Türkiye’nin köklü üniversitelerinden Ankara Üniversitesi, Meteksan Sistem tarafından geliştirilen Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi’ni (ÖİBS) kullanıyor. Yeni sistem sayesinde öğrenciler, İnternet üzerinden, üniversiteyle ilgili birçok idari ve akademik işlemi yapabiliyor; ders kayıtlarını tutabiliyor; ders programlarını, notlarını ve başarı durumlarını görebiliyorlar. Sistem, öğretim üyelerine, verdikleri dersleri izleyebilme, notları girebilme ve danışmanlık yaptıkları öğrencileri gözlemleme fırsatı sunarken, öğrenci işleri personeline de öğrencileri izleme ve öğrencilerle ilgili listeleri, dokümanları, istatistiksel raporları alma olanağı sağlıyor. Mezun olan ya da kaydı silinen öğrencilerin bilgileri de sistemde arşivlenebiliyor.
Ankara Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanı Rıza Ayhan, 27 fakülte/yüksekokul ve devlet konservatuarı ile 150’den fazla önlisans/lisans programı bulunan Ankara Üniversitesi’nin yaklaşık 40.000 öğrenciye çeşitli yerleşkelerde eğitim ve hizmet verdiğini, daha önce tüm fakülte ve yüksekokulların birbirinden farklı öğrenci işleri yazılımına ve işleyişine sahip olduğunu, 2004 yılı başında üniversitenin önlisans ve lisans yönetmeliğinin değişmesiyle birlikte ortak bir Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi kurmak amacıyla çalışmalara başladıklarını söylüyor ve ekliyor:
Ekip olarak, bu dağınık yapıdan kurtulmak üzere, yeni önlisans/lisans yönetmeliğine uygun bir sistem araştırmaya koyulduk. Meteksan Sistem’in Mimar Sinan Üniversitesi’nde çalışan, Java teknolojisiyle geliştirilmiş, aradığımız teknik özellikleri büyük ölçüde karşılayan bir çözümü olduğunu gördük. Açılan ihaleyi Meteksan Sistem’in kazanmasıyla, ÖİBS projemiz başladı. 2004 Güz dönemi itibariyle sistem, yeni kayıt olan önlisans ve lisans öğrencilerinin kullanımına açıldı. Meteksan Sistem’in sunduğu çözümle, birbirinden farklı işleyişe sahip onlarca fakülte ve programın işleyişine uygun bir yazılıma sahip olduk.
Meteksan Sistem Eğitim ve Sağlık Sektörlerinden Sorumlu Satış Direktörü Korhan Alparslan ise ÖİBS’yi sadece İnternet tarayıcı üzerinden bir ders kayıt ve raporlama aracı olarak görmemek gerektiğini; bu sistemle bağlantılı olarak entegre edilecek İnsan Kaynakları, Demirbaş Yönetimi, Mali Yönetim gibi uygulamalarla üniversite için bir Kurumsal Kaynak Planlaması sistemi olarak düşünmenin mümkün olduğunu belirtiyor. Alparslan’ın açıklamasına göre, ortalama bir üniversitede on binlerle ifade edilecek sayıda akademisyen, idari personel ve öğrenci bulunuyor. Buna bina, makine ve araç gereç parkı da dahil edildiğinde, karşımıza ufak bir çokuluslu şirket çapında bir kurum çıkıyor. ÖİBS, kurumun değer katan unsurlarının, başka bir deyişle öğretim elemanlarının, verimliliğini artırıyor, öğrencilere ve akademik çalışmalara daha fazla zaman ayırmalarını mümkün kılıyor.
Öğrencilere üniversiteyle ilgili işlerde zaman ve mekan esnekliği kazandıran ÖİBS’nin en önemli özelliği, açık kaynak kod yaklaşımı ve bileşen teknolojisi ile geliştirilmiş olması. Bu sebeple, ileride yapılacak benzer projelere örnek teşkil ediyor.
ÖİBS’nin temelini oluşturan nesneye dayalı uygulama geliştirme yöntemiyle yapılan tasarım sayesinde, sabit bir kullanıcı grubu olmayacağı göz önüne alınarak, fonksiyonel gereksinimlere göre nesne gruplarının ayrımı yapıldı.
Bileşen teknolojileri ve tasarım şablonları ile, sisteme eklenecek yeni fonksiyonların kolay ve sorunsuz olması sağlanıyor. Öte yandan, bu teknolojiler ve tasarım, bakım kolaylığı sağlıyor ve yeni katılan geliştiricilerin adaptasyon sürecini çok kısaltıyor. Böylece üniversite, kişilerden bağımsız bir çözüme sahip olurken, uygulamanın platform bağımsız olması da bu durumu destekliyor.
Kaynak : 