Yarışmaya 1611 proje ile 1814 öğrenci başvurdu. 1324 projenin başvurusu kabul edildi. Tüm işlemlerin online yapıldığı yarışmada; projeler en son 8 Mart günü saat 24.00 e kadar HP tarafından hibe edilen Türk.Net’teki FTP Sunucusuna yüklendi. Bu andan sonra sunucu kapatıldı. Sadece Bilgisayar yazılımı alanındaki 14 program CD ile kabul edildi.
Bilim Kurulunun oluşturdugu 57 kişiden oluşan Öndeğerlendirme Kuruluna şifre ve kullanıcı adları gönderilerek Öndegerlendirme başladı. Bu kurulun üyeleri 3 farklı Üniversitenin Öğretim Üyeleri, Eğitimciler ve Profesyonelleri. Çogu da birbirini tanımıyor.
Öndeğerlendirme Yöntemi
Bilgisayar Yazılımı alanındaki toplam 68 projenin her biri Sabancı Üniversitesinde tahsis edilen 68 ayrı Bilgisayara kuruldu ve bunların degerlendirilmesi burada kurulan bir komisyon tarafından yapıldı.
Komisyon Başkanı Prof.Dr.Kemal Oflazoğlu.
Web Tasarımı, Hayalimdeki Bilişim Teknolojileri ve Bilişim Teknolojileri Araştırması alanlarındaki öndeğerlendirme tamamen online yapıldı. Bu işlemde her proje, Sunucu Bilgisayarca kura ile belirlenerek 5 ayrı üyeye gönderildi. Her üye kendi listesindeki projeleri değerlendirdi. Degerlendirmede sadece: İyi-Vasat-Kötü şeklinde bir sınıflandırma yapıldı.
27 Mart günü Sabancı Üniversitesinde toplanan Bilim Kurulu 6 saat süren çalışmada; Öndeğerlendirme Kurulu üyelerinin tümüyle kötü not verdigi projeler hariç tüm projeleri Projeksiyonla tekrar ve tek tek inceleyerek Finale gelecek olanları seçti.
1 Nisan günü finale kalan tüm projeler (Yazılımlar hariç) web de yayına kondu. Olimpiyat’ın koordinatörü İlter Çelik amaçlarının “projelerin tüm internet kullanıcılarınca görülebilmesi ve böylece çalıntı projelerin ortaya çıkarılması” olduğunu açıkladı. Çelik şöyle devam etti “Gerçekten ilk 8 saat içinde 6 çalıntı ihbarı almış bulunuyoruz. Ancak kanıtsız ihbarları incelemeye almıyoruz”.
Finaller
Finallere katılacak olan projelerin sahipleri Ulusoy Otobüsleri ile ücretsiz olarak 26 Nisan günü İstanbul’a gelecekler ve Finallere katılacaklar. Finaller esnasında yarışmacılara Değerlendirme Kurulu üyeleri sorular soracak ve projesinin bazı bölümlerini o anda tekrar yapması istenecek. Böylece ; Projenin gerçekten öğrenciye ait olup olmadığı da anlaşılmış olacak.
Finalistleri Final Projeleri adresinden görmek mümkün. Finalistlerin büyük kısmını Web Tasarımcıları oluşturuyor. Çelik “Sadece İlköğretim öğrencilerinin katılabildiği; Bilişim Teknolojileri Araştırması alanında finale 5 projenin katılması ve Hayalimdeki Bilişim Teknolojisi alanında Lise ve İlköğretim toplamında 13 projenin olması ilginç ve tüm eğitimcilerin düşünmesi gereken bir konu. Çünkü çocuklarımızın araştırmadığını ve hayal kuramadığını gösteriyor. Oysa ‘her şey önce hayal etmekle başlar’ Bu durum bilimsel buluş ve icatların da neden bizim ülkemizden çıkmadığını da açıklıyor. Bilgisayar Yazılımı alanındaki projelerin ise bize umut verdigini ifade etmeliyim. İnanılmaz güzel yazılımlar var ve göreceğiz ki bu yazılımlardan Türkiye kazanacak” diyor.
Final 26 Nisan’da Batı Kolejinde (www.batikoleji.com) başlayacak Finaller, internetten canlı olarak yayınlanacak. Ayrıca ISDN VideoKonferans sistemi ile takip etmek isteyenler içinde 384K ya kadar yüksek hızda iletişim mümkün olacak, ama bunun için önceden başvurulması gerekiyor.
Finallerin açılışına başta Sakıp Sabancı olmak üzere bir çok işadamı ve yetkili katılacağı belirtiliyor. Ödül töreni Sabancı Üniversitesinin Kongre Merkezinde yapılacak.