İşbirliğini kolaylaştıran, bütün mesaj sistemlerinin konsolide edilerek birlikte çalışabilme yeteneğini geliştiren Oracle Collaboration Suite, tüm iletilerin tek bir kaynakta toplanmasına ve iletilere istenilen her noktadan erişime olanak tanıyor.
İngiltere’nin en saygın ve tarihi eğitim kurumları arasında yer alan Manchester Üniversitesi, İnternet üzerindeki yoğun mesaj trafiğini Oracle Colloboration Suite ile yönetiyor. Otomatik Portakal’ın yazarı Anthony Burgess gibi birçok seçkin sanatçı, yönetici ve bilim adamını topluma kazandıran bu okulun e-posta nüfusu, her geçen gün artan öğrenci ve öğretim üyesi sayısı nedeniyle önümüzdeki yıl yaklaşık 33 bin kişiye ulaşacak. Üniversite yönetimi, İnternet trafiğinin hızlı bir şekilde yoğunlaşması nedeniyle, bu yılın başında, Pegasus sunucular ve Novell Netware bazlı e-posta sistemini, daha işlevsel, güvenilir ve hesaplı bir teknoloji altyapısıyla değiştirme kararı aldı.
Manchester Üniversitesi’nin e-posta sistemlerinden sorumlu Manchester Computing yöneticisi Rick Kruze, e-posta sistemlerinin üniversite içinde, kullanıcıların anlık erişim beklentileri ve e-postalara eklenen dosya sayılarının hacim olarak artması nedeniyle, destek ihtiyacının son beş yılda son derece kritik bir noktaya geldiğini söyledi. Manchester Üniversitesi, bu ihtiyaçtan hareketle 2003 yılının mart ayında Oracle Colloboration Suite’i kullanma kararı aldı ve Fujitsu Siemens Computers, bu güçlü uygulamayı, eylül ayında başlayan yeni öğretim yılında üniversitenin tüm iletişimini sağlayacak şekilde hayata geçirdi.
Kesintisiz ölçeklenme ve performans
Manchester Üniversitesi ile Oracle Colloboration Suite’in tanışması tarihi bir döneme denk geliyor. Üniversite, önümüzdeki yıl, kendisine bağlı çalışan Bilim ve Teknoloji Enstitüsü (UMIST – University of Manchester Institute of Science and Technology) ile birleşecek ve bu birleşme e-posta trafiğine 10 bin yeni kullanıcı daha ekleyecek.
Bu birleşmeyle yüzde 30 oranında artması beklenen e-posta trafiğini, herhangi bir performans riski olmadan karşılayacak ölçeklenme özelliğine sahip Oracle Colloboration Suite, üniversitede 24/7 hizmet veriyor. İki eğitim kurumunun birleşmesinden doğacak e-posta trafiğinde, yönetim sorunlarını giderecek teknolojik bir altyapıya sahip olan Oracle Colloboration Suite, e-posta trafiğinin ölçeklenmesini ve güvenilirliğini sağlarken, üniversite içinde ajanda ve toplantıların da online paylaşımını sağlıyor. Tüm üniversite üyelerinin güvenli dosya paylaşımına izin veren uygulama, virüs saldırılarının risklerini azaltarak, haberleşme sistemini sürekli ayakta tutarak iletişimde kesintisiz bir akış sunuyor. Oracle Colloboration Suite’in merkezi yönetim becerileri ve yazılım destek maliyetlerinde getirdiği avantajlar ise üniversite yönetimine ciddi bir soluk aldırdı.
60 sunucu yerine 6 sunucu çalışıyor
Fujitsu Siemens Computers ve üniversitenin BT kadrosu tarafından, varolan yapıya uyarlanan Oracle Colloboration Suite, Oracle9i Real Application Clusters (Oracle9i RAC) üzerinde çalışıyor. Üniversitenin geçmişte sayısı 60’ı bulan e-posta sunucuları ise şu an sadece 6 makinadan oluşuyor. Uygulamanın destek maliyetlerinde yüzde 50’nin üzerinde bir avantaj sağlandığını söyleyen Manchester Computing yöneticisi Rick Cruze, başlangıçta öğrenciler ve öğretim üyeleri için ayrı ayrı iki e-posta sistemi tasarlamalarına rağmen bütün sistemin tek bir noktadan yönetilebilmesinin, Oracle Colloboration Suite’in sağladığı önemli bir avantaj olduğunu söylüyor. Kruze, Oracle’ın, Linux için verdiği güçlü desteğin ve entegrasyonun da bu seçimde belirleyici olduğunu, zira üniversite içindeki bazı e-posta haberleşme gruplarının ve web hizmetlerinin Linux sunucularda olduğuna dikkat çekiyor.
Ortak haberleşme platformu
Oracle Colloboration Suite, öğrenci ve öğretmenlere yönelik tüm e-posta mesajlarını, tek bir yerde saklıyor ve bu mesajlara, sisteme erişme yetkisi olan herkes web bağlantısı olan PC’lerden erişebiliyor. Oracle9i RAC, herhangi bir sunucunun bakımı gerektiğinde, dosyaları farklı sunucu bağlantı noktalarına yönlendirerek, kesintisiz bir iletişim ortamı sunuyor. Akademik kadro ise tutorial ve seminerleri bu uygulama üzerinden öğrencilere iletebiliyor, bu mesajlar öğrencilerin elektronik ajandalarına anında yazılarak, herkesin kendi programı hakkında bilgi sahibi olması sağlanıyor.
Üniversite yönetimi Oracle Colloboration Suite’in dosya paylaşım özelliğini ise, kendi arasındaki bilgi alış verişi için ve e-posta trafiğini artıran dosya eklerinin azaltılması amacıyla hayata geçirmeyi planlıyor. Böylece üniversite içinde gerek öğrencilerin, gerekse öğretmenlerin başvurmak zorunda olduğu çeşitli dokümanlara her yerden ulaşılabilecek. Manchester Üniversitesi, önümüzdeki günlerde, Oracle Colloboration Suite Release 2’ye geçerek uygulamanın Web Konferans özelliğini de kullanmayı planlıyor. Böylece akademisyenler, öğrenciler için, İnternet üzerinden etkileşimli web seminerleri düzenleyebilecek ve online proje paylaşımı gibi konularda İnternet üzerinden grup çalışmaları ivme kazanacak.
Kaynak : 