Özellikle yurtdışına çıkarken, başta vize almak, sonra uygun uçak bulmak, gideceğiniz yerde uygun otel bulmak, ağız tadınıza uygun restoran bulmak gibi seyehat etmenin getirdiği bir sürü külfet ile uğraşmak gerekiyor. Bu işler hem maddi, hem de vize kuyruklarında beklemek, tapu, banka hesabı göstermek gibi manevi olarak da insanı yoran işlemler.
Şimdi bunlara ilave, öldürcü bulaşıcı virusler tehlikesi de eklendi.
Yurtdışına iş toplantısı ve kısa süreli mesleki eğitim amaçlı ziyaretler de yaşanan tüm bu zorluklar, sadece “Video Haberleşme kullanılarak” aşılabilir hale geldi.
Özellikle son DOMUZ GRIBI salgını gibi tehlikeli ve bulaşıcı hastalıklar , hastalık bulaşmış kişilerle aynı Uçak içinde saatlerce kalmak, Havalanında değişik yerlerden gelen insanlarla yan yana bulunmak, VIRUS bulaşmasını çok kolaylaştırdığı için, iş adamları once iş seyahatlerini ertelemeye başladılar. Süresiz Ertelemenin bir çözüm olmadığını anlayan iş adamları, buna çözüm aradılar, sonunda bu sıkıntıyı, Video Konferans kullanarak çözdüler. Şimdi, teknolojinin nimetlerinden yararlanan iş adamları, kendi ofislerinden, yüz yüze görüntülü haberleşme ile iş toplantısı yapmayı seçiyorlar. Böylece VIRUS salgını riskinden kurtulurken, ilave bonus olarak da, Uçak ve otel masraflarından da tasarruf etmiş oluyorlar.
Oysa video haberleşme ile istediğiniz zamanda yurtdışı ile görüşebiliyor, görüntülü, sesli, ve döküman paylaşımlı , sanki aynı toplantı odasında birlikte çalışıyorcasına, doğal bir şekilde toplantınızı yapabiliyorsunuz.
“Iş toplantısı için Video Konferans kullanmak, sizi yolculuğun tüm risklerinden korur, yüz yüze toplantı olanaklarını fazlası ile verir, (dilerseniz, toplantı kayıt da edilebilir). Uçak , Otel ve diğer ulaşım masraflarınızdan tam tassaruf edersiniz. Yolculuk esansında yollarda kaybettiğiniz zamanı, ofisinizde işiniz için kullanırsınız. Daha zinde kalır, daha hızlı karar alabilirsiniz, yani daha verimli olursunuz.
“Video konferans ile iş toplantısı yapmak, fiziksel olarak yurtdışına gidip, toplantı yapmaktan, daha verimli, daha ucuz ve daha risksiz oluyor.”
Peki o halde neden siz de video konferans kullanarak, bu nimetlerden yararlanmayasınız.
Yapalacak iş çok açık, zaten tüm işyerlerinde genişband iletişim hatları var (ADSL; G.DSL veya MetroEthernet), sadece video konferans cihazı almak veya video konferans cihazı kiralamak yeterli.
Türkiye’de, Kamu dahil, video konferans ile tanışan tüm Şirketler video konefrans kullanmaya başladı. Halihazırda bir çok Bakan ve Başbakanımız dahil, Askeri komutanlar, haberleşmede artık Görüntülü haberleşmeyi kullanıyorlar, Bankalar, Eğitim kurumlar ve hastaneler video konferans kullanmaya çoktan başlamıştı.
Video Konferans dan haberi olmayanlar, genellike, KOBI dediğimiz küçük işletmeler , aslında yurtdışı ile iş yapan KOBI ler için Video Konferans büyük nimet.
Düşünün 2 üst düzey yöneticinin, 1 günlük Avrupa seyehatinde, 1 gün iş için desek, 1 gün de yol (yollarda kayıp) olmak üzere, 2 gün sürüyor, Oysa, yaptıkları toplantı 2-3 saat de bitiyor. 2 kişin masrafları, 2 ucak bileti, 2 otel gecelemesi, yemek içimek, taksi derken, 2.000 Euro dan fazla tutar.
Satınalacakları bir Video konferans cihazı, 4-5 000 Euro tutuyor, 2 seyehat de amorti eder, şayet kiralma yaparlarsa, 3 saatlik video konferans odası kirlama 400 Euro tutar, en az 1600 Euro tassaruf ve yolda kaybedilen 1 gün de yanlarına kar kalır.
Kaynak : 