Laermer’in problemi Los Angeles’teki 2.ofisin ve tüm ABD’ye yayılmış müşterilerinin varlığı. Laermer devamlı yollarda. Yetişmesi gereken ise, aldığı ve gönderdiği günlük ortalama 400 mail.
Bir zamanlar belki lükstü ama bugün e-mailler, çalışanlar, müşteriler ve diğerleri ile haberleşmede en verimli yol. Ama yollardayken, e-mail trafiğini nasıl yöneteceksiniz? İyi haber; bunun pek çok yolu var. Kötü haber ise size hangi yolun uygun olduğunu bulmak pek de kolay değil.
Her zaman Online Olmak
Laermer için çözüm kablosuz (wireless) bir e-mail aracı. Mesela Research In Motion’ın BlackBerry 957’si. Avuçiçi aletler kablosuz (wireless) network’e otomatik olarak bağlanarak hem mailleri kontrol ederler. Hem de gönderirler. Ek olarak randevular, adresler gibi basit bazı bilgileri de taşırlar.
“Daima Online” diyeceğimiz bu aletleri satan başka firmalar da var. Mesela Palm ve i705 aleti. Endüstri analistleri bu araçların daha ileride daha da popüler olacağını iddia ediyorlar. Kablosuz telefonlara da “Daima online e-mail” özelliği ekleneceğini düşünüyorlar.
Mobil e-mail sağlayan cihazların hem avantajı hem de dezavantajı var. Örneğin uzun e-mail mesajları yazmak mümkün değil. Ek olarak Laermer’ın BlackBerry’si de dahil, bu mobil cihazların çoğunun tuşları ancak delikanlı çağındakilerin parmaklarına uygun. Siz ise ancak tırnaklarınızı kullanabilirsiniz.
Çoğu kişi bu tür küçük tuşlardan hoşlanmıyor. Ama Laermer, “Tırnaklarımla çok hızlı bir şekilde yazabiliyorum” diyor. Laermer küçük ekranlara da alıştığını, söylüyor ama bu başkaları için 2.problem.
Diğer bir sorun ise maliyet. Bu aletlerin kendileri zaten 500 $’lar civarı. Ek olarak kablosuz bir network’e abone olmak durumundasınız. Bu da genel olarak 30-40 $ arası bir fiyata mal oluyor.
Daha ucuz ve esnek bir alternatif ,se standart modem kullanarak, elinizdeki avuçiçi cihazı internete bağlamak. Palm işletim sistemi tabanlı yazılımlar var. Bunlar e-mailleri yönetebiliyor. Ancak bu yöntemde, “daima online” yöntemin aksine, maillerini ancak internete bağlanınca alabiliyorsunuz.
Yoldayken, seyahateyken önemli e-mailler gelecekse, daha uygun çözümler de var. Yarın ki bölümde diğer çözmleri anlatacağız.
Kaynak : 