Bu yazının önceki 2 bölümünü Seyahat Ederken e-Mailleri Yönetmenin 4 Yolu ve Seyahat Ederken e-Mailleri Yönetmenin 4 Yolu / 2 başlıkları altında okuyabilirsiniz.
Unified Sesli Mesajlaşma E-Mail
Unified mesajlaşma sistemleri seyahat eden kullanıcılara farklı bir sistem sunuyor. Örneğin en çok bilinen unified mesajlaşma sistemi olan j2, seyahat edenlere e-mail, voice mail ve fakslarına ulaşım olanağını hem telefondan hem de internet-bağlantılı bilgisayarlardan sunabiliyor.
Bu sistemlerin en ilginci telefonla e-mail almak. Bu servisi kullanmak için ödemesiz bir telefon numarasını arıyorsunuz. Robot bir ses size e-maillerinizi okuyor. Sesli maillerinize ve fakslarınıza da aynı numarayı çevirerek ulaşabiliyorsunuz.
Bu servislerin ücretlendirilmesi orta düzeyde. j2’nin en pahalı servisi 12.50 $/ay. Bu ücreti ödeyerek, e-maillerinize, sesli maillerinize ve fakslarınıza hem telefon hem de bilgisayar erişimi ile ulaşabiliyorsunuz. Bu servis konferans call yapma olanağı da veriyor.
Kötü olan yönleri, telefonla ulaştığını e-mailinize dogrudan cevap verememek ve robot sesin e-maillerinizi okurken ki hali. özellikle de çok sayıda mail olduğunda bayağı can sıkıcı olabilir.
Laermer “Çok kötüydü. Ne dediğini anlamak için çok zaman gerekiyor” diyor. Ancak seyahatleriniz fazla uzun değilse, çok fazla sayıda e-mail almıyorsanız, bu olanak sizi ağır bir laptop’u taşıma zahmetinden kurtarabilir.
Eski Usül Laptop
Çoğu mobil kullanıcı hala eskki usül yani internete, bir modem ve laptopla bağlanarak e-maillerini yönetmeyi tercih ediyor. Bu zaten laptopların piyasaya ilk çıktıkları günden bu yana kullanılış sistemleri.
Avantajı, e-mail dışındaki işlerinizi de yönetebilmeniz. Tabi ki en güvenilir yöntem bu.
Ama dezavantajları da var; Öncelikle laptopların pahalı ve ağır oluşları. Sonrasında ise bir internet erişimine ihtiyaç duymaları. Sizin ISS’iniz gittiğiniz yerde servis vermiyorsa vay halinize. Bu durumda internete bağlanmanın bir yolunu bulmanız gerekebilir (Türkiye için 145 ve 146 — çok pahalı olsa da– bir çözüm)
Küçük işlerdekiler için seyahat ederken de maillere ulaşabilmek çok önemli. Bu nedenle de ofisten uzaktayken nasıl bağlanacağınızı kesinleştirmek zorundasınız.