Büyük Projeler Nasıl Yönetilir? – 6

Bu yazının önceki bölümlerini

• Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 1
• Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 2
• Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 3
• Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 4
• Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 5

başlıkları altında okuyabilirsiniz.

Kurumun Durumunun Proje Yönetimine Etkisi:

Kurumun durumu, projede benimsenecek yöntem ve yaklaşımlar için temeldir. Kurumun durumu üç ana boyutta incelenmelidir.

Bu boyutlardan bilgi teknolojisi boyutu göreceli kolay ve doğuracağı sonuçlar daha belirgindir. Bilişim altyapısının irdelenmesi, varsa eksikliklerin belirlenmesi, tamamlanması da eşzamanlı yürüyecek ek bir proje gibi ele alınabilir.

İkinci boyut, kurumun kültürü ve bilgi birikimidir ve dikkatle değerlendirilmesi gerekir. Kurumda

1. Ast üst ilişki yapısının düzeyi,
2. Değişime uyum kabiliyeti veya direnç,
3. Karar verme ve uygulamada çok başlılık olup olmadığı,
4. Kurumsal çalışma disiplin düzeyi,
5. İş yapış tarzında kuralların (prosedür) olup olmadığı ,
6. Geçmişte benzer bir uygulama kullanıp kullanmadığı,
7. Ekip çalışması deneyimi olup olmaması

gibi unsurlar proje yönetiminde farklı yaklaşımları benimsemeyi gerektirecektir.

Üçüncü boyutta, çalışanların özellikleri vardır. Günümüzde hala bilgisayar okur yazarlığı olmayan çalışanlar olabilir, benzer ürünleri hiç bilmiyor olabilirler. Çalışanların özellikleri eğitim ve uyum yönünden değerlendirilmelidir.

Proje Yönetim Modeli:

Projenin mutlaka bir sahibi olmalıdır. Sahip kurumun en üst düzey sorumlularından ya genel müdür ya da onun üstündeki bir kişi olmalıdır. Büyük projelerin sahiplerinin de yetki ve etkileri büyük olmalıdır. Proje bu düzeyde sahiplenilmedikce başarı şansı düşer.

Sahibin altında, sahibin ve proje yöneticisinin de bulunduğu, 4 veya 5 kişilik üst düzey yöneticilerden oluşan bir yönetim organı olmalıdır. Bu organın yanına diğer üst düzey yöneticilerin oluşturduğu bir öneri kurulu eklenebilir.

Daha altta da yürütüm ekipleri yer almalıdır. Yürütüm ekipleri seçim aşamasında seçime destek veren seçim ekipleri ve seçim sonrasındaki uygulama ekibidir. Uygulama ekibi anahtar kullanıcılardan oluşacaktır.

Bu yazının devamını Büyük Projeler Nasıl Yönetilir – 7 başlığı altında okuyabilirsiniz.