Mutlaka EIS (yönetici bilgi sistemi – Executive Information System) hakkında bazı şeyler biliyorsunuzdur. Karar destek fonksiyonunun yeni hali olan EIS, üst düzey yönetimin ihtiyaçlarına cevap veriyor. Bu sistem, en önemli karar destek bilgilerini en fazla ihtiyaç duyulduğu zaman sağlayan bir bilgi kaynağıdır.
Tipik bir EIS, üst düzey yöneticinin öncelikli iki gereksinimini karşılar: sadece, işin yapılabilmesi için yöneticinin ihtiyaç duyduğu özel bilgileri sağlar; ve yönetici bu bilgiye her istediği an ulaşabilir.
EIS dahiyane bir sistemdir. EIS, hızlanan iş hayatına karşı üst düzey yönetimin cevabıdır ve aynı zamanda şirketler arasındaki giderek artan dinamik etkileşimleri kapsar. Fakat bir sorun var. EIS, güçlü bir araç ve şirketinizin harcayacağı çabalara değecek olsa da, böyle bir aracı sadece üst düzey yönetimin kullanması gerektiğini düşünmek yanlış olur.
Bir vizyon içerisinde, bu seviyedeki fonksiyonel bilgi her çalışana açılabilir ve açılmalıdır da. Genel müdürden en aşağı derece muhasebeciye kadar.
Ve bu, sonunda her kurumun yakalaması gereken bir noktadır.
Problemi Tanımlamak ve Çözmek
“İsteğe bağlı” bilgi sunumu döneminde, bir organizasyonun değişik departmanlarındaki fonksiyonel bölümler veri erişiminin önünde bir engel olarak karşımıza çıkmaktadırlar. Fakat, iddialı kalabilmek için performansın bütün makul sınırları aşması zorunludur.
Ürün müdürleri ve insan kaynakları yöneticileri artık şirketin diğer ucundan bir rapor isteyecek zamanı bulamamaktadırlar. Önceden görülmemiş şekilde yapılan stratejik planlama ve taktik süreç ayarlamaları sonucunda şirketin değişik birimleri artık birlikte koşmaktan çok birbirlerini etkilemeye başladı.
Kurumun veri akışını ve bunun bir sonucu olarak bilgiyi nasıl değiştireceğini anlatmak için, çevresinde köyler olan ve dağdan gelen akarsularla beslenen bir göl hayal edin.
Her köy kendi içinden bazı kimseleri kovalarla göle yolluyor ve kendi köylerine su getirmelerini istiyor. Şirketiniz kurumsallaşmadan önce: göl sizin merkezi veritabanınız, köyler ise değişik departmanlarınız ve kovalar ise uygulama programlarınızdır.
Kurumsallaşma ise gölü ortadan kaldırarak su kanalları ile her köyü birbirine bağlar ve onları doğrudan besler. Kovalar gereksizdir ve kimse su peşinde koşarak zaman kaybetmez. Artık su onlara gelmektedir.
Devamını Şirketlerde; Her şey Veri Yönetimi ile İlgili – 2 başlığı altında okuyabilirsiniz.
Kaynak : 