Dijital dönüşümle birlikte sözleşmeler, kurumsal belgeler ve mevzuat uyumu; bankacılıktan perakendeye, enerjiden üretime kadar birçok sektör için kritik bir yönetim alanına dönüştü. Ancak pek çok kurum hâlâ sözleşmelerini dağınık arşivlerde tutuyor, manuel inceleme ve onay süreçleri nedeniyle zaman ve kaynak kaybı yaşıyor. Bu durum hem operasyonel verimsizliklere hem de hukuki ve uyumluluk risklerine zemin hazırlıyor.
CopeTract, bu ihtiyaca yanıt olarak geliştirilen yapay zekâ destekli bir kurumsal hafıza ve belge anlamlandırma platformu olarak konumlanıyor. Platform, kurumların tüm sözleşme ve dokümanlarını tek bir merkezde toplayarak dijitalleştiriyor; arama, analiz, karşılaştırma ve raporlama süreçlerini otomatik hale getiriyor.
Belgeleri Arşivden Karar Destek Mekanizmasına Taşıyor
CopeTract’ın sunduğu teknoloji, belgeleri yalnızca saklamakla sınırlı kalmıyor. Gelişmiş OCR altyapısı sayesinde taranmış ve “ölü” belgeler dahi aranabilir ve analiz edilebilir verilere dönüştürülüyor. Yapay zekâ destekli semantik analiz modülü ise sözleşme maddelerini yalnızca kelime bazlı değil, hukuki anlamları üzerinden değerlendirerek riskli veya eksik alanları tespit edebiliyor.
Bu yaklaşım, manuel sözleşme inceleme süreçlerinin yol açtığı hata payını azaltırken, kurumlara zaman kazandırmayı hedefliyor.
Sözleşmeler İçin Anlık Uyum ve Risk Analizi
CopeTract’ın öne çıkan özelliklerinden biri, sözleşmeleri aynı anda hem kurum içi politikalar hem de yürürlükteki mevzuatlarla karşılaştırabilen uyum sistemi. Sistem, incelenen her sözleşme için otomatik bir uyum ve risk değerlendirmesi üreterek eksik maddeleri ve kritik riskleri görünür hale getiriyor. Bu sayede denetim, raporlama ve iç kontrol süreçleri daha şeffaf ve izlenebilir bir yapıya kavuşuyor.
Veriye Dayalı İçgörülerle Yönetim Süreçleri
Platform, sözleşmelerden elde edilen verileri analiz ederek risk skorları, taraf istatistikleri ve finansal öngörüler üretebiliyor. Böylece belgeler, kurumlar için pasif birer arşiv unsuru olmaktan çıkarak stratejik karar alma süreçlerinin aktif bir parçası haline geliyor.
CRM ve ERP entegrasyonları sayesinde sözleşme, müşteri ve işlem verileri tek bir ekranda yönetilebiliyor. Bu bütüncül yapı, özellikle büyük ölçekli kurumlarda operasyonel yükün azaltılmasına katkı sağlıyor.
Mesafesiz ve Dijital İmza Deneyimi
CopeTract, dijital, e-imza ve mobil imza entegrasyonlarıyla sözleşme süreçlerini uçtan uca dijital ortama taşıyor. TÜBİTAK zaman damgası ile desteklenen imza altyapısı, güvenliğin yanı sıra hız ve erişilebilirlik de sunuyor. Mobil uygulama üzerinden sözleşme görüntüleme, imzalama ve takip süreçleri her yerden gerçekleştirilebiliyor.
Türkiye’den Çıkan Bir Teknoloji Girişimi
CopeTract, bugüne kadar bankacılıktan perakendeye, üretimden enerjiye kadar farklı sektörlerde 30’dan fazla kurumla çalışma gerçekleştirdi. Girişim; Halkbank ile Hubrica Programı kapsamında aldığı hibe, TBD İstanbul Yerel ve Ulusal Orijinal Proje Kategorisi birinciliği ve BIG BANG sahnesinde ilk 10 girişim arasında yer almasıyla dikkat çekti. Ayrıca Web Summit Katar, CES 2025 ve Slush gibi uluslararası organizasyonlara katılmaya hak kazanan CopeTract, ISO 27001 ve ISO 10002 sertifikalarıyla da bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti alanlarında standartlarını belgelendirdi.
Büyüyen Bir Pazar, Yerli Bir Çözüm
Küresel ölçekte sözleşme yönetimi ve ilgili teknolojilerin toplam pazar büyüklüğü 35 milyar dolar seviyesinde. CopeTract, yapay zekâ temelli yaklaşımıyla bu pazarda ölçeklenebilir, entegre ve yerli bir alternatif sunmayı hedefliyor.
Kaynak : 