt-site, genel kurumsal intranet vizyonunu sadece kısmen kaale alıp kendi tasarımını yapmaya kalkarsa, olacak olan budur.
Kurumsal iş kültürünüze bir intranet sokmakla, intranetin bağımsız siteler için bir kurulum ortamı olmasından fazlasını amaçlıyorsunuzdur – intranetin tüm siteleri tek bir ortamda bir araya getirmesi gerekir.
Bir yandan her bir alt-site sadece kendi disiplinlerine uygulanabilen özel niteliklere sahip olmalı, bir diğer yandan da herşeyin aynısından bir tane de kendisine kopyalamak yerine, belirli ortak kurumsal kaynakları – arama motoru, gezinme sistemi, site haritası – paylaşmalıdır.
Yazının devamı için Intranet Standartları: Hepimiz 1imiz, 1imiz Hepimiz İçin – 2 başlığını tıklayınız.
Kaynak : 