50 kadar çalışanı ile klasik bir KOBİ yapısında olan Kartal Kimya, bilgi işlem altyapısını geliştirirken, IBM Lotus Notes platformuna geçmeyi tercih etti.
Kartal Kimya’nın bilgisayar kullanıcı sayısı 35. Daha önce Microsoft ürünleri kullanılırken IBM Lotus Notes ile birlikte platform da değiştirildi. Şirkette şu anda Lotus Notes üzerinde çalışan uygulamalar kullanılmakta.
Şirketin Bilgi İşlem Müdürü Alpay Batur, Lotus Notes’a güvenlik kaygılarından dolayı geçtiklerini, daha önce Microsoft Exchange’de güvenlik sorunları yaşadıklarını belirtiyor ve “Özellikle virüslerle ilgili bazı sorunlardan sonra böyle radikal bir değişikliğe gittik” diyor. Platform değişikliği 2003 ortalarında gerçekleştirilirken, bir iki ay gibi bir geçiş süreci sonunda, Lotus Notes ile birlikte üzerinde çalışan uygulamalara geçildi. Şu anda 1992 yılından beri teknoloji sektöründe var olan Bilgi Birikim Sistemleri (BBS) tarafından geliştirilen HRMex (İnsan Kaynakları) ve QMex (Kalite Yönetim Sistemi) uygulamaları kullanıma alındı. Şirket ileride SAP platformuna geçip bu uygulama ile birlikte diğer departmanlarda da entegre olarak Lotus Notes kullanmayı planlıyor.
Batur, Lotus Notes’u seçmelerinin en önemli nedenlerinden birinin de, ileride geçilecek olan SAP ile entegre olabilmesi olduğunu belirtiyor.
QMex (Kalite Yönetim Sistemi) uygulaması; kalite dokümantasyonunun elektronik ortama taşınması, müşteri şikayetlerinin değerlendirilmesi, düzeltici ve önleyici faaliyetler, ayrıca prosedürler ve talimatlar için kullanılıyor. Yönetim Sistemleri Temsilcisi Meral Özdemir, “Revizyonları insanlara tek tek dağıtmaktansa, bunları Lotus Notes’a taşıyıp, doğrudan onaylayacak kişilere gönderiyoruz. Revize edecek kişileri rahatlıkla atayabiliyorsunuz. Bu da açıkça bize vakit kazandırıyor” diyor. Bütün prosedür ve talimatlar şu anda Lotus Notes’a taşınmış durumda.
QMex (Kalite Yönetim Sistemleri)’in performansını değerlendirirken müşteri şikayetleri sayısı gibi pek çok veriye ihtiyaç duyulduğunu belirten Özdemir, “Lotus Notes’da bunları çok rahatlıkla görebiliyorum. Veri toplama açısından çok zaman kazandırıyor. Üç ayda bir yaptığımız raporlama sırasında verileri derli toplu birarada bulabilmek çok önemli” diyor.
Entegre uygulamalar önemli
Şirket, iki senedir süren bir proje çerçevesinde, verilerin çok daha kolay kullanılabilir hale gelmesi ve iyi analiz edilmesi için bir çaba içinde. Batur, bu anlamda entegre uygulamaların kendileri açısından önemli olduğunu, Microsoft tarafında böyle bir çözüm bulamadıklarını ifade ediyor ve ekliyor,
“Orada bulacağınız ürünler Microsoft’la uyumlu olmak zorunda. Ancak IBM ürünleri standart platformların hepsini destekliyor.”
Kartal Kimya, proje sırasında IBM Çözüm Ortağı Bilgi Birikim Sistemleri’nden hem yazılım hem de sistem entegrasyonu desteği almış bulunuyor. HRMex (İnsan Kaynakları) ve QMex (Kalite Yönetim Sistemi) ürünleri de Bilgi Birikim Sistemleri’nin Lotus Notes üzerinde çalışan ürünleri.
Şirket, HRMex (İnsan Kaynakları) uygulamasını, avans talepleri ve personel izinleri için kullanıyor. İnsan Kaynakları Uygulamasını bu yıl başından beri kullanmaya başladıklarını söyleyen bölüm sorumlusu Zeynep Gümüş, “Bundan önce personel işlemleri tamamen kağıt üzerinde yapılıyordu. Şimdi bunlar ortadan kalktı, artık tamamen bilgisayar ortamında çalışıyoruz. Personel Bilgi Sistemi’nde bilgi güncelleme hızımız da arttı, çünkü artık bilgileri çalışanlar kendileri güncelliyorlar. Evrak taşınması ortadan kalktı. Avans dağıtma sırasında bir dizi telefon trafiği oluyordu, şimdi bunlar bilgisayar üzerinden takip edilip sonucu hemen alınıyor” diyor.
Bilgi İşlem Müdürü Batur, BT altyapısı açısından bu tür projelerin bu boyuttaki kurumlar için fazla yük getirmediğini, çünkü dışarıdan da destek alınabildiğini söylüyor ve “Bu, bir KOBİ için kolay bir proje” diyor ve BT altyapısı seçimlerinde değişimin kolaylığının da çok önemli olduğunu belirtiyor.
Kartal Kimya
Yem katkı sektöründe faaliyette bulunan bir kuruluş. 1985’de çalışmaya başlayan şirket, 53 kişilik bir kadroya sahip. Toplam 20.000 m2’lik alanının 5.000 m2 kadarı kapalı. Günlük 40, yıllık 12.000 ton üretim kapasitesine sahip. Pazarda yüzde 40’lık payı bulunuyor.
Kaynak : 