Ofisinizde çalışan elemanlarla devamlı karşı karşıyasınız. Ne yaptıklarını anlayabiliyorsunuz.. Ama ya dışarıdan hizmet alıyorsanız? Hele ev-ofislerin gündemde olmaya başladığı günümüzde.
Dışarıdan iş yapanların en sevdikleri husus, özgür olmalarıdır. Bu sizin açınızdan daha ucuza iş yaptırabilmek anlamına gelir. Yani, devamlı elemanlara ödeyeceğiniz yemek, servis, sigorta gibi bir sürü masraftan kurtulduğunuz gibi, belli beceriler gerektiren geçici işler için çok daha yetenekli işgücü kullanma şansınız olur. Planlamasını iyi yapabilir ve ihtiyaçlarınızı doğru belirleyebilirseniz, şirket dışı işgücü ile amaçlarınıza ulaşmanız mümkündür.
Şirket Dışı işgücü Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Dışarıdan çalışan kişilerin en sevdiği değerler bağımsızlık ve kontrolün kendi ellerinde olmasıdır. İşlerini tam olarak yaptıkları sürece, kimse gün içinde ne ile ne kadar, veya ne zaman yaptıklarını incelemez. Dolayısıyla kendi önceliklerini ve zamanlarını istedikleri gibi planlayabilirler.
Sizin açınızdan bakıldığında ise;
İşler daha çabuk yapılır; Şirket dışı kişilerin masa, iskemle, telefon, bilgisayar ya da diğer ofis kaynaklarının satın alınmasına, ayarlanmasına ihtiyaçları yoktur. Kiraladığınız anda çalışmaya başlarlar.
Tam aradığınız uzmanlığı bulabilirsiniz; İletişim olanaklarının genişlemesi, tüm dünyayı ulaşabileceğiniz kaynak haline getiriyor. Bu nedenle, istediğiniz yerden ve istediğiniz özellikte uzmanı bulmanız şimdi daha kolay. Bir işe uygun insanı değil, en iyisini arayın.
Şirket Dışı İş Yapanlara Farklı Sorumluluklar Verilebilir
İşe aldığınız kişilere, şirketin düzeni nedeniyle, standart ve belirli sorumluluklar vermek zorundasınız. Oysa şirket dışı elemanlarla bu konuda daha rahat olma imkanınız var. Ek olarak, eğer doğru seçim yaptıysanız, şirket dışı çalışanların ölçüsü yaptıkları işler olacağından bu kişileri yönetecek kişilere de ihtiyacınız olmayacaktır. Kendi kendilerini yöneteceklerdir. Ancak bu tür kişileri seçerken baştan dikkat edeceğiniz bir kaç konu vardır;
Daha önce yaptığı işleri ve özgeçmişini isteyin
Eski yönetici/işvereninden referans isteyin. Kendi kendini motive eden kişiler mi yoksa takip etmek gerekiyor mu anlamaya çalışın.
Tecrübeli, denenmiş kişileri seçin
Yeni kişilerle vakit kaybedemeyecekseniz, tanınmış, bildiğiniz kişileri seçin.
Çalıştıracağınız kişinin gerekli aletleri olduğunu kontrol edin
İşin gerektirdiği tüm aletlere sahip kişilerle çalışın. Bu kişiye/kişilere ulaşmakta zorluk çekmemelisiniz. Aslında bu kişiler genellikle gün içinde değil, farklı saatlerde çalışırlar. Onlara çalışmadıkları ama size gerektiği zamanlarda da ulaşabilmelisiniz. İnternet bağlantılarının düzgün olması gereklidir. Özellikle de dosya transferi yapacak bir hıza sahip bağlantısı olmalıdır.
Gelişmeleri ve Sonucu Takip Edin
Şirket dışı iş yaptırdığınız kişilere elemanlarınız gibi değil, alıcı olarak davranın. İşlerini düzgün yaptıkları sürece, kendi öncelik ve zamanlarını planlamalarına karışmayın. Günlük karmaşaya karışmayın. Eğer daha önce başka projeleri zamanında yapmış birileri ile çalışıyorsanız, yine aynı şekilde davranacağı kabulunu yapın.
İletişiminizi Düzgün Yapın
İstediklerinizi, hedefinizi ve süreleri tam olarak planlayın. Bütün bunları iyi bir şekilde anlatın. Anlaşıldığına emin olun. Ancak gerisine karışmayın. Kendi planlarını kendileri yapsın. Eğer proje sırasında değişiklik yapacaksanız, onlarla birlikte yapın ya da yapılmış değişiklikleri iletirken dikkatli olun. Düşünce ve notlarınızı tam olarak iletin. Neyi nasıl gördüğünüzü aktarın.
Zaman zaman yüzyüze toplantılar yapmaya gayret edin. Bazen mümkğn olmayabilir ama yüzyğze toplantılar biribirinizi ve işi anlamayı daha kolaylaştıracaktır.
Kaynak : 