Son yıllarda, elektronik ortamda karşılıklı mesajlaşma iş dünyasında hem iç hem de dış iletişim açısından önem kazanırken, e-posta gönderiminin yaygın biçimde kullanımının tüm kurumlar için network güvenliği ve yasal uygulamalar açısından büyük çaplı etkileri de bulunmakta. Özellikle büyük kurumlar networklerinin büyüklüğü ve e-posta gönderip alabilen çalışan sayısının çokluğu nedeniyle network temelli tehditlere daha açık durumdalar. Nimda, BubbleBoy, Melissa ve LoveBug gibi son dönemde karşılaşılan virüsler de bir virüsün e-mail networklerine verebileceği zararı ortaya koymuştur. Dow Chemical şirketinde pornografik unsurların bulunduğu içeriklerin dolaşımı gibi yaşanan diğer olaylar da e-postanın uygunsuz kullanımının şirketin prestijine nasıl zarar verebileceğini gözler önüne sermiştir.
Baltimore Technologies’in SMTP için MAILsweeper 4.2 ürünü e-posta içerik güvenliği konusundaki ürünlerinin en yenisi olarak piyasaya sunulmuştur. MAILsweeper 4.2 hem büyük ölçekli kurumların networkleri hem de küçük işletmeler için e-posta güvenliği açısından en önde gelen çözümdür.
MAILsweeper ile Etkin Çözüm
MAILsweeper, e-maillerin politika bazlı yönetilmesini sağlamaktadır. Politikalar; hangi içeriğin kimler tarafından gönderilip alınacağına izin verecek şekilde yapılandırılabildiği gibi, herhangi bir kural ihlal edildiğinde ne yapılması gerektiğini belirlemek amacıyla da yapılandırılabilir. Bu yapı, hayati önem taşıyan bu iletişim yolunu denetlemenin yanı sıra, yöneticilerin e-posta ile ilgili konular üzerinde çalışırken gereksinim duydukları esnekliği de onlara sağlar.
Politika uygulaması, temelde, kimin belli bir mesajı gönderip alacağına bağlı olarak yürütülür. Politikalar, mesajın içeriği, dosya türü ve anahtar sözcükler çerçevesinde de detaylandırılabilir. Politika; içerik güvenliği uygulamalarını yürüten çeşitli senaryolardan oluşmaktadır. Senaryolar mesajları Sınıflandırmalara böler ve böylece her bir mesajın ne şekilde ele alınması gerektiği belirlenir.