Sistem aynı zamanda öğretim üyelerine de verdikleri dersleri izleyebilme, notları girebilme ve danışmanlık yaptıkları öğrencileri gözlemleme fırsatı veriyor.Bunun yanı sıra öğrenci işleri personeli de sistem sayesinde öğrencileri izleyebiliyor ve öğrencilerle ilgili listeleri, dokümanları ve istatistiksel raporları alabiliyorlar. Mezun olan, kaydı silinen öğrenci bilgileri de Öğrenci İşleri Otomasyonu ile arşivlenebiliyor.
Meteksan Sistem tarafından gerçekleştirilen sistemin en önemli özelliği, Açık Kaynak (open source) yaklaşımı ile geliştirilen bir uygulama olması. Proje bu sebeple, ileride yapılacak benzer projelere de örnek olabilecek. Projenin temelini oluşturan nesneye dayalı uygulama geliştirme yöntemi ile yapılan tasarımla, kullanıcıların sabit bir kullanıcı grubu olmayacağı göz önüne alınarak fonksiyonel gereksinimlere göre nesne gruplarının ayırımı yapıldı. Tümüyle web mimarisi üzerinden geliştirilen Öğrenci İşleri Otomasyonu Sisteminin aşamalı olarak 6000 kişi tarafından kullanılması öngörülüyor.
Kaynak : 