Bu yazının önceki bölümünü Seyahat Ederken e-Mailleri Yönetmenin 4 Yolu başlığı altında okuyabilirsiniz.
Web-tabanlı E-Mail
Seyahat eden profesyoneller için en popüler ve kolay yolllardan birisi, web-tabanlı e-mail adresi kullanmak olarak şekilleniyor. En çok kullanılan 2 örnek ise ; Microsoft’un Hotmail’i ile Yahoo! Mail.
Bu durumda, şirketinizin network’ü ya da ISS’inizin e-mail sistemine, Outlook benzeri bir programla bağlanmak yerine, maillerinize bir web tarayıcı (browser) kullanarak doğrudan web üzerinden erişiyorsunuz. Bu servislere ek olarak, bazıları e-maillerinizi ISS’inizden hatta şirketinizdeki mail adresinizden toplayıp önünüze getirebiliyor ama hatırlatalım, bu özellikle Hotmail ve Yahoo’nun ücretli servisleri haline geldi.
Bu yaklaşımın avantajı; net’e bağlı herhangi bir bilgisayar ya da alet kanalıyla e-maillerinize istediğiniz anda ulaşabilmek. Diğer bir avantajı da, basit kullanımda bu servisler ücretsiz. Ancak, işlem karmaşıklaştıkça ya da büyüdükçe ücretli hale geliyor. Örneğin, daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsunuz. O noktada da ücret alınıyor.
Bu servisler özellikle, internet cafe’si bol olan yabancı ülkelerde hoş bir şans haline geliyor. Asya’ya yaptığımı son bir seyahatte, normal bir maliyetle, e-maillerimi gün içinde bir kaç kez kontrol edebilme şansına sahip oldum. Ancak, Kuzey Amerika’da internet cafe sayısının pek de fazla olduğu söylenemez. .
Bazen de bu servisler, şirketinizdeki e-mail sisteminden mail çekemeyebilir. Bunu da deneyerek bulmak zorunda kalabilirsiniz. Diğer bir dezavantaj ise; eğer yavaş bir modem bağlantısı kullanıyorsanız, bu sistemler işlerini tamamlayamayabiliyor. Son olarak, bu tür bedava mail servisleri SPAM’e açık oluyor.
Seyahatiniz sırasında, internet’e kolayca bağlanabileceğiniz bir bilgisayara erişebiliyorsanız ve e-maillerinizi, sık aralıklarla sürekli kontrol etmek zorunda değilseniz, bu çözüm sizin için en kolay ve ucuz çözüm olacaktır.
Yarın ki bölümde diğer 2 yöntemi anlatacağız.
Kaynak : 