Bu yazının önceki bölümlerini
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 1
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 2
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 3
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 4
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 5
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 6
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 7
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 8
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 9
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 10
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 11
- Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 12
başlıkları altında okuyabilirsiniz.
Bilişim Altyapısının Kurulmasında Proje Yöneticisinin Etkisi
Kurumsal ölçekte etkileri olan büyük bilişim projelerinin yöneticisi kurumun bilişim yöneticisi olmayabilir. Bu yazıda değindiğimiz gibi olması da gerekmez ve esasen bu projeler, bilişimden yararlanan ama bilgi işlemcilerin değil, kurumun projeleridir.
Böylesi büyük bir projede, bilişim altyapısındaki aksaklıklar projenin başarısını doğrudan olumsuz etkileyecektir. Bu nedenle de bilişim altyapısı oluşturulurken, en ucuzundan işi kotarma hevesine kapılmayıp, kurumun işleyişini taşıyacak bir omurga kurulduğunun güvencinde seçimler yapılmalıdır.
Ne kadar iyi bir ürün geliştirilmiş veya seçilmiş olursa olsun, kurum çalışanları çok istekli, uyumlu ve kuruma uygulama ne kadar başarılı olursa olsun, bilişim altyapısı çalışmazsa sistem çalışmayacaktır. Bilişim altyapısı aksarsa kurum da aksayacaktır.
Proje yöneticisi, bilişimden gelen teknik bir kişi olmasa da, altyapıyı sormalı, özelliklerini anlattırmalı, sorgulamalıdır. Genel yönetim deneyimi, bilgi almaya başlayınca can alıcı noktalara değinecek soruları bulmasına yetecektir. Proje yöneticisi bilişim altyapısını, bilgi işlemcilere terk etmemeli onlarla yakın olup gelişmeleri, seçimleri, tasarımları, temel yapıyı anlamalıdır.
Proje yöneticisi gereken altyapı yatırımlarının yapılması için anahtar rolü oynamalıdır.
E-ticaret büyük projelerin neresinde?
E-ticaret projeleri de kendi başına büyük kurumsal projelerdendir. KKP projelerinden farklı olarak, bilişim tarafı ağırlıklı olarak yürür ve KKP projelerine göre daha az sayıda şirket çalışanı devreye girer. Bu projeler daha çok kurumun müşteri ve tedarikçilerini etkiler, onlara yöneliktir.
Kendi iç işleyişini , veri akışını bir düzene koymadan e-ticaret yapmaya başlamak , e-ticaret ortamından gelen verilerin işlenmesini, bu verilerin ve işlemlerin kurumun günlük işleyişinin doğal akışına sorunsuz katılmalarını zorlaştıracaktır. KKP uygulamasının başarıyla çalıştırılıyor olması, kuruma e-ticaret için gerekli bilginin kurumsallaşması altyapısını hazırlar.
E-ticaret projelerinin yönetiminde de anlatılan ilkeler geçerlidir. Farklı olarak dikkat edilmesi gereken unsur, kurum çalışanlarından çok müşteri ve tedarikçilere yönelik olduğu, başarının onların kullanımıyla doğru orantılı olduğudur, bu nedenle de tanıtım, kolay kullanım (Internet grafik arayüzünün yalınlığı, anlaşılırlığı), bilinen arayüzlere yakınlık öne çıkar. Proje başarısı kullanımla orantılı olduğundan, projenin yaşama geçişini ilgili kesimlere duyurma, onları sistemin içine alabilme için farklı yaklaşımlar gerekebilir. Burada kurumun kültürü değil seslenilen hedef kitlenin özellikleri öncelikle dikkate alınmalıdır.
Sonuç:
Büyük Bilişim projeleri Bilgi İşlemcilerin projeleri değildir. Kurumun konuyla ilgili çalışanlarının projeleridir.
Bilişim altyapısının doğru, güvenilir, ölçeklenebilir ve kesintisiz çalışması projenin yaşama geçmesiyle hayati önem kazanacaktır ve bu nedenle de iyi planlanmalıdır.
Büyük projelerde proje adımlarının yürütümünden daha önemlisi ilişkilerin yönetimidir. Bu bağlamda proje yöneticisinin yeteneklerini, yaratıcılığını, deneyimini kurumun kültürüne uygun kullanabilmesi başarının anahtarıdır.
E-ticaret projelerine başlamadan kurumun günlük işleri bilişim desteği ve denetimi altında yürütülebiliyor olmalıdır.
Kaynak : 