E-Dönüşüm’ün en önemli halkası olan e-fatura uygulaması ile Türkiye’de yeni bir dönem başlıyor. Kağıt fatura artık tarihe karışıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Özel Entegratör Lisansı alan Digital Planet,e-fatura’ya geçiş sürecinde şirketlere özel hızlı ve güvenilir çözümler sunduğunu duyurdu.
01 Eylül 2013 itibariyle binlerce vergi mükellefine elektronik fatura kullanma zorunluluğu geliyor. Türkiye’de e-dönüşüm sürecinin en önemli adımlarından e-fatura sistemi kapsamında, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen standartlar çerçevesinde faturalar artık elektronik belge biçiminde hazırlanacak. Hayata geçecek olan bu uygulama ile şirketler sadece kağıttan tasarruf etmekle kalmayacak aynı zamanda işgücü, zaman gibi bir çok alanda tasarruf edecek.
Elektronik fatura uygulamasında özel entegratörün rolü büyük. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan veya kayıt olmak isteyen mükelleflerin teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlanıyor. Bu süreçte Türkiye’nin ilk otomatikleşmiş e-fatura sisteminin de geliştiricisi olduğunu açıklayan Digital Planet, Elektronik Fatura Sistemi’ne geçişte özel entegratörlük yapıyor. Özel entegratör anlaşma yaptığı mükellefler için güvenli kullanıcı hesapları açarak yönetir ve bu mükelleflerin faturalarını başkanlık sistemi üzerinden alıcıya yönlendirmektedir.
Özel entegratör kullanımı ile kağıt fatura tedarik, depolama ve gönderim maliyetleri ortadan kalkıyor. Hatasız ve hızlı gönderim sağlanılıyor ve faturayı işleyen personele ihtiyaç kalmıyor. Özel entegratör kullanımı ile ayrıca arşivleme işlemleri kolayca yapılıyor, ihtiyaç haline arşiv faturası anında görüntüleniyor.
Digital Planet tarafından sunulan özel entegratörlük vasıtasıyla kurumlar bir protokol yaparak tüm e-fatura geçiş süreçlerini özel entegratöre devrediyor. Bu durumda kurum içi herhangi bir kurulum olmaksızın her çeşit güvenlik ve gizlilik kurallarına uygun bir şekilde kurum ERP sistemi bulut üzerinden tamamen web tabanlı bir uygulama ile entegre edilirek gönderim/alım gibi tüm fatura süreçleri yönetiliyor. Bunun için bir ya da iki günlük geçiş süresi gerekiyor. Bu durumda e-imza, başvuru ve sistem işletim gibi tüm süreçler entegratör sorumluluğunda yürütülüyor ve oluşabilecek aksaklıklarda kanuni yaptırımlara doğrudan özel entegratör olarak Digital Planet muhatap oluyor.
Digital Planet Genel Müdürü Adnan Vural konuyla ilgili olarak şunları belirtti :
“Özel Entegratör firmalarının yasal zorunluluklarını kapsayan; bilgi güvenliği için TS ISO IEC 27001 ve ISO 27001, İş Sürekliliği için ISO 22301 ve Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi için TS ISO IEC 20000 belgelerine sahip olmamızın 7 gün 24 saat mükelleflerimize hizmet vermenin ve Türkiye’de ilk kezMaliye Bakanlığı uyumlu entegrasyon yapımızın faydalarını sunuyoruz.”
Digital Planet, geniş bayi ve distribütor ağına sahip kuruluşların tüm fatura süreçlerini %80’e varan tasarrufla çok kısa sürelerde sisteme aktararak aylık 10 faturaya da, 10 milyon faturaya da çözüm sunuyor.
Digital Planet, Türkiye’de ilk e-fatura sistemi, ilk hybrid mail sistemi, ilk yüksek oranda sıkıştırma yapabilen e-arşiv sistemi ve e-posta faks sms dağıtımı ile e-mesajlaşma sistemi ile bir çok ödülün sahibi olduğunu ve toplu döküman üretimi, yönetimi alanında Türkiye’deki Pazar payının %90’ına sahip firma olma özelliğini taşıdığını açıkladı.
Kaynak : 