Röportajın ilk bölümünü Didem G.Alsoy : Tonlarca Kağıdın Depolanması Devri Sona Erdi – 1 başlığını tıklayarak okuyabilirsiniz.
Turk-internet.com; Şirket verilerinin, bir başka şirket tarafından işlenip saklanması “güven” konusunu gündeme getiriyor. Bu konuda neler söyleyeceksiniz?
Didem Güney Alsoy; Burada aslında çok kısa okuyucuları bilgilendirmek amacıyla BelgeTurk’ün kurumsal kimliğinden de bahsetmek isterim. BelgeTurk, 20 yıldır iletişim ve bilgi teknolojilerinin farklı iş kollarında ürün ve hizmetler sunan ve Türkiye’de birçok ilki hayata geçiren Teknoloji Holding’in en son yatırımıdır.
Bu bağlamda Türkiye’de e-Belge Yönetimi hizmetini üçüncü parti kimliği ile geçerli ve güvenli bir şekilde sunan BelgeTurk’ün temel değerlerinin başında, her kuruma eşit yakınlık ve eşit uzaklık mesafesinde bir duruş sergilemesi gelir.
Zaten bu noktadan yola çıkarak, satış odaklı bir firma olmadığımızın da altını çizmek isterim. BelgeTurk’ün hizmet anlayışı öncelikli olarak müşteri memnuniyeti sağlamaktır. Müşterilerimize hazır, paket bir hizmet sunmuyoruz. Tam aksine, onların beklentilerini karşılayacak ve de var olan mevcut sistemleri ile kolay entegrasyonu sağlayacak, tıpkı bir terzi gibi onlara özel geliştirilen ya da yeniden oluşturulan bir hizmet yapımız mevcut.
BelgeTurk mevcut ürün ve servislerini bir kalıp olarak varsayarsak bedene uygun boyutta yani müşterilerinin istediği fonksiyon ve yapıya göre özelleştirilmiş işlemelerle donatarak hizmetlerini hazırlar.
Özetle, BelgeTurk “Güvenilir e-Belge Yönetimi” hizmeti doğası gereği; gizlilik, bütünlük, inkar edememe, zaman bilgisi, yasal geçerlilik, standartlarla uyumlu bir güvenlik yapısına sahiptir. Aynı zamanda sunduğumuz hizmetlerin bir garantisi olarak sürekli erişilebilirlik ve kesintisiz olmasına önem veriyoruz. Bu noktada gerekli olan yedekleme ve felakat merkezi(Disaster Recovery Center) yatırımını da gerçekleştirmiş bulunuyoruz.
Turk-internet.com; e-Fatura konusunda şirketler yeterince bilgi sahibi mi? Neler dikkatinizi çekiyor?
Didem Güney Alsoy; Firmalar; yaratacağı katma değer ve alacakları faydayı gördükçe bu konuda aktif davranacaklardır. Bilincin yeterli düzeyde olduğunu söylemek mümkün değil. Bu noktada hem devlete, hem de sistem ve hizmet sağlayan kurumlara görev düşmektedir. 12 Şubat’ta düzenlediğimiz “Belgede Son Nokta!” konferansının ana amacı da buna ilişkin idi.
Örneğin, bir belgenin oluşum sürecine baktığımızda, en az 7-11 adımlık uzun ve zahmetli bir süreçte tamamlandığını görüyoruz. Oysa BelgeTurk e-Belge Yönetimi ile bu süreç 4-7 adımda tamamlanabilmekte. Bunun yanısıra kurumlar için hayati önemi bulunan bu belgelerin, elektronik ortam üzerinden oluşturulması ile beraber arşivlenmesinde fiziksel ortamın getirdiği risklere değinecek olursak; yanma, çalınma, yırtılma, kaybolma gibi geri dönüşü olmayan noktalar bulunuyor.
Geçmiş yıllara ait bir evrağın tozlu arşivlerde aranarak bulunmaya çalışılması, arşivleme, depolama için firmaların akıttığı onlarca maliyetleri gözönünde bulundurmasak bile çok ciddi bir zaman ve maliyet kaybını oluşturmakta. BelgeTurk’ün sunduğu e-Arşiv hizmeti ise; kolay ve zahmetsizce ilgili bilgiye anında erişim sağlıyor.
Elbette bu durum karşısında firma yetkililerinin ilgisi yoğun. Ancak, pazarda öncü olmanız avantajlarının beraberinde dezavantajlarını da getiriyor. Sunduğunuz hizmetin kalitesi ve yarattığınız değer konusunda oluşturmaya çalıştığınız bilinç kadar sektör konusunda da bilincin oluşturulması yönünde çaba sarf etmeniz gerekiyor.
Röportajın son bölümünü Alsoy : BelgeTürk’ün 52 Pilot Müşterisi Bulunuyor – 3 başlığı altında okuyabilirsiniz.
Kaynak : 