Kets Ltd., dokümanların aktif bir şekilde paylaşıldığı, arşivlendiği ve yönetildiği projelerde, Microsoft’un doküman yönetimi ve portal çözümündeki yeni açılımı SharePoint Portal Server (SPS) ile IBM’in platform bağımsız güçlü Content Manager ürününü entegre ederek yeni çözümler geliştiriyor.
Microsoft SharePoint Portal Server (SPS) ürünü içinden gelen hazır web portal çözümü, şirketlerin doküman üretme ve paylaşma safhalarında büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Check-in, check-out, publish, versioning, full-text search, document subscription gibi özellikleri web browser üstünden etkili bir şekilde kullandırmaktadır. Ayrıca Office uygulamalarıyla entegrasyonu ile dikkat çeken ürün, herhangi bir ara uygulamaya gerek kalmadan Office uygulamaları içinden SPS’i kullanmayı sağlamaktadır. Portal ekranının kolay ve hızlı bir şekilde istenilen şekilde değiştirilmesi, kurumların sisteme hızlı uyum sağlaması açısından da büyük önem taşımaktadır.
IBM Content Manager’in tercih edilmesinin en önemli nedeni, Windows platformundan, mainframe sistemlere kadar platformları desteklemesi, bu platformlar arasında dağıtık yapıda çalışabilmesi. IBM’in Tivoli Storage Manager (TSM)’ı ile beraber çalışarak dokümanları offline veya online medya birimlerinde saklayarak maliyetleri aşağıya çeker. TSM’in yedekleme sistemi ile doküman yönetim sistemlerindeki yedekleme sorunu da güvenilir bir şekilde çözüm bulmaktadır. IBM Content Manager, müşterilere tüm kurumu kapsayan ölçeklenebilir, gelişmiş içerik yönetimi ve eProcess yetenekleri sunuyor.
IBM Content Manager
IBM Content Manager ailesi web destekli, açık ve tümleşik, e-business’e hazır her türlü metin, görüntü, ses ve video gibi belgelerin yaratılmasına, gerek ofis ortamında üretilen, gerekse kağıt üstündeki dokümanların ya da faksların elektronik ortamda saklanmasına, aranmasına ve verimli kullanılmasına olanak sağlayan kurumsal doküman yönetim çözümüdür.
Content Manager, kısaca gelen faks ve kağıt belgelerin işlenmesini ve elektronik ortamda saklanmasını sağlıyor.
Content Manager ayrıca metin, görüntü, ses ve video gibi belgelerin yaratılması, saklanması, aranması, görüntülenmesi, yönetilmesi ve korunmasını sağlıyor. Söz konusu verilerle uzaktan çalışılabiliyor, büyük hacimli veriler yönetilebiliyor ve ulaşılabiliyor. Kitaplık, nesne, metin araması, yönetim ve internet erişimi sunucularını içeriyor ve diğer ürünler gibi istemci/sunucu mantığında çalışıyor. İstemciler doğrudan SNA, TCP/IP, LAN/WAN üzerinden erişebileceği gibi, internet ve intranet üzerinden erişilen web istemcileri de olabiliyor.
IBM Content Manager ailesinin altındaki teknolojiler; iş ve süreç akışı, görüntü işleme, belge yönetimi, kurumsal arşivleme ve erişimidir. Tüm ürünlerin, diğer IBM yazılımlarında olduğu gibi ortak özelliği platform bağımsız olmalarıdır. S/390, OS/400, UNIX, Windows NT ve OS/2 platformlarında çalışmaktadır.
IBM’in pazardaki yerine bakacak olursak, 5000’e yakın kurulu belge yönetim sistemi bulunuyor. 20 Milyon IBM/LOTUS iletişim ve işbirliği yazılımı kullanıcısı dışında, yüzbinlerce kullanıcı mevcut. Dünyadaki kurumsal verilerin %70’i IBM yazılımları altında yönetiliyor. Fortune 100 listesindeki şirketlerin %100’ü ve Fortune 500 listesindekilerin %80’i IBM veri yönetimi çözümlerini kullanıyor.
En önemli referanslardan Vatikan Kütüphanesi, internet üzerinden Content manager aracılığı ile tüm dünyaya açılıyor. Aynı şekilde İspanya Kraliçesinin arşivleri, Library of Congress, CBS News, German Broadcasting Archives, National Museum of Netherland, Ethonology Museum of Osaka, Japan, National Palace Museum, Taipei, Fine Arts National Museum, Rio, The State Hermitage Museum, Russia, Yale Library önemli referanslardan birkaçını oluşturuyor.
IBM Content Manager ailesini tamamlayıcı diğer ürünler arasında, IBM Content Manager OnDemond (COLD), CommonStore for Lotus Domino, CommonStore for SAP ve Video Charger sayılabilir:
Microsoft SharePoint Portal Server 2001
Microsoft SharePoint Portal Server (Kod ismi Tahoe ya da kısaca SPS), bilgiyi kolay bir şekilde bulmayı, paylaşmayı ve yayınlamayı sağlayan esnek bir portal çözümüdür. Doküman yönetimi ve herhangi bir kaynaktaki bilgileri tek noktadan arama özelliklerini içeren bu ürün, şirketlerin en çok ihtiyaç duyduğu özelliklerden biri olan bilgiyi toparlayıcı ve kolay bir şekilde bulmaya yardımcı olan özellikleri beraberinde getirmektedir. Aynı zamanda kolaylıkla kurulabilen ve ek özelliklerin rahatlıkla eklenebildiği bir portal ile şirket intranetini daha kolay kullanılabilir ve yaşayan bir ortam haline getirmektedir.
Ölçeklenebilir Kurumsal Arama
Organizasyonlarda çeşitli şekillerde depolanan bilgiyi aramak ve istenilen zamanda çok kısa bir sürede bulmak zaman zaman oldukça zor olabilir. Buna ek olarak bilgilerin gerektirdiği (dosya sunucuları üzerindeki belgeler, web sunucuları üzerindeki HTML sayfaları ya da mesajlaşma sunucularındaki e-postalar) farklı formlar, dosya formatları bu işi gitgide daha karmaşık hale getirmektedir. Çalışanlar gerekli bilgiye tutarlı ve anlamlı bir şekilde yapılandırılmış bir yerden çok hızlı bir şekilde erişmek istiyorlar.
Intranet portalları bu tür bilgilerin toplandığı, düzenlendiği ve arandığı yerlerdir. SharePoint Portal Server ile, her türlü platformdaki ve formattaki kurumsal bilgiye kolayca erişmeyi sağlayan intranet sitesi oluşturmak için Microsoft’un güçlü arama teknolojilerinden yararlanma imkanı veriyor. Aramanın yapılacağı portalda sınıflandırma yapılan dosyalardan istenilen dosyaya ve bilgiye rahatlıkla ulaşılacağı gibi, değişen içerik ile ilgili bildirimleri doğrudan almak için tanımlama da yapılabilmektedir.
Entegre Döküman Yönetimi
Herkes belgelerle çalışır ancak herkes bu belgeler üzerinde iş arkadaşlarıyla nasıl çalıştığını yapılandıracak teknolojiye sahip değildir. Belge oluşturmaktan bu belgeleri intranet’te yayınlamaya kadarki süreç, birbiriyle bağlantılı olmayan eylem ve iş süreçlerinden oluşan bir zincir olabilir. SharePoint Portal Server, belge kilitleme, düzenleme ve yayınlama gibi özellikler taşıyor ve ortalama bir kullanıcı bu özellikleri kullanabiliyor. SharePoint Portal Server, belgeleri oluşturmak ve yönetmek için kullanılan araçlara ve Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint gibi Microsoft Windows Explorer ve Microsoft Office 2000 uygulamalarına entegre edilmiş, kullanımı kolay belge yönetim özellikleri sunuyor. Belge Üzerinde Ortak Çalışma, Profil Oluşturma, Kullanım Ömrü Yönetimi ve Web-tabanlı belge yönetimi gibi özellikler tarayıcıdan aranabilmektedir.
