eDevlet Technologies, “e-Devlet Olmanın Zorlukları ve Stratejileri” konulu paneli organize ederek e-Devlet konusunda önemli calışmalar yapmış lider konumundaki kişi ve kuruluşları Washington,DC’de bir araya getirdi. Amerikan-Türk Konseyi (ATC) ile Türk-Amerikan İş Konseyi’nin (DEIK), 16-19 Mart, 2003 tarihlerinde birlikte düzenledikleri birçok Türk ve Amerika’lı iş-adamı, iş-kadını ve hükümet yetkilisinin katildigi yıllık konferans kapsamında organize edilen e-Devlet panelinin açılış konuşması eDevlet Technologies’in kurucusu ve başkanı Levent Yanık tarafından yapıldi. Yaklaşık 1200 kişinin katıldığı konferansta e-Devlet paneli iş ve teknoloji dünyasının yoğun ilgisiyle karşılaştı.
Center for Democracy and Technology’den Paige Anderson’un moderatörlüğünde gerçekleşen panele: ABD’de yürütülen e-Devlet çalışmalarının koordinasyonundan sorumlu ve Başkan Bush’a direk olarak bağlı olan Mark Forman’la birlikte ABD hükümeti dahil dünyada bir çok ülkenin e-Devlet stratejisine yön veren Bozz-Allen & Hamilton kuruluşunda e-Strateji’den sorumlu başkan yardımcısı olarak görev yapan Jeffrey Bollettino ve Dışişleri Bakanlığında başlatmış olduğu e-Devlet uygulamalarıyla Türkiye’de bir ilke imza atan Şikago Başkonsolosu Naci Koru katılarak e-Devlet uygulamalarına ilgi duyan iş dünyasına ışık tuttular.
eDevlet Technologies kuruluşunun sponsorluğunda 17 Mart, 2003 tarihinde Washington, DC Ritz-Carlton Otelin’de gerçekleşen panelin konuşmacıları olan Mark Forman, Jeffrey Bollettino ve Naci Koru’nun e-Devlet Olmanın Zorlukları ve Stratejileri konusundaki değerlendirmeleri şöyle oldu;
- Mark Alan Forman, Information Technology and e-Government, Başkan
Mark Forman konuşmasına Bush yönetiminin devleti modernleştirme çalışmaları dahilinde yürüttükleri e-Devlet ajandasını ve visyonunu anlatarak başladı. e-Devlet çalışmalarında en önem verdikleri konunun internet teknolojilerini kullanarak devletin karar alma sürecini kısaltmak ve vatadandaşlara daha hızlı hizmet verebilmek olduğunu vurgulayan Forman, teknoloji yatırımlarının sadece internet web siteleri olmadığını diğer e-business araçlarının da devlet kuruluşları arasında kullanılarak devletin daha etkin ve verimli olması sağlanmasi gerektigini söyledi. Forman, İnternetin Amerikan vatandaşları için devlete ulaşmanın en büyük kapısı olduğunu belirtirken, vatandaşlara yönelik yaptıkları araştırmalarda e-Devletten beklentileri şu şekilde sıraladı: devlete ulaşımın kolay ve hızlı olması, devlet kuruluşları arasında koordinasyonun kurulması ve aralarındaki bilgi akışının sağlanması böylece işlemlerin maliyetlerinin düşürülmesi ve genel olarak devletin daha etkin ve verimli calışmasının sağlanması.
Konuşmasında Amerikan hükümetinin e-Devlet konusunda yaptığı hatalara da yer veren Mark Forman, hataların tekrarlanmaması için yapılan yatırımların doğruluğunu ölçen kurmus olduklari kontrol mekanizmasından bahsetti. Buna göre her üç ayda bir, yatırımların planlanan modernleştirme yönünde yürütülmesi, gerçek amaci hala taşıyor olması, planlanan IT programının yönetiminin süreci ve IT güvenliği başlıkları altında kontrol edildiğini söyledi.
Jeffrey Bollettino, Booz·Allen & Hamilton, Başkan Yardımcısı
Jeffrey Bollettino, e-Devletin fazla ele alınmayan ama bilgi teknoloji yönetimi kadar önemli olan yasalar ve yasal değişiklikler konusunu dile getirdi. Her ülkenin e-Devlet konusunda kendine uyan yasaları ve değişiklikleri yapması gerektiğini Avrupa’dan örneklerle vurguladı. Ayrica e-Devlet uygulamalarinda kamu özel sektör işbirliğinede değinen Bollettino, e-Devlet projelerinde özel sektörun finansman ve teknoloji desteği sağlamasının önemi üzerinde durdu.
Naci Koru, Şikago Başkonsolosu
Konuşmasına e-Devlet çalışmaları ve edinilen deneyimler hakkında bilgi vererek başlayan Naci Koru, e-Devlet çalışmalarının başarılı olabilmesi için gerekli olan kritik başarı faktörlerini şu şekilde sıralamıştır: Amaçlar net bir şekilde belirlenmeli, işlemler tekrar düzenlenmeli, küçük ama akıllı adımlarla ilerlenmeli, kanıtlanmış standartlar ve protokoller uygulanmalı, eğitime önem verilmeli, detaylı proje yönetimi yapılmalı ve kurumlar arası koordinasyonun mutlak suretle sağlanması gerektiğini belirtti. e-Devlet uygulamalarında hizmetlerin nasıl internet ortamında sağlanabileceği ve işlemleri şeffaflaştıracak faktörlerin neler olduğunu anlayabilmek için e-Devletin hayatımızı nasıl değiştirebileceğini gösteren örnekler verdi. Dışişleri Bakanlığında başlattıkları Döküman Yönetim Sistemi hakkında bilgi veren Koru, Vaşington Büyükelçiliği rehberliğinde üzerinde son altı aydan beri çalıştıkları konsolosluklukları elektronik ortamda daha verimli kılacak olan Sanal Konsolosluk projesinden bahsetti. Türkiye’nin e-Devlet konusuna çok önem verdiğini ve e-Devlet uygulamalarının büyük bir hızla ilerlediğini söylerek konuşmasını tamamladi.
eDevlet Technologies bu önemli organizasyonla, ülkemizin e-Devlete geciş sürecine katkıda bulunmayı ve kamu oyunun e-Devlet konusunda bilgi, ilgi ve katılımını arttırmayı amaç edindiğini gözler önüne serdi.