Bu yazının ilk 4 bölümünü
- Çalışan Sözleşmeleri ve Bilişim Teknolojileri- 1
- İşyerinde e-Mail Kullanımı – 2
- eMaillerin Gizlilik İhlali Nasıl Tespit Edilir – 3
- Haberleşme Gizliliğine Rağmen İş Akdi Feshi – 4
başlıkları altında okuyabilirsiniz.
2.Eş Zamanlı Sohbet Programları :
Çalışanlar işyerlerinde IRC (Internet Relay Chat), ICQ, MSN Messanger, Net Meeting gibi eş zamanlı sohbet etmeye imkan veren programları da kullanabilirler. Bu yazılımlar aracılığıyla da işveren ve işyerine ait bilgileri üçüncü kişilere aktarabilirler.
IRC’de sohbet etmek isteyen kişi bir IRC servis sunucusuna bağlanır ve mevcut kanallardan birine girerek IRC genelinde veya özelinde sohbet edebilir. Buradaki sohbetlerin kaydedilip kaydedilmemesi sohbet edenin isteğine bağlıdır. Eğer sohbet kaydedilirse bunlar .log uzantılı olarak kaydedilirler.
ICQ’da kullanıcılara ait bir hesap yaratılır ve kullanıcılara bir numara verilir. Bu numara o kişinin telefon numarası gibidir. O kişiye ulaşılmak istenildiğinde bu numara kullanılır. ICQ eş zamanlı sohbete imkan verdiği gibi gönderilen mesajların sonradan okunmasına da imkan verir. Ayrıca elektronik posta gönderilebilir ve alınabilir. ICQ’da da istenirse sohbetler kaydedilebilir.
Bu iki örnekte de kişinin sohbetleri işveren tarafından izlenebilir. Örneğin paylaşıma açık işyeri dahilindeki ağlarda işveren çalışanın bu sohbetlerini izleyebilir kayıtlarını okuyabilir. Yukarıda elektronik posta için açıkladığımız tüm hususlar bunlar için de geçerli olacaktır.
3.USENET, Haber Grupları ve Elektronik Posta Listelerine Üye Olma, Forumlara Yazı Yazma:
Çalışan üye olduğu haber grupları veya elektronik posta listelerine de hizmet akdindeki gizlilik maddesini ihlal eden yazılar gönderebilir. İşveren bu durumu yine çeşitli duyumlarla, internet trafiğini takip eden programlar aracılığıyla, ağdaki tüm şifreleri bulan bir program vasıtasıyla veya klavyeden girilen tüm bilgileri kaydeden bir keyboard logger programıyla öğrenebilir. Burada da kişisel bilgilerin korunması ile gizlilik maddesi arasında bir çatışmanın ortaya çıkacağı açıktır. Bu durumda da elektronik postalar için yaptığımız açıklamalar geçerli olacaktır.
4.Bilgi Sızdırmaya Yönelik Programların Yüklenmesi:
Bu konuda iki ihtimal vardır ya çalışan bilerek ve isteyerek bu programları sisteme yüklemiştir veya internette gezinirken bilmeden bunların yüklenmesine sebep olmuştur.
Örneğin çalışan kasten bir truva atını sisteme yerleştirerek önemli dosyalara ulaşılabilmesini sağlayabilecek bir backdoor yaratabilir. Bu backdoor kullanılarak üçüncü bir kişi tarafından işverene ve işyerine ait bilgiler elde edilebilir. Böyle bir durumda bu eylemin ceza hukukunu ilgilendiren yönü dışında hizmet akdindeki gizlilik maddesini ihlal edeceği de açıktır.
Eğer çalışan internette gezinirken yanlışlıkla bu tür programların sisteme yüklenmesine sebep olmuşsa ve bu sebeple işverene ve işyerine ait bilgiler üçüncü şahısların eline geçmişse öncelikle sözleşmeye bakmak gerekir. Eğer sözleşmede gizlilik maddesinin ihlali mutlak olarak düzenlenmişse yani kast veya ihmal arasında herhangi bir ayırım yapılmamışsa sözleşme hükmü geçerli olabilecektir. Eğer ihmal gizlilik maddesinin kapsamı dışında tutulmuşsa işveren açısından bu durum gizlilik maddesinin ihlali olarak değerlendirilip haklı nedenle fesih sebebi teşkil etmeyecektir. Ama işverenin sözleşmedeki veya yasadaki diğer sebeplerle çalışanın hizmet akdini feshetmesi her zaman mümkündür.
Bu yazının devamını İşyerinde Elektronik Posta Kuralları – 6 başlığı altında okuyabilirsiniz.