PTT’den sonra TÜRKKEP de, yetkili hizmet sağlayıcı olarak Şubat ayının başından itibaren yasal geçerli kayıtlı elektronik posta (KEP), e-tebligat adreslerini ve gerekli hizmetleri, bireylere, şirketlere ve özel kuruluşlara sağlamaya başlayacak.
Elektronik ortamda yasal geçerliliği olan, güvenilir, inkâr edilemez bir e-belge ve yasal bildirim aracı olarak kullanılan KEP sistemi, ABD’de 10 yıldır, Fransa ve İtalya’da 6 yıldır, Almanya, Belçika, İspanya, gibi ülkelerde de son birkaç yıldır yoğun olarak kullanılıyor.
Ülkemizde KEP ile ilgili yasal düzenlemeler, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından 2012 yılında tamamlanmış, E-Tebligat ile ilgili düzenlemeler de 19 Ocak 2013 itibariyle Adalet Bakanlığı tarafından yapılmıştı.
Bireyler, özel şirketler ve kuruluşlar KEP adreslerini TÜRKKEP’ ten alabilecekler ve e-tebligat uygulaması dahil yasal olarak geçerli, güvenilir, inkâr edilemez ve ispatlanabilir bir haberleşme ve e-belge iletim yolu olarak kullanabilecekler. KEP, bir elektronik postanın gönderen ve alan taraflarının gerçekten kim olduğunun bilinmesini sağlarken, alıcıya iletim zamanını, gönderilen iletinin içeriğinin yoldayken veya daha sonradan değiştirilmediğinin kesin olarak tespit edilmesini ve inkâr edilmesini önlemek yararı sağlıyor ve bu süreçle ilgili senet hükmünde yasal geçerli kesin deliller elde ediliyor.
Gönderilerin içerikleri KEPHS tarafından okunamıyor ve saklanmıyor. Ancak, kullanıcının talep etmesi halinde KEPHS’den güvenli arşiv hizmeti temin edilebiliyor.
KEP ile her türlü yazışma yasal geçerli olarak yapılabiliyor, kurumsal ve bireysel kullanıcılar, bildirim, tebligat, ihtar, ihbar, teklif, sipariş, fatura, sözleşme, dilekçe, başvuru ve benzeri e-belge paylaşımlarını gerçekleştirilebiliyor.
KEP sisteminde, göndericinin de alıcının da KEP adresi olmak zorunda. Bireysel ve kurumsal KEP hesabı almak isteyenler resmi belgeleriyle bizzat başvuru yaparak veya TÜRKKEP web sayfasından online başvuru ile, KEP hesaplarını TÜRKKEP’ ten Şubat ayından itibaren alabilecekler.
KEP adresleri 1, 2 ve 3 yılık sürelerle alınabilecek ve istenildiğinde kullanım süreleri uzatılabilecek. Mevzuata göre, “Gönderici/Alıcı” (KEP gönderip alabilen) ve “Alıcı” (KEP iletilerini sadece alabilen, gönderemeyen) olmak üzere iki tür KEP hesabı bulunuyor. Gönderici/Alıcı KEP hesabı sahipleri, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) sahibi olmak ve KEP gönderisi yapabilmek için güvenli e-imza kullanmak zorunda. Sadece Alıcı türündeki KEP hesap sahiplerinin e-imza kullanma zorunluluğu bulunmuyor. Kurumsal (tüzel kişi) KEP hesap adresleri KEP Rehberi’nde zorunlu olarak yayımlanacak, bireysel KEP hesapları ise; hesap sahibinin tercihine göre isteğe bağlı olarak yayınlanacak.
Ülkemizde, KEPHS olabilmek için, KEP ile ilgili yasal düzenlemelere ve standartlara uygun şekilde altyapı ve kadrosunu kurmuş, BTK denetiminden geçmiş ve yetkilendirilmiş olmak gerekiyor.
TÜRKKEP, ilgili yetkilendirme sürecinin tamamlanmasıyla birlikte, şubat ayından itibaren KEP ve e-tebligat hizmetlerini veren yetkili kurum olarak hizmet vermeye başlayacak. Ülkemizde TÜRKKEP ile birlikte PTT ve TNBKEP (Noterler Birliği) diğer yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılar olarak faaliyet gösterecekler. E-Tebligat Yönetmeliğinde sayılan kamu kurumları sadece e-tebligat gönderilerini PTT’den aldıkları e-tebligat adreslerinden gönderecekler.
Kaynak : 